Secrétaire (M/F) (Réf. E00029332)

il y a 4 jours


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Lycée Michel Lucius

**Missions**:

- Suivi des dossiers et des demandes du personnel de l’école;
- Épauler la direction dans la gestion administrative;
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'école;
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives;
- Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.);
- Enregistrement des absences des élèves et enseignants.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître le cadre législatif et réglementaire du personnel et du système éducatif du GD de Luxembourg;
- Connaître les techniques de gestion administrative, de bureautique, de secrétariat et d'archivage en réseau informatique;
- Maîtriser les technologies d'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques;
- Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
- Connaître l'organisation administrative et pédagogique de l’école.

**Compétences comportementales**
- Communiquer de manière régulière et cohérente;
- Savoir mobiliser les dispositifs d'aide;
- Savoir travailler de manière indépendante et en équipe;
- Avoir le sens de l'écoute;
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
- Faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Bonnes connaissances en langue anglaise.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


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    Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **SECRÉTAIRE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e...

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    Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...

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    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - En tant que secrétaire ministériel.le adjoint.e vous travaillez en étroite collaboration avec la Ministre, la secrétaire ministérielle et les coordinateurs en assurant le bon fonctionnement...


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    OFFRE D’EMPLOI - SECRÉTAIRE (H/F) MAÎTRISANT KEY TEMPO Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) maîtrisant le logiciel Key Tempo. Poste basé à : Luxembourg Prise de poste : Dès que possible Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative courante - Saisie et suivi des heures des intérimaires via Key...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement...


  • Luxembourg Cavinx E-Sport Temps plein

    Cavinx E Sport recherche un(e) **Secrétaire (F/H) en bénévolat**. **Profil**: - Personne ouverte d'esprit - calme et réfléchis ponctuelle & investie (sérieuse) - Pouvoir parler/lire & écrire Français-anglais-allemand (luxembourgeois est un plus) - Être présente régulièrement le soir pour débriefer - Connaitre les outils de bureautique Word -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


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    Intitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...