Secrétaire (M/F) (Réf. E00029332)
il y a 4 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Lycée Michel Lucius
**Missions**:
- Suivi des dossiers et des demandes du personnel de l’école;
- Épauler la direction dans la gestion administrative;
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'école;
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives;
- Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.);
- Enregistrement des absences des élèves et enseignants.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître le cadre législatif et réglementaire du personnel et du système éducatif du GD de Luxembourg;
- Connaître les techniques de gestion administrative, de bureautique, de secrétariat et d'archivage en réseau informatique;
- Maîtriser les technologies d'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques;
- Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
- Connaître l'organisation administrative et pédagogique de l’école.
**Compétences comportementales**
- Communiquer de manière régulière et cohérente;
- Savoir mobiliser les dispositifs d'aide;
- Savoir travailler de manière indépendante et en équipe;
- Avoir le sens de l'écoute;
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
- Faire preuve de discrétion.
**Atouts**
- Bonnes connaissances en langue anglaise.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Secrétaire (M/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg Fondation Restena Temps plein**SECRÉTAIRE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e...
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Secrétaire Médicale
il y a 23 heures
Luxembourg Ketterthill Temps pleinDans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...
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Secrétaire Ministériel Adjoint
il y a 23 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - En tant que secrétaire ministériel.le adjoint.e vous travaillez en étroite collaboration avec la Ministre, la secrétaire ministérielle et les coordinateurs en assurant le bon fonctionnement...
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Secrétaire Maîtrisant Key Tempo
il y a 4 jours
Luxembourg Enthalpia Lux Temps pleinOFFRE D’EMPLOI - SECRÉTAIRE (H/F) MAÎTRISANT KEY TEMPO Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) maîtrisant le logiciel Key Tempo. Poste basé à : Luxembourg Prise de poste : Dès que possible Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative courante - Saisie et suivi des heures des intérimaires via Key...
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Secrétaire Médicale en Urologie
il y a 1 semaine
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...
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Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de
il y a 1 semaine
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement...
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Secrétaire (F/H) - Bénévolat
il y a 5 jours
Luxembourg Cavinx E-Sport Temps pleinCavinx E Sport recherche un(e) **Secrétaire (F/H) en bénévolat**. **Profil**: - Personne ouverte d'esprit - calme et réfléchis ponctuelle & investie (sérieuse) - Pouvoir parler/lire & écrire Français-anglais-allemand (luxembourgeois est un plus) - Être présente régulièrement le soir pour débriefer - Connaitre les outils de bureautique Word -...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps pleinIntitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...