Secrétaire Ministériel Adjoint

il y a 1 semaine

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel

**Missions**:

- En tant que secrétaire ministériel.le adjoint.e vous travaillez en étroite collaboration avec la Ministre, la secrétaire ministérielle et les coordinateurs en assurant le bon fonctionnement quotidien du secrétariat ministériel.
- Vos tâches consistent dans le fait d’assurer des tâches administratives de gestion et de planification et ainsi de contribuer au bon déroulement des activités du Ministère afin de soutenir le Ministre dans l’organisation quotidienne du travail.
- Fournir un support administratif en tant que secrétaire particulière du ministre:

- Gérer l’agenda ministériel;
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel au niveau du secrétariat ministériel;
- Gérer le courrier adressé au ministre (demandes d’entrevues, invitations, courrier personnel adressé au ministre);
- Suivi administratif de documents relatifs au Conseil de Gouvernement, des séances plénières de la Chambre des Députés, des séances plénières du Conseil d’Etat etc.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions:

- Planifier et organiser des réunions (réunions à niveau ministériel et à niveau fonctionnaires) en prenant en compte les ordres du jour, l’organisation des salles de réunion et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Constituer les dossiers physiques en vue des réunions, en veillant à une organisation optimale de la documentation;
- Organiser les déplacements du ministre et de sa délégation;
- Rédiger les rapports et comptes-rendus de réunions.
- Gérer les contacts:

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Rédiger des courriers standard et mettre en forme des courriers;
- Assurer le contact avec les secrétariats des autres ministères.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’excellentes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives ainsi que le Luxembourgeois;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de professionnalisme;
- Respecter la confidentialité dans les tâches attribuées;
- Savoir s'organiser et respecter les délais posés;
- Faire preuve de résilience face aux défis;
- Manifester une adaptabilité ainsi qu’une réactivité;
- Savoir traiter les dossiers avec la plus grande discrétion et réserve;
- Avoir la capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Secrétaire Du Cabinet Ministériel

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures **Missions**: - Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel; - Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions; - Assurer de façon...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Lycée Schengen-Perl **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; - Évaluer...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Bouneweger Lycée Luxembourg **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; -...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Lycée technique du Centre **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action éducative selon le programme polititique; -...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: École de Commerce et de Gestion - School of Business and Management **Missions**: - Mettre en oeuvre la politique éducative; - Assurer des missions de pilotage, d'évaluation et de conseil; - Gestion de l'établissement. **Profil**: **Compétences techniques** - Piloter l'action...

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Ensemble avec le Directeur du Service: - Mise en oeuvre de la politique de formation d'adultes; - Pilotage, développement et évaluation des dispositifs de formation d'adultes; - Collaborer avec les prestataires de formation d'adultes...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Assister le directeur dans la coordination et la supervision de l’organisation et du fonctionnement du SIA; - Développer et gérer le SIA au regard des défis actuels et futurs, notamment en ce qui concerne...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...

  • Coordinateur Administration Générale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État Le Ministère d’État recrute un coordinateur Administration générale qui sera chargé d’assurer la supervision du fonctionnement d'un ensemble d'unités organisationnelles au sein du ministère. **Missions**: - Conseiller le Ministre et le Secrétaire général du Gouvernement...