Administrative Assistant

il y a 4 jours

Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

Description
**LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITÉS « PROEPRTY, FACILITY & PROJECTS MANAGEMENT »**

**Un.e Administrative Assistant**
**à Durée déterminée de 24 mois avec à terme l’éventuelle possibilité de conversion en CDI**

La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca.
Elle représente aujourd’hui quelque 100.000 entreprises, intervenant à raison de 80 % dans le PIB luxembourgeois et occupant 75 % du total de l’emploi salarié.

La promotion de l’entrepreneuriat et de l’esprit d’entreprise, le soutien au développement et à l’internationalisation des entreprises, le développement de la formation professionnelle initiale et continue ou encore la promotion d’un cadre législatif et réglementaire propice au développement économique constituent quelques missions légales clés de cet établissement public au service des entreprises et de l’économie.

Le département **Property, Facility & Projects** recherche un.e **Administrative Assistant** afin de renforcer son équipe et de contribuer activement à la gestion efficace des activités de support interne.

**RESPONSABILITÉS**
- Assurer le traitement administratif courant : gestion du courrier, suivi de dossiers, classement, préparation de documents.
- Préparer et participer à l’organisation de réunions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions.
- Collaborer avec les équipes internes pour le bon fonctionnement opérationnel.
- Être la personne référence pour les fonctions de correspondant (Risk, RGPD, Communication, etc..).
- Contribuer à la gestion et au suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs.
- Appuyer la coordination administrative de projets liés à l’immobilier, aux infrastructures et au Facility Management, Property Management et aux Projets d’immeubles.
- Participer au suivi des contrats de maintenance, des appels d’offre, de la sécurité et des projets liés à l’environnement de travail.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Être titulaire d’un diplôme BAC, ou DAP en secrétariat, administration ou équivalent.
- Disposer d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire.
- Une expérience préalable en Facility ou Property Management ou en gestion de projets d’immeubles constitue un atout important.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, MS PROJETS, JIRA) et aisance dans le traitement de l’information.
- Excellente maîtrise du français et un bon niveau en allemand requis.
- La connaissance de l’anglais constitue un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion et esprit d’équipe.

**NOUS OFFRONS**
- Un travail varié et stimulant avec des responsabilités transversales.
- Un contact étroit avec différents services internes et partenaires externes.
- Une rémunération attrayante en relation avec votre formation, votre expérience et vos compétences.
- Un environnement professionnel structuré, collaboratif et dynamique.
- Des perspectives d’évolution au sein d’une institution clé de l’économie luxembourgeoise.

Langues French German

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 9 heures

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 9 heures

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Administrative Assistants

    il y a 9 heures

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...

  • Assistante Administrative Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une **Assistante Administrative et Juridique** rigoureuse et organisée, souhaitant s’impliquer dans la gestion administrative et juridique d’un portefeuille diversifié d’une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI. **Vos missions : Support administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...