Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International

il y a 15 heures

Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

Pour l'un de nos client(s) nous cherchons un(e) :

Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International (M/F/D)

Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif

Missions principales :

  • Gérer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs (physiques et téléphoniques) en contexte international.
  • Apporter un soutien logistique, administratif et organisationnel essentiel aux opérations quotidiennes de la structure.

Activités et responsabilités :

  • Accueil et Communication :

  • Assurer l'accueil des visiteurs, clients et collaborateurs, en offrant informations et orientation.

  • Gérer un système de communication complexe (standard téléphonique, gestion des messages et orientation des appels).
  • Prendre en charge la réception, le tri et la distribution de la correspondance et des livraisons.

  • Support Administratif et Logistique :

  • Mettre en œuvre les procédures de classement, d'archivage et de mise à jour des documents et informations.

  • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans divers outils et bases de données.
  • Participer à la bonne circulation de l'information interne.
  • Fournir un soutien organisationnel pour les besoins de l'équipe (gestion de fournitures, etc.).

Compétences requises :

  • Langues :

  • Impératif : Maîtrise parfaite du Français et de l'Allemand (à l'oral et à l'écrit).

  • Atouts appréciés : Toute autre langue (notamment Luxembourgeois ou Anglais) est un plus significatif.

  • Techniques et Outils :

  • Maîtrise de la suite bureautique standard (traitement de texte, tableur, messagerie).

  • Familiarité avec un logiciel de gestion spécifique au secteur (détail non mentionné).
  • Bonne connaissance des pratiques d'accueil et des procédures administratives de base.

  • Qualités Professionnelles :

  • Savoir-faire : Excellentes capacités de communication interpersonnelle, gestion multitâches, rigueur, respect des délais, et qualités rédactionnelles irréprochables.

  • Savoir-être : Sens aigu de l'organisation et de la discrétion. Flexibilité, autonomie, proactivité, présentation soignée, et esprit d'équipe.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...

  • Assistant(e) Administrati(ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Pour l'un de nos clients situé à Bissen, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)Missions principales :Accueil physique et téléphonique ;Gestion des correspondances ;Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;Récupération des notes de frais,...

  • NEW Agent administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg arcus asbl Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Si ass am Beräich vun der Aide à l'enfance an de Services d'éducation et d'accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an d'Erfarungen vu senge Mataarbechter ze...

  • Employé(e) Polyvalent(e) Gestion Administrative et Opérationnelle FLEET

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg WT Services S.à r.l. Temps plein

    Nous recherchonsEmployé(e) Polyvalent(e) | Gestion Administrative et Opérationnelle FLEET & Assurances (m/f/x) - bilingue FR/DESi vous êtes bilingue (allemand et français), titulaire d'un diplôme d'études secondaires supérieures ou équivalent, et si vous avez idéalement déjà de l'expérience dans la gestion de flotte automobile et l'administration...

  • Chargé(e) administratif/administrative

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps plein

    Chargé(e) administratif/administrative (CDI)Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ? Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l'accomplissement de ses...

  • Agent d'Accueil Junior Check-In

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Pax Check inau sein de LuxairServices, nous recherchons un(e): Agent d'Accueil Junior Check-In (m/f/x) - CDD 9 moisMissions :Accueillir, guider et enregistrer les passagers et membres d'équipage ainsi que leurs bagages en veillant au respect des standards de qualité et à la ponctualité des vols.Vérifier les documents d'identité...

  • Assistante administrative m/f en CDD

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...

  • Agent d'accueil décentralisé

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 25.000 € - 35.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos...

  • Agent d'Accueil Junior Check-In

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein 25.000 € - 35.000 € par an

    Pour notre département Pax Check in au sein de LuxairServices, nous recherchons un(e):Agent d'Accueil Junior Check-In (m/f/x) - CDD 9 moisMissions :Accueillir, guider et enregistrer les passagers et membres d'équipage ainsi que leurs bagages en veillant au respect des standards de qualité et à la ponctualité des vols. Vérifier les documents...