Assistant(e) Administrati(ve)

il y a 3 jours

Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

Pour l'un de nos clients situé à Bissen, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Gestion des correspondances ;
  • Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;
  • Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;
  • Récupération des notes de frais, encodage et classement ;
  • Classement notes de frais ;
  • Demande de certificats TVA, CCSS, Contributions ;
  • Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions) ;
  • Suivi de facturation ;
  • Mise à jour des budgets prix de revient après facturation des offres ;
  • Édition des courriers de demande de certificats de bonne exécution ;
  • Saisie des situations de travaux ;
  • Contrôle des métrés ;
  • Création, mise à jour de la base de données clients ;
  • Relance des clients ;
  • Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation ;
  • Gestion et suivi des dossiers de litiges clients ;
  • Ouverture des chantiers informatiquement ;
  • Saisie des confirmations de commandes clients ;
  • Fermeture des chantiers informatiquement ;
  • Récupération des rapports hebdomadaires de pointage.

Vos compétences :

  • Vous avez de l'expérience requise sur un poste similaire ;
  • Vous êtes Polyvalent(e) et adaptable ;
  • Vous savez faire preuve l'organisation et de rigueur ;
  • Vous avez le sens de la discrétion et savez faire preuve de confidentialité ;
  • Vous avez de l'aisance relationnelle et une communication claire ;
  • Vous avez une très bonne Maîtrise du pack Office, la connaissance des logiciels Gesall, Wiges (Wisol), Keychantier est un avantage ;

Vous vous reconnaissez dans ce poste et vous voyez évoluer sur ce poste?N'hésitez pas et postulez, nous serons ravis d'échanger avec vous.

  • Assistante administrative m/f en CDD

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...

  • Un(e) Assistant(e) comptable

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3513 avocats inscrits répartis dans 708 études.Dans le cadre des responsabilités et activités du...

  • Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel (H/F)Missions :Réaliser les tâches administratives inhérentes au secteur industrielPréparer les programmes de production,Participer à l'élaboration et au suivi des expéditions et réceptions des livraisons...

  • Receptionist/Admin Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son environnement dynamique et multiculturel, où la rigueur juridique s'accompagne d'une forte culture de collaboration et d'excellence.Le cabinet offre :Un cadre de travail moderne et...

  • Assistante administrative bilingue FRANCAIS/LUXEMBOURGEOIS

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te administratif/ve bilingue FRANCAIS LUXEMBOURGEOIS (H/F)Missions :Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, rédaction de documents)Accueil téléphonique et physique en français et en luxembourgeoisSuivi de dossiers clients et...

  • Mali İşler Uzmanı

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Anadolu Grubu Temps plein

    GENEL NİTELİKLER:Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi'nden mezun,Alanında en az 3 yıl tecrübeli,İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,MS Office programlarını etkin kullanabilen,Tercihen tek düzen hesap planına hakim,E-Fatura, E-İrsaliye ve E-Arşiv mevzuatına hakim,Tercihen SAP kullanabilen,Analitik düşünme yeteneğine...

  • Employé Adminstratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    Tu es à la recherche d'une mission administrative temporaire pour mettre à profit tes compétences et ta rigueur ?Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission de remplacement au sein du bureau d'un de nos clients au Nord du Luxembourg.Ta Mission : Soutien Administratif Clé En tant qu'Employé(e) Administratif(ve) , tu auras pour...

  • Mécanicien automobile avec expérience

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients située à Luxembourg-ville, nous recherchons un(e) mécanicien(ne) expérimenté(e), capable d'intervenir sur des véhicules légers (VL).Vos missions :Diagnostiquer les pannes mécaniques, électriques et hydrauliquesRéaliser les opérations d'entretien courant (vidanges, freins, filtres,...

  • Collaborateur dans le domaine de la saisie des commandes

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Les Laboratoires Réunis, avec plus de 50 ans d'expertise en diagnostic de laboratoire (chimie, hématologie, microbiologie, biologie moléculaire), traitent en moyenne 3500 échantillons par jour avec engagement et précision. Notre nom symbolise l'esprit d'équipe et la collégialité, essentiels à notre culture d'entreprise. Notre équipe multilingue de...

  • Merchandizer en multimédias

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Merchandiser Multimédias Vous cherchez un job flexible qui vous permet de concilier vie pro et perso ? Un temps partiel serait la solution idéale ? Alors, ce poste est fait pour vous Qui sommes-nous ? Nous recrutons un(e) Merchandiser Multimédias en CDI, temps partiel (environ 20h/semaine), pour rejoindre notre...