Assistant(e) Administrati(ve)

il y a 4 jours

Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

Pour l'un de nos clients situé à Bissen, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Gestion des correspondances ;
  • Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;
  • Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;
  • Récupération des notes de frais, encodage et classement ;
  • Classement notes de frais ;
  • Demande de certificats TVA, CCSS, Contributions ;
  • Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions) ;
  • Suivi de facturation ;
  • Mise à jour des budgets prix de revient après facturation des offres ;
  • Édition des courriers de demande de certificats de bonne exécution ;
  • Saisie des situations de travaux ;
  • Contrôle des métrés ;
  • Création, mise à jour de la base de données clients ;
  • Relance des clients ;
  • Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation ;
  • Gestion et suivi des dossiers de litiges clients ;
  • Ouverture des chantiers informatiquement ;
  • Saisie des confirmations de commandes clients ;
  • Fermeture des chantiers informatiquement ;
  • Récupération des rapports hebdomadaires de pointage.

Vos compétences :

  • Vous avez de l'expérience requise sur un poste similaire ;
  • Vous êtes Polyvalent(e) et adaptable ;
  • Vous savez faire preuve l'organisation et de rigueur ;
  • Vous avez le sens de la discrétion et savez faire preuve de confidentialité ;
  • Vous avez de l'aisance relationnelle et une communication claire ;
  • Vous avez une très bonne Maîtrise du pack Office, la connaissance des logiciels Gesall, Wiges (Wisol), Keychantier est un avantage ;

Vous vous reconnaissez dans ce poste et vous voyez évoluer sur ce poste?N'hésitez pas et postulez, nous serons ravis d'échanger avec vous.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Assistante administrative m/f en CDD

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...

  • Un(e) Assistant(e) comptable

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3513 avocats inscrits répartis dans 708 études.Dans le cadre des responsabilités et activités du...

  • Assistant(e) Admin/RH

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Actimage Temps plein 25.000 € - 40.000 € par an

    DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l'ingéniosité, de l'imagination et de la détermination, rejoignez-nous CONTEXTE En tant que membre de l'équipe BizzRH, vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de nos clients.→ Vous aimez les interactions humaines ? Nous aussi ...

  • Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein 30.000 € - 50.000 € par an

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel (H/F)Missions :Réaliser les tâches administratives inhérentes au secteur industrielPréparer les programmes de production,Participer à l'élaboration et au suivi des expéditions et réceptions des livraisons...

  • Employé(e) Polyvalent(e) Gestion Administrative et Opérationnelle FLEET

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg WT Services S.à r.l. Temps plein

    Nous recherchonsEmployé(e) Polyvalent(e) | Gestion Administrative et Opérationnelle FLEET & Assurances (m/f/x) - bilingue FR/DESi vous êtes bilingue (allemand et français), titulaire d'un diplôme d'études secondaires supérieures ou équivalent, et si vous avez idéalement déjà de l'expérience dans la gestion de flotte automobile et l'administration...

  • Assistante administrative bilingue FRANCAIS/LUXEMBOURGEOIS

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te administratif/ve bilingue FRANCAIS LUXEMBOURGEOIS (H/F)Missions :Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, rédaction de documents)Accueil téléphonique et physique en français et en luxembourgeoisSuivi de dossiers clients et...

  • Mali İşler Uzmanı

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Anadolu Grubu Temps plein 500.000 ₺ - 700.000 ₺ par an

    GENEL NİTELİKLER:Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi'nden mezun,Alanında en az 3 yıl tecrübeli,İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,MS Office programlarını etkin kullanabilen,Tercihen tek düzen hesap planına hakim,E-Fatura, E-İrsaliye ve E-Arşiv mevzuatına hakim,Tercihen SAP kullanabilen,Analitik düşünme yeteneğine...

  • Employé Adminstratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 25.000 € - 40.000 € par an

    Tu es à la recherche d'une mission administrative temporaire pour mettre à profit tes compétences et ta rigueur ?Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission de remplacement au sein du bureau d'un de nos clients au Nord du Luxembourg.Ta Mission : Soutien Administratif Clé En tant qu'Employé(e) Administratif(ve) , tu auras pour...