Réceptionniste (m/f) (réf. E00038906)

il y a 2 jours

EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l'Administration des contributions directes (ACD)

Missions
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
  • Assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
  • Assurer la gestion et la distribution des badges visiteurs;
  • Communiquer aux contribuables des renseignements simples sur l'ACD, notamment les adresses et bureaux compétents, les horaires d'ouvertures, les délais de dépôt des déclarations d'impôt, etc.;
  • Travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception/envoi/distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.);
  • Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
  • Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions;
  • Gestion des salles de réunions;
  • Assister à des exercices de sécurité au sein de l'administration;
  • Prendre acte des problèmes techniques et logistiques;
  • Remplacer en cas de besoin sur nos sites sis à Luxembourg.
Profil

Compétences techniques

  • Avoir de bonnes capacités analytiques et de raisonnement numérique;
  • Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word et Excel);
  • Facilité de communication orale en langue luxembourgeoise, française, anglaise et allemande.

Compétences comportementales

  • Excellentes aptitudes relationnelles;
  • Savoir s'exprimer avec facilité;
  • Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues;
  • Bonnes capacités organisationnelles;
  • Esprit analytique, méthodique, d'initiative et d'équipe;
  • Sens de la responsabilité;
  • Bonne présentation et discrétion;
  • Résistance au stress;
  • Flexibilité, polyvalence et sens des priorités.

Atouts

  • La maîtrise de l'anglais constitue un atout;
  • Expérience avec l'outil Outlook;
  • Expérience dans le domaine de l'accueil.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez :

  • Soit accompli avec succès 5 années d'études dans l'enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
  • Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Réceptionniste (m/f)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour un de nos clients et dans le cadre d'une mission longue durée avec opportunité de CDI, un(e) :Réceptionniste (m/f)Luxembourgeois - Français – Anglais – AllemandLa fonction :Accueil physique et orientation de clients et visiteursEnregistrement des visiteurs (remise de badge d'accès)Accueil téléphonique : savoir...

  • Réceptionniste Français

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Differdange, un(e) :Réceptionniste bilingue (m/f)Français – AnglaisLa fonction :Assurer l'accueil de nos visiteurs, l'accueil téléphonique et prendre en charge diverses tâches administratives :Gérer les appels téléphoniques à la réception avec courtoisieAccueillir les visiteursGestion...

  • Conseiller Inscription

    il y a 10 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Dans la cellule d'inscription de l'ADEM vous êtes en charge d'accueillir et d'expliquer aux clients les informations nécessaires à l'inscription. Cette étape étant crucial pour aiguiller les clients vers les services et conseillers de l'ADEM leur correspondant au mieux, ce poste requiert un très bon sens de...

  • Éducateur gradué SSE/Jugendtreff

    il y a 10 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ?Lycée Hubert ClémentMissionsElaborer et organiser des activités de prévention et des projets socio-éducatifs du SSE;Coordonner et préparer des activités périscolaires pour la communauté du lycée;Assurer, au sein du service socio-éducatif, une présence active auprès des élèves et établir une relation...

  • Réceptionniste (M/F) (Réf. E00038906)

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes (ACD) **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes; - Assurer l’inscription et orienter les visiteurs vers le service...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...

  • Secrétaire / Réceptionniste (M/F)

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Cabinet Fiscal MODUGNO S.A. Temps plein

    Nous recrutons : Secrétaire / Réceptionniste (M/F) CDI - Temps plein - Référence SR‑0625 Pourquoi rejoindre le Cabinet Fiscal MODUGNO ? Implantée à Esch‑sur‑Alzette, notre fiduciaire indépendante accompagne depuis plus de trente ans une clientèle locale et internationale. Nous vous proposons un environnement de travail moderne et...

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    il y a 1 semaine

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  • Receptionniste Bilingue Fr/portugais ou Fr/allemand

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

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  • Stagiaire - Administration (M/F)

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    Description **Stagiaire - Administration (M/F)** **_ 4-6 mois, temps-plein, réf. : INTADM_** Vous disposez une convention qui couvre l’ensemble de la période de stage proposée ? Cette opportunité est pour vous ! Afin d’assister son équipe Secrétariat, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l'Innovation et la...

  • Junior Administrative Officer

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg LISER Temps plein

    **Date**:7 Oct 2025 **Location**: Esch-sur-Alzette, LU, L-4366 **Company**:LISER **The Luxembourg Institute of Socio-Economic Research (LISER)** **recrute un** **_ Junior Administrative Officer (f/m) - CDD 2,5 mois_** - **Réf: 25-36**: - **Contrat à durée déterminée de 2.5 mois à temps plein (40h/semaine)**: - **Lieu de travail : Belval...