Réceptionniste (M/F) (Réf. E00038906)

il y a 2 jours

EschsurAlzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes (ACD)

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Assurer l’inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
- Assurer la gestion et la distribution des badges visiteurs;
- Communiquer aux contribuables des renseignements simples sur l'ACD, notamment les adresses et bureaux compétents, les horaires d'ouvertures, les délais de dépôt des déclarations d'impôt, etc.;
- Travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception/envoi/distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.);
- Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
- Gestion des salles de réunions;
- Assister à des exercices de sécurité au sein de l'administration;
- Prendre acte des problèmes techniques et logistiques;
- Remplacer en cas de besoin sur nos sites sis à Luxembourg.

**Profil**:
**Compétences techniques**

- Avoir de bonnes capacités analytiques et de raisonnement numérique;
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word et Excel);
- Facilité de communication orale en langue luxembourgeoise, française, anglaise et allemande.

**Compétences comportementales**

- Excellentes aptitudes relationnelles;
- Savoir s’exprimer avec facilité;
- Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues;
- Bonnes capacités organisationnelles;
- Esprit analytique, méthodique, d’initiative et d’équipe;
- Sens de la responsabilité;
- Bonne présentation et discrétion;
- Résistance au stress;
- Flexibilité, polyvalence et sens des priorités.

**Atouts**

- La maîtrise de l’anglais constitue un atout;
- Expérience avec l’outil Outlook;
- Expérience dans le domaine de l’accueil.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez:

- Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
- Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Réceptionniste (m/f) (réf. E00038906)

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l'Administration des contributions directes (ACD)MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;Assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;Assurer la gestion et la...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...

  • Réceptionniste (m/f)

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour un de nos clients et dans le cadre d'une mission longue durée avec opportunité de CDI, un(e) :Réceptionniste (m/f)Luxembourgeois - Français – Anglais – AllemandLa fonction :Accueil physique et orientation de clients et visiteursEnregistrement des visiteurs (remise de badge d'accès)Accueil téléphonique : savoir...

  • Secrétaire / Réceptionniste (M/F)

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Cabinet Fiscal MODUGNO S.A. Temps plein

    Nous recrutons : Secrétaire / Réceptionniste (M/F) CDI - Temps plein - Référence SR‑0625 Pourquoi rejoindre le Cabinet Fiscal MODUGNO ? Implantée à Esch‑sur‑Alzette, notre fiduciaire indépendante accompagne depuis plus de trente ans une clientèle locale et internationale. Nous vous proposons un environnement de travail moderne et...

  • Réceptionniste Français

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Differdange, un(e) :Réceptionniste bilingue (m/f)Français – AnglaisLa fonction :Assurer l'accueil de nos visiteurs, l'accueil téléphonique et prendre en charge diverses tâches administratives :Gérer les appels téléphoniques à la réception avec courtoisieAccueillir les visiteursGestion...

  • Receptionniste All

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l’un de ses clients, un(e): **RECEPTIONNISTE ALL / LUX / FR (H/F)** Vos missions: - Vous gérez le standard téléphonique et assurez le bon accueil des clients et autres visiteurs - Vous avez en charge la rédaction, la saisie et la mise à jour de divers documents - Vous traduisez différents courriers et...

  • Receptionniste Bilingue Fr/portugais ou Fr/allemand

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **RECEPTIONNISTE**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du courrier...

  • Sous-directrice (H/F) - Cdi

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Hôtel Restaurant Am Park Temps plein

    The Seven Hotel ** est un petit hôtel de charme situé en plein cœur du parc d’Esch-sur-Alzette (Luxembourg) et recherche pour embauche immédiate: **Un(e) sous-directrice H/F - CDI** Sous la supervision de la directrice, Mme Violant Tarrach, vous aurez les responsabilités suivantes: **Vos responsabilités - Gestion des réceptionnistes et femmes de...

  • Sous-directeur (H/F) - Cdi

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Hôtel Restaurant Am Park Temps plein

    The Seven Hotel ** est un petit hôtel de charme situé en plein cœur du parc d’Esch-sur-Alzette (Luxembourg) et recherche pour embauche immédiate: **Un(e) sous-directeur(trice) H/F - CDI** Sous la supervision de la directrice, Mme Violant Tarrach, vous aurez les responsabilités suivantes: **Vos responsabilités - Gestion des réceptionnistes et femmes...