Assistante Juridique Senior
il y a 17 heures
Assistante Juridique Senior
A propos de l'entreprise
Holding luxembourgeoise (environ 35 collaborateurs) qui assure la structuration, le pilotage et le financement d'un portefeuille d'entités juridiques luxembourgeoises. Le Groupe est actif dans des secteurs variés (immobilier et hôtellerie haut de gamme, agro-alimentaire, restauration).
Dans un environnement dynamique, nous recherchons un(e) Assistante Juridique Senior pour renforcer le pôle juridique et accompagner la croissance du groupe dans ses activités quotidiennes.
Le rôle
Sous la supervision du Directeur Juridique Groupe, basée au Luxembourg, vous apporterez un soutien administratif et juridique aux activités corporate du groupe, en lien avec les entités luxembourgeoises et françaises.
Vos responsabilités incluent :
Gestion et mise à jour des données corporate :
· Tenue des registres légaux des sociétés (registre des actionnaires, mandats, etc.) pour les sociétés luxembourgeoises et les sociétés françaises
· Mise à jour des organigrammes et tableaux de suivi des entités
· Suivi des échéances juridiques et des obligations statutaires
· Numérisation et classement des documents juridique (serveurs informatiques, Dilitrust et classeurs physiques)
Préparation de la documentation juridique
· Rédaction de procès-verbaux, résolutions, pouvoirs, convocations et autres documents corporate
· Participation à la constitution, restructuration ou dissolution de sociétés
· Préparation des documents pour les ouvertures de comptes bancaires ou les opérations de financement
· Rédaction ponctuelle de lettre de résiliation de contrats
Organisation des réunions (Comex) et formalités post-réunion :
· Coordination des conseils d'administration et assemblées générales
· Préparation des packs de documents à signer pour les Comex
· Suivi des signatures et formalités de dépôt (RCS, notaires, etc.)
Support aux opérations transverses :
· Déclinaison des conventions intragroupes (prestations de services / trésorerie)
· Coordination avec les équipes internes (finance, fiscalité, compliance) et les conseils externes, en particulier pour les opérations d'approbation des comptes.
Suivi des obligations réglementaires et compliance :
· Collecte et mise à jour des documents KYC/AML pour les entités du groupe
· Collecte des pièces juridiques lors d'audits réalisés par des tiers (ex : constitution d'un dossier pour une société comprenant les PV, les comptes, un certificat de non-faillite, etc.
· Veille au respect des obligations locales (Luxembourg) et internationales
· Participation à la mise en œuvre des politiques internes (procédures, chartes, etc.)
Interface avec les parties prenantes :
· Communication avec les banques, notaires, avocats, fiduciaires et autorités locales
· Suivi des demandes internes liées aux sujets juridiques et corporate
Votre Profil :
· Formation en droit (Bac+2 à Bac+5), idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés ou droit des affaires
· Expérience d'au moins 7 ans en département juridique, fiduciaire, ou cabinet d'avocats
· Parfaite maîtrise du français. Anglais professionnel
· Très bonnes capacités rédactionnelles, en particulier en français
· Autonome, structuré(e), rigoureux(se), organisée
· La connaissance du RGPD (Protection des données) est un plus
· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Type d'emploi : Temps plein
-
Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinAssistant Juridique – Petit Cabinet d'Avocats, Ambiance ConvivialeAvec comme objectif d'agrandir son équipe, le cabinet d'avocats avec qui nous collaborons est à la recherche d'un Assistant Juridique. D'origine luxembourgeoise et doté de plus de 40 ans d'expérience, vous rejoindrez un cabinet d'avocats bien établi. Il se spécialise notamment en droit...
-
Assistant(e) juridique/de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.À propos de nous :Devaux & Associés est une...
-
Administrative Assistant – Compliance
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinClient Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...
-
Comptable Senior
il y a 17 heures
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinComptable Senior – Family Office, Perspectives d'EvolutionNous accompagnons actuellement un family office à taille humaine, reconnu pour son esprit chaleureux et collaboratif. Notre client recherche un comptable expérimenté, capable d'encadrer des collègues plus juniors tout en conservant un rôle opérationnel.L'environnement que vous pourriez...
-
Senior Corporate Officer
il y a 17 heures
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinSenior Corporate Officer – Hiérarchie Plate, Equipe StableCette opportunité au sein d'une fiduciaire familiale de 15 personnes vous permettra de faire partie d'une structure bénéficiant d'une croissance organique et naturelle. Vous travaillerez dans des bureaux confortables, et ce au sein d'une structure dans laquelle l'ambiance est dynamique. En...
-
Senior Corporate Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinSenior Corporate Officer – Équipe stable, autonomie et équilibre de vieMon client est une structure à taille humaine établie au Luxembourg depuis plusieurs années, intégrée à un groupe international reconnu, tout en conservant une organisation locale indépendante et des valeurs fortes. Le bureau luxembourgeois regroupe une quinzaine de...
-
Senior Corporate Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinSenior Corporate Officer – 30 Jours de Congé, Equipe StableLa société que nous représentons, une fiduciaire à l'ambiance conviviale et implantée depuis une 10-aine d'années au Luxembourg, est à la recherche d'un Senior Corporate Officer pour compléter son équipe. Focalisée sur une gamme de clientèle composée de SOPARFI, SPV en Private Equity,...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Amazon Temps pleinAre you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...
-
Senior Tax Advisor
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous souhaitez rejoindre une société internationale qui combine ambition, expertise et respect de l'humain ? Cette entreprise, acteur mondial reconnu dans les services financiers et la gestion de fonds, vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante.Avec plusieurs centaines de...
-
Assistant CFO Luxembourg
il y a 17 heures
Luxembourg, Luxembourg Repsol Temps pleinAt Repsol, we are committed to equality and do not request personal information. We believe that diversity contributes to innovative ideas and provides added value that enables us to benefit from mutual learning and perform our best work. Here, what counts is your experience and your ability to create value. We offer you the opportunity to grow...