Assistante Juridique Senior

il y a 2 heures

Luxembourg, Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

Assistante Juridique Senior

A propos de l'entreprise

Holding luxembourgeoise (environ 35 collaborateurs) qui assure la structuration, le pilotage et le financement d'un portefeuille d'entités juridiques luxembourgeoises. Le Groupe est actif dans des secteurs variés (immobilier et hôtellerie haut de gamme, agro-alimentaire, restauration).

Dans un environnement dynamique, nous recherchons un(e) Assistante Juridique Senior pour renforcer le pôle juridique et accompagner la croissance du groupe dans ses activités quotidiennes.

Le rôle

Sous la supervision du Directeur Juridique Groupe, basée au Luxembourg, vous apporterez un soutien administratif et juridique aux activités corporate du groupe, en lien avec les entités luxembourgeoises et françaises.

Vos responsabilités incluent :

Gestion et mise à jour des données corporate :

· Tenue des registres légaux des sociétés (registre des actionnaires, mandats, etc.) pour les sociétés luxembourgeoises et les sociétés françaises

· Mise à jour des organigrammes et tableaux de suivi des entités

· Suivi des échéances juridiques et des obligations statutaires

· Numérisation et classement des documents juridique (serveurs informatiques, Dilitrust et classeurs physiques)

Préparation de la documentation juridique

· Rédaction de procès-verbaux, résolutions, pouvoirs, convocations et autres documents corporate

· Participation à la constitution, restructuration ou dissolution de sociétés

· Préparation des documents pour les ouvertures de comptes bancaires ou les opérations de financement

· Rédaction ponctuelle de lettre de résiliation de contrats

Organisation des réunions (Comex) et formalités post-réunion :

· Coordination des conseils d'administration et assemblées générales

· Préparation des packs de documents à signer pour les Comex

· Suivi des signatures et formalités de dépôt (RCS, notaires, etc.)

Support aux opérations transverses :

· Déclinaison des conventions intragroupes (prestations de services / trésorerie)

· Coordination avec les équipes internes (finance, fiscalité, compliance) et les conseils externes, en particulier pour les opérations d'approbation des comptes.

Suivi des obligations réglementaires et compliance :

· Collecte et mise à jour des documents KYC/AML pour les entités du groupe

· Collecte des pièces juridiques lors d'audits réalisés par des tiers (ex : constitution d'un dossier pour une société comprenant les PV, les comptes, un certificat de non-faillite, etc.

· Veille au respect des obligations locales (Luxembourg) et internationales

· Participation à la mise en œuvre des politiques internes (procédures, chartes, etc.)

Interface avec les parties prenantes :

· Communication avec les banques, notaires, avocats, fiduciaires et autorités locales

· Suivi des demandes internes liées aux sujets juridiques et corporate

Votre Profil :

· Formation en droit (Bac+2 à Bac+5), idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés ou droit des affaires

· Expérience d'au moins 7 ans en département juridique, fiduciaire, ou cabinet d'avocats

· Parfaite maîtrise du français. Anglais professionnel

· Très bonnes capacités rédactionnelles, en particulier en français

· Autonome, structuré(e), rigoureux(se), organisée

· La connaissance du RGPD (Protection des données) est un plus

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Type d'emploi : Temps plein

  • Assistant Juridique

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Assistant Juridique – Petit Cabinet d'Avocats, Ambiance ConvivialeAvec comme objectif d'agrandir son équipe, le cabinet d'avocats avec qui nous collaborons est à la recherche d'un Assistant Juridique. D'origine luxembourgeoise et doté de plus de 40 ans d'expérience, vous rejoindrez un cabinet d'avocats bien établi. Il se spécialise notamment en droit...

  • Assistante administrative et juridique

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg Rubicon Law Firm S.A. Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante Administrative et Juridique rigoureuse et organisée, souhaitant s'impliquer dans la gestion administrative et juridique d'un portefeuille diversifié d'une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI.Vos missions : Support administratif et...

  • Assistant(e) juridique/de Direction

    il y a 1 heure

    Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.À propos de nous :Devaux & Associés est une...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    Are you looking to work within an European institution ?Don't look any furtherFor one of the EU Institution, we are currently looking for :Senior Administrative Assistant (M/F/D)Context :Reporting to the Chief Compliance Officer & Head of NFR within the Risk Office Department, you will provide comprehensive executive support in a role demanding absolute...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg MIMCO Capital Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et en pleine expansion, MIMCO Capital souhaite renforcer son département Juridique avec l'arrivée d'un(e) Legal Assistant.Missions principalesMaintenance de la Plateforme légale (rangement, classification des contrats et documentation corporate, mise à jour des informations entités) ;Secrétariat juridique et...

  • Assistante Achat Senior

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein

    Description du posteSpécialisés dans le recrutement des profils qualifiés et experts, People Solutions by Arhis propose un accompagnement sur-mesure pour votre évolution professionnelle. Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés (banque, assurance, industrie, services) qui recherchent des talents comme vous. Chez People Solutions by...

  • Assistant administratif

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigrationMissionsEn tant qu'assistant administratif, vous intégrez le secrétariat du département juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge de la gestion administrative du contentieux en matière...

  • Assistant administratif

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigrationMissionsEn tant qu'assistant administratif, vous intégrez le secrétariat du département juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge de la gestion administrative du contentieux en matière...

  • Senior/Principal HR Operational Assistant

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    Senior/Principal HR Operational Assistant - L&D Project FocusOpportunity OverviewFor one of our esteemed clients, a leading international organization, we are actively seeking a highly skilled and proactive (Senior/Principal) HR Operational Assistant.This project-based assignment is focused on providing essential operational support to the Learning &...

  • Senior Comptable

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Comptable – Family Office, Excellente AmbianceC'est avec plaisir que nous commençons l'année en accompagnant un Family Office situé dans une localisation idéale au centre-ville de Luxembourg. La société est spécialisée dans la gestion de sociétés immobilières comprenant notamment des hôtels ainsi que des immeubles.L'équipe est à taille...