Business Implementation TA

il y a 7 jours


Kirchberg, Luxembourg AUBAY S.A. Temps plein 40.000 € - 80.000 € par an

En tant que rôle de coordination et de gestion de projet au sein de l'organisation de notre client estimé, ce poste offre une opportunité unique de superviser les projets de mise en œuvre opérationnelle liés aux services d'Agent de Transfert proposés par notre client.

Les principales responsabilités de ce poste comprennent :

  • Garantir la mise en œuvre opérationnelle et la coordination sans faille des nouveaux projets commerciaux (Nouveaux clients/fonds/sous-fonds).

  • Effectuer une analyse approfondie, du point de vue de l'Agent de Transfert, de tous les événements survenant au cours du cycle de vie d'un fonds tels que les Fusions, liquidations, Migrations entrantes/sortantes, et fournir une analyse complète des écarts entre les exigences finales du client et les modèles opérationnels cibles de notre client.

  • Initier et superviser l'achèvement en temps voulu des configurations système.

  • Cultiver et entretenir des relations solides avec les clients, les collègues internes et les autres équipes de clients.

  • Maintenir une communication structurée et régulière et surveiller les projets attribués, y compris partager des mises à jour d'état du projet avec les équipes opérationnelles par le biais de rapports, de réunions dédiées, d'ateliers et de correspondance par e-mail claire. Participer à des ateliers et des appels téléphoniques liés aux projets clients pour comprendre les exigences et identifier les besoins spécifiques des clients. Tenir à jour et organiser les journaux d'état et d'actions des projets.

  • Coordonner les réunions de clôture et faciliter les transferts en douceur avec les équipes opérationnelles.

  • Signaler de manière proactive tout problème potentiel à l'équipe de direction.

  • Contribuer activement à l'amélioration continue du processus d'intégration en proposant des solutions pratiques et efficaces.

Résultats attendus :

Livrer avec succès les projets alloués dans le délai convenu entre les parties


  • Business : Posséder une expertise profonde et technique dans les opérations d'Agent de Transfert, y compris la familiarité avec les procédures d'événements de fonds (Migration entrante/sortante, fusion, nouveau fonds, nouvelles classes d'actions, Migration)

  • Business : Idéalement, avoir des connaissances en MFTA, AML/KYC et les frais d'AT (CDSC, ADL, etc.)

  • Langue : Maîtrise du français, de l'anglais, de l'allemand et toute langue supplémentaire serait considérée comme un avantage



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    We are seeking a dedicated Business Implementation for handling and processing of investment fund transactions consultantto oversee the successful implementation of various client onboarding projects. The ideal candidate will be responsible for managing new client launches, client migrations, fund mergers, fund liquidations, insurance policy activities, and...


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  • Business Analyst TA

    il y a 1 semaine


    Kirchberg, Luxembourg Aubay Temps plein 50.000 € - 80.000 € par an

    Join A Team as a Transfer Agency Project SpecialistAre you passionate about driving strategic projects and implementing innovative solutions in the Funds industry? Our customer is looking for a dynamic professional to lead the implementation of new TA business initiatives, including onboarding new customers, services, and products.Your Mission:Participate in...

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    il y a 1 semaine


    Kirchberg, Luxembourg Aubay Temps plein 60.000 € - 80.000 € par an

    Position Available: Business Analyst TAWe are currently in search of a dedicated Business Analyst to join our client team and make valuable contributions to the success of their projects. The ideal candidate will possess a robust analytical mindset and the proficiency to formalize project requirements into comprehensive Project Initiation Documentation...


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