Responsable administratif

il y a 6 jours

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 60.000 € - 75.000 € par an

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Lycée Technique d'Ettelbruck

Missions
  • Les missions s'inscrivent dans une optique de management et le titulaire du poste sera impliqué, en étroite collaboration avec la Direction, dans la conception du fonctionnement des services administratifs. Les principales responsabilités incluent, entre autres :
  • Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du Lycée;
  • Être le point de contact principal pour l'entièreté des services administratifs du Lycée;
  • Répartir les tâches de façon efficiente entre les services administratifs;
  • Modéliser et optimiser les processus administratifs;
  • Assurer la formation des ressources humaines en cas de modification des processus existants;
  • Assurer un flux d'information optimal entre les secrétariats de direction/des élèves/des enseignants;
  • Contrôler la conformité d'application des dispositions légales en vigueur;
  • Assurer la gestion du service des ressources humaines;
  • Développer, en collaboration étroite avec la Direction, un système de gestion par objectifs.
Profil

Compétences techniques

  • Expérience dans le domaine de la modélisation et de la gestion des processus;
  • Parfaite connaissance des techniques d'organisation administrative;
  • Maîtrise des techniques de veille juridique;
  • Connaissances de base de l'organisation de l'enseignement secondaire luxembourgeois;
  • Très bonne capacité rédactionnelle dans les langues française, allemande et anglaise;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants;
  • Bonne connaissance de la gestion du personnel.

Compétences comportementales

  • Autonomie et rigueur;
  • Sens de l'organisation;
  • Esprit d'initiative;
  • Esprit critique, capacité d'analyse et de synthèse;
  • Capacité de coordination;
  • Esprit d'équipe.

Atouts

  • Expérience professionnelle dans une position similaire;
  • Connaissances juridiques;
  • Aisance rédactionnelle.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'État du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • responsable réeption

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Alegyo MANAGEMENT SARL Temps plein

    Offre d'emploi – Responsable Réception / Location d'AppartementsNotre établissement hôtelier, également spécialisé dans la location de courte et moyenne durée d'appartements, recherche un(e) Responsable de Réception expérimenté(e), organisé(e) et orienté(e) service client, pour encadrer et dynamiser son équipe.Missions principales :Accueillir...

  • Responsable du contrôle

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Vous cherchez un rôle à forte autonomie, dans une structure à taille humaine où les décisions se prennent vite, où la confiance n'est pas un slogan mais une réalité quotidienne, et où l'on valorise autant la rigueur que l'esprit entrepreneurial ?Bienvenue.Vous rejoindrez un family office privé existant depuis près de 20 ans, actif dans la gestion...

  • Responsable d'Exploitation-Affréteur

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Défi Express Sàrl Temps plein 27.039 € par an

    Spécialistes du transport express moins de 3,5 tonnes basés au Luxembourg à Ellange, nous recherchons un(e) Affréteur - Responsable d'Exploitation - Dispatcheur dynamique et organisé pour compléter notre équipe. Le responsable organise, planifie, saisit et répartit les livraisons et les courses aux chauffeurs-livreurs en veillant à l'optimisation...

  • Responsable de la Division Marketing

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein 60.000 € - 90.000 € par an

    Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos...

  • Responsable Technique Immobilier

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Nhood Temps plein 55.000 € - 90.000 € par an

    du poste et MissionsNous sommes à la recherche d'un.e Responsable Technique Immobilier basé.e à Kirchberg, Luxembourg.Votre cadre de travail :Rattaché.e au Leader de site, vous avez en responsabilité la gestion technique et opérationnelle des actifs situés au Kirchberg, comprenant la galerie commerciale du Kirchberg ainsi que les immeubles de bureaux...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg ConfiaRH Temps plein

    Rejoins une entreprise solide et en pleine croissance Dans le cadre d'un mandat de recrutement pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la toiture et de la construction, nous recherchons dès maintenant unGestionnaire administratif (m/f) – DE & FRNord du Luxembourg (LU) | 32h/semaine | CDITa missionTu joues un rôle essentiel dans le bon...

  • Responsable pédagogique H/F

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein 105.000 € - 170.000 € par an

    Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recrutent un(e) Responsable Pédagogique pour la crèche à Luxembourg.Intégrez dès maintenant une superbe équipe Poste en CDI de 40hCompétences obligatoires :- 5 ans d'expérience minimum dont 3 dans un poste de responsable/adjoint(e) ou similaire- niveau de français C1 et anglais B2 minimumLe/la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...

  • Coordination Administrative et Opérationnelle

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Cushman & Wakefield Temps plein 30.000 € - 50.000 € par an

    Job TitleCoordination Administrative et OpérationnelleJob Description SummaryAu cœur des activités de Cushman & Wakefield Luxembourg, le Support Adminitsratif et Opérationnel, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des départements Office et Asset Services.Véritable pivot entre les équipes commerciales, techniques et administratives, elle...

  • Responsable du Développement de Projets urbanistiques

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Le Responsable du Développement de Projets urbanistiques conçoit, planifie et pilote les projets d'aménagement urbain menés par la SNHBM, en cohérence avec sa mission d'intérêt général : offrirdes logements durables, accessibles et de qualité aux citoyens.Il est garant de la cohérence urbanistique, architecturale et environnementale des...