Responsable administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Lycée Technique d'Ettelbruck

Missions
  • Les missions s'inscrivent dans une optique de management et le titulaire du poste sera impliqué, en étroite collaboration avec la Direction, dans la conception du fonctionnement des services administratifs. Les principales responsabilités incluent, entre autres :
  • Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du Lycée;
  • Être le point de contact principal pour l'entièreté des services administratifs du Lycée;
  • Répartir les tâches de façon efficiente entre les services administratifs;
  • Modéliser et optimiser les processus administratifs;
  • Assurer la formation des ressources humaines en cas de modification des processus existants;
  • Assurer un flux d'information optimal entre les secrétariats de direction/des élèves/des enseignants;
  • Contrôler la conformité d'application des dispositions légales en vigueur;
  • Assurer la gestion du service des ressources humaines;
  • Développer, en collaboration étroite avec la Direction, un système de gestion par objectifs.
Profil

Compétences techniques

  • Expérience dans le domaine de la modélisation et de la gestion des processus;
  • Parfaite connaissance des techniques d'organisation administrative;
  • Maîtrise des techniques de veille juridique;
  • Connaissances de base de l'organisation de l'enseignement secondaire luxembourgeois;
  • Très bonne capacité rédactionnelle dans les langues française, allemande et anglaise;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques courants;
  • Bonne connaissance de la gestion du personnel.

Compétences comportementales

  • Autonomie et rigueur;
  • Sens de l'organisation;
  • Esprit d'initiative;
  • Esprit critique, capacité d'analyse et de synthèse;
  • Capacité de coordination;
  • Esprit d'équipe.

Atouts

  • Expérience professionnelle dans une position similaire;
  • Connaissances juridiques;
  • Aisance rédactionnelle.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'État du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Responsable du contrôle

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous cherchez un rôle à forte autonomie, dans une structure à taille humaine où les décisions se prennent vite, où la confiance n'est pas un slogan mais une réalité quotidienne, et où l'on valorise autant la rigueur que l'esprit entrepreneurial ?Bienvenue.Vous rejoindrez un family office privé existant depuis près de 20 ans, actif dans la gestion...

  • Responsable d'équipe Administraitf

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    Description du posteSpécialisés dans le recrutement des profils qualifiés et experts, People Solutions by Arhis propose un accompagnement sur-mesure pour votre évolution professionnelle. Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés (banque, assurance, industrie, services) qui recherchent des talents comme vous. Chez People Solutions by...

  • Assistant administratif

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    Luxembourg, Luxembourg Nhood Temps plein

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  • Responsable pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recrutent un(e) Responsable Pédagogique pour la crèche à Luxembourg.Intégrez dès maintenant une superbe équipe Poste en CDI de 40hCompétences obligatoires :- 5 ans d'expérience minimum dont 3 dans un poste de responsable/adjoint(e) ou similaire- niveau de français C1 et anglais B2 minimumLe/la...

  • Responsable RH

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministérielMissionsVous supervisez en tant que responsable le service ressources humaines et coordonnez le développement, l'implémentation et la gestion des processus RH afin de contribuer à la réalisation d'une politique des ressources humaines...

  • Coordination Administrative et Opérationnelle

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    Luxembourg, Luxembourg Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleCoordination Administrative et OpérationnelleJob Description SummaryAu cœur des activités de Cushman & Wakefield Luxembourg, le Support Adminitsratif et Opérationnel, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des départements Office et Asset Services.Véritable pivot entre les équipes commerciales, techniques et administratives, elle...

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    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ?Office national de l'accueilMissionsVous jouerez un rôle clé dans l'accueil et la prise en charge des demandeurs de protection internationale (DPI) et des bénéficiaires de protection temporaire (BPT).En tant que responsable de la section Primo-accueil, vous garantirez la qualité des services offerts dès...

  • Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel (H/F)Missions :Réaliser les tâches administratives inhérentes au secteur industrielPréparer les programmes de production,Participer à l'élaboration et au suivi des expéditions et réceptions des livraisons...