Intern - Legal Officer H/F

il y a 1 semaine

Luxembourg, Luxembourg Crédit Agricole Temps plein
Description du poste

ROLE

In this role, you will join the Legal Department as an integral member of the team and assist with finalising and executing contracts, maintaining registration matrices and coordinating regulatory submissions across key jurisdictions. You will also ensure accurate document control, support archiving and provide basic finance and administrative assistance, working closely with colleagues and receiving regular guidance from senior lawyers and officers to develop your operational and technical legal skills.

Contracts

  • Assist in finalizing and executing pending or newly negotiated RC (Regulatory/Representative/Retainer – specify as relevant) agreements based on approved templates.

Registration & regulatory support

  • Maintain KPMG's registration matrix for Hong Kong and Taiwan; perform quarterly checks against local prospectuses and confirm with local counsel as needed.
  • Coordinate review and signatures for forms/letters of authority for Singapore and South Korea filings.
  • Prepare semi‑annual registration matrix extracts to support statutory/annual accounts (focus: Switzerland and Hong Kong).

Documentation & records

  • Save and version-control the latest prospectuses and translations in the correct folders.
  • Update the Legal contract database with existing and new contracts, including key metadata.
    Support paper-file archiving by entity.

Finance & admin support

  • Register incoming invoices in the pending invoices book and perform basic tracking.

  • Critères de candidature

Poste avec management

Non

Niveau d'étude minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

  • Currently enrolled in a Bachelor's or Master's program in Business Law.
  • A first experience in the finance sector (internship, clerkship or similar) is ideal.
  • Fluent in French and English.
  • Strong interest in investment funds.
  • Highly organized with a clear sense of priorities and strong attention to detail/rigour.
    Proven team spirit and ability to work collaboratively.

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Langues

English, French
- ## Entreprise Amundi

Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est enrichie de services et d'outils technologiques qui permettent de couvrir toute la chaîne de valeur de l'épargne. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui près de 2 300 milliards d'euros d'encours (2). Ses six plateformes de gestion internationales (3), sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs. Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 500 professionnels dans 35 pays. Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société. (1) Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2025 sur la base des encours sous gestion au 31/12/ Données Amundi au 30/06/ Paris, Londres, Dublin, Milan, Tokyo et San Antonio (via notre partenariat stratégique avec Victory Capital)

  • AML KYC Officer

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Gi Group Luxembourg Temps plein

    AML KYC Officer (H/F)Pour l'un de nos clients bancaires, nous recherchons actuellement un AML KYC Officer (H/F) dans le cadre d'un contrat temporaire de 6 mois.Vos tâches :Dans le cadre de la conformité réglementaire et du suivi de la qualité des données, vous serez chargé(e) de :Collecter et examiner la documentation client (personnes physiques et...

  • Corporate Legal Officer

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Collective Temps plein

    GS Advisory has been exclusively mandated by an AIFM/ManCo in Luxembourg to recruit a Corporate Legal Officer for a 1-year fixed-term contract.We are looking for a experienced professional to work closely with the Legal Counsel on a wide range of corporate, regulatory, and governance matters.Key Responsibilities:Corporate Governance & Compliance:Prepare and...

  • Fund Corporate Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Le Groupe Indosuez Wealth Management est la marque mondiale de gestion de fortune du groupe Crédit Agricole, 10ème banque au monde par la taille des actifs (the banker Suite à l'acquisition de Degroof Petercam, banque belge de premier plan, le Groupe Indosuez Wealth Management intègre le Top 10 des acteurs du secteur...

  • Fund Corporate Officer H/F

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Crédit Agricole Temps plein

    Informations génrales Entité Le Groupe Indosuez Wealth Management est la marque mondiale de gestion de fortune du groupe Crédit Agricole, 10ème banque au monde par la taille des actifs (the banker Suite à l'acquisition de Degroof Petercam, banque belge de premier plan, le Groupe Indosuez Wealth Management intègre le Top 10 des acteurs du secteur de...

  • Corporate Legal Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg team Global Temps plein

    Company is an ecosystem of successful brands working together across regions to provide customers with everything they need to succeed online. 60+ successful brands make up the group; within those brands, over 3.500 experts serve its 3.5 million customers across Europe and beyond.'s brands are a mix of traditional hosting businesses, offering services from...

  • Internship - Legal Officer (H/F) - Luxembourg - March 2026

    il y a 18 heures

    Luxembourg, Luxembourg TIKEHAU CAPITAL Temps plein

    Missions :[FR]Au sein du Département Juridique à Luxembourg, le/la stagiaire participe au suivi juridique d'un portefeuille d'environ une centaine de sociétés. Ses principales activités sont :Assistance dans la création et la gestion quotidienne de fonds d'investissement luxembourgeois, leur General Partner et SPVs,La rédaction de tous actes...

  • Legal Counsel

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Mota-Engil Temps plein

    Legal Counsel (m/f) Au sein de Mota-Engil Afrique, vous serez chargé(e) de gérer et de superviser les activités de la société constituée au Luxembourg, en garantissant la conformité légale et réglementaire totale et en soutenant les opérations financières du groupe. La fonction couvre des responsabilités juridiques et corporatives, notamment...

  • Secrétaire légale

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Secrétaire légale – Cabinet d'avocats Internationale à taille humaine Nous avons la chance de vous présenter aujourd'hui un cabinet d'avocats international de premier plan, reconnu pour son expertise dans les domaines du droit des affaires, du private equity et des fonds d'investissement. Avec une présence locale et internationale, le bureau...

  • Legal & Administrative Assistant (M/F/D)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    For one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key Responsibilities :1....

  • Legal Intern

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Linklaters Temps plein

    Why Linklaters?From a shifting geopolitical landscape to the exponential growth in FinTech, this is a time of unprecedented change. At Linklaters, we're ready. Our people go further to support our clients, with market-leading legal insight and innovation. And we go further for each other, too. So, no matter what the future holds, with us you'll be one step...