Agent administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 30.000 € - 50.000 € par an

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Direction de région SANEM (BELVAL)

Missions
  • Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;
  • Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
  • Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
  • Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
  • Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
  • Assurer le soution logistique de l'activité de la direction de région;
  • Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
  • Établir les comptes rendus des réunions organisées par le directeur de région ou les directeurs de région adjoints;
  • Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
  • Tenir la comptabilité de la direction de région;
  • Gérer la plate-forme internet de la direction de région.
Profil

Compétences techniques

  • Système de l'éducation nationale;
  • Textes de législation relatifs à l'administration générale et à l'éducation nationale;
  • Techniques de communication écrite et orale;
  • Techniques du domaine (secrétariat);
  • Culture internet;
  • Comptabilité.

Compétences comportementales

  • Sens de l'organisation;
  • Capacité d'adaptation;
  • Réactivité;
  • Rigueur et fiabilité;
  • Sens relationnel;
  • Accueillir et prendre des messages;
  • Enregistrer et classer des documents;
  • Travailler en équipe;
  • Structurer son travail;
  • Savoir planifier et respecter les délais;
  • Utiliser les outils bureautiques;
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité;
  • Utiliser un logiciel de comptabilité.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • NEW Agent administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg arcus asbl Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Si ass am Beräich vun der Aide à l'enfance an de Services d'éducation et d'accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an d'Erfarungen vu senge Mataarbechter ze...

  • Agent Administratif en Logistique

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein 30.000 € - 40.000 € par an

    Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...

  • Agent administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 45.000 € - 65.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Commissariat aux AssurancesLe Commissariat aux Assurances (CAA), établissement public, est l'autorité luxembourgeoise compétente pour la surveillance prudentielle des entreprises d'assurance directe, des entreprises de réassurance, des intermédiaires d'assurances et de réassurances, des professionnels du...

  • Customer Care Agent

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Pour notre département Customer Care au sein de LuxairTours, nous recherchons un(e):Customer Care Agent - CDD 1 an (m/f/x)Missions :Réceptionner, envoyer un accusé de réception et encoder les courriers de litiges adressés par les clients Luxair & Luxair Tours et autresEtre l'interlocuteur principal en interne pour toutes questions de litige en...

  • Agent Customer Care

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Losch Luxembourg Temps plein 45.000 € - 55.000 € par an

    Um unser Team am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:Agent Customer Care [w/m/d]VN1697Deine AufgabenDu bist Ansprechpartner für Anfragen und Reklamationen von EndkundenDu erfasst, bearbeitest und koordinierst KundenanfragenDu wertest Anfragen aus und bereitest diese statistisch aufDu fungierst als Ansprechpartner und...

  • Agent administratif

    il y a 21 heures

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Direction de région LUXEMBOURGMissionsAssurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;Réceptionner, diffuser et assurer la...

  • Agent de guidance et allocations

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Office national de l'accueilMissionsAccueillir le public de l'ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l'état des lieux des guichets d'accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des plannings, la permanence physique et...

  • Agent Service Travel Agency

    il y a 21 heures

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Service Travel Agencyau sein de LuxairTours, nous recherchons un(e): Agent Service Travel Agency (m/f/x)Missions :Traiter toutes les demandes de réservation et d'information des agences de voyage pour les produits LuxairTours et Luxair Luxembourg Airlines et assurer le support jusqu'au départ final du client;Être l'interlocuteur...

  • Agent Service Travel Agency

    il y a 21 heures

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Call Centerau sein de LuxairTours, nous recherchons un(e): Agent Service Travel AgencyMissions :Traiter toutes les demandes de réservation et d'information des agences de voyage pour les produits LuxairTours et Luxair Luxembourg Airlines et assurer le support jusqu'au départ final du client;Être l'interlocuteur privilégié pour...

  • Agent d'accueil décentralisé

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 25.000 € - 35.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos...