Archiviste
il y a 9 heures
Chez Arhis HR Solutions, nous mettons tout en œuvre pour vous offrir des missions adaptées à votre profil et à vos ambitions. Nous collaborons avec des entreprises reconnues dans les secteurs les plus dynamiques : Industrie, Hospitality, Bâtiment et Métiers tertiaires.
Nous recherchons actuellement un(e) Archiviste pour l'un de nos clients basé à Luxembourg.
VOS MISSIONS
L'archiviste est en charge de la réception, du tri, du classement et de l'archivage d'un volume important de courriers et de documents. Il/elle garantit la bonne identification des documents sensibles ou importants et leur transmission rapide aux interlocuteurs concernés, tout en assurant la confidentialité et la traçabilité des informations.
- Réception quotidienne du courrier entrant (200 à 300 courriers par jour)
- Ouverture, tri et identification des courriers et documents
Analyse du contenu afin de :
Identifier les documents importants, urgents ou sensibles
- Déterminer le service ou la personne destinataire
- Transmission des documents aux interlocuteurs concernés dans les délais requis
- Classement et archivage des documents (papier et/ou numérique) selon les procédures internes
- Mise à jour des systèmes de suivi et d'archivage
- Respect des règles de confidentialité, de sécurité et de conservation des documents
- Collaboration avec les différents services internes
- Gestion de courriers en français et en anglais
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des qualifications suivantes :
Compétences techniques- Maîtrise des techniques de tri, classement et archivage
- Capacité à gérer un volume important de documents
- Bonne organisation et rigueur administrative
- Aisance avec les outils bureautiques et systèmes d'archivage (GED appréciée)
- Français : courant
- Anglais : courant
- Sens des priorités et capacité d'analyse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et fiabilité
- Réactivité et gestion du stress
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Pourquoi choisir Arhis HR Solutions ?
Un large choix de missions adaptées à votre expertise et vos attentes
Un accompagnement sur-mesure avant, pendant et après votre mission
Un accès rapide aux meilleures opportunités, grâce à notre réseau d'entreprises partenaires
Une expérience innovante, avec des outils digitaux et la réalité virtuelle pour mieux vous préparer à votre poste
-
Archiviste (m/f/x)
il y a 9 heures
Luxembourg, Luxembourg Philharmonie Luxembourg Temps pleinVoici quelques-uns des avantages de travailler avec nous:Vous serez rémunéré correctement conformément à une convention collective.Les horaires de travail sont flexibles et vous aurez la possibilité de travailler à domicile jusqu'à 1,5 jour par semaine.Nous offrons un large éventail de formations et de cours de langues.Tout le monde reçoit un...
-
Archiviste pour les besoins de l'administration des Ponts et Chaussées
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des Ponts et ChausséesDirectionMissionsGérer l'équipe « archive » et figurer comme personne de contact pour les responsables archivage auprès des divisions;Formuler des recommandations pour l'aménagement et l'équipement des locaux d'archives régionaux respectivement...
-
Archiviste pour les besoins de l'administration des Ponts et Chaussées
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des Ponts et ChausséesDirectionMissionsGérer l'équipe « archive » et figurer comme personne de contact pour les responsables archivage auprès des divisions;Formuler des recommandations pour l'aménagement et l'équipement des locaux d'archives régionaux respectivement...
-
Archiviste - Luxembourg
il y a 3 jours
Luxembourg Arkhênum Temps plein**Archiviste - Luxembourg**: **Rémunération**: En fonction de l’expérience - Tickets restaurants à compter du 6**e** mois**: **Type de contrat**: CDD 12 mois**: **Lieu de travail**: Luxembourg aux Archives nationales du Luxembourg**:
-
Archiviste (M/F/x)
il y a 3 jours
Luxembourg Philharmonie Luxembourg Temps pleinVoici quelques-uns des avantages de travailler avec nous: - Vous serez rémunéré correctement conformément à une convention collective. - Les horaires de travail sont flexibles et vous aurez la possibilité de travailler à domicile jusqu’à 1,5 jour par semaine. - Nous offrons un large éventail de formations et de cours de langues. - Tout le monde...
-
Archiviste/ Records Manager
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...
-
Archiviste (M/F) (Réf. E00023538)
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA **Missions**: - Gérer les archives; - Gérer la bibliothèque; - Gérer le tableau de tri; - Organiser le plan de classement; - Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux); - Mise à disposition de documentations aux...
-
Archiviste (M/F) (Réf. E00025333)
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA **Missions**: - Gérer les archives; - Gérer la bibliothèque; - Gérer le tableau de tri; - Organiser le plan de classement; - Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux); - Mise à disposition de documentations aux...
-
Archivist/records Manager Senior Consultant
il y a 3 jours
Luxembourg infeurope S.A. Temps plein**Job Type(s)**:CDD contract**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope is looking for an **Archivist/Records Manager Senior Consultant** for one of his client based in Luxembourg. - **MISSION** You will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the client’s records and ensure their accessibility, as...
-
Archivist
il y a 6 jours
Luxembourg Frontex infeurope S.A. Temps plein**Job Type(s)**:Contract/Permanent**Location(s)**:Luxembourginfeurope is looking for an **_Archivist _**in Luxembourg. **Your mission** You will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the company’s records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users. **Your profile** **Qualification** -...
-
Directeur Adjoint
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Les Archives nationales du Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus...
-
Chief Archivist
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research university** with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
-
Assistant Au Service Numérisation Et Collections
il y a 6 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - La mission de la personne à recruter consistera à assister dans l’accomplissement des missions du Service Numérisation et Collections Digitales et à représenter le service en cas d’absence de la responsable: -...
