Directeur Adjoint

**Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante

**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales du Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

**Missions**:

- Assister la directrice dans la coordination et la supervision du fonctionnement de l'administration:

- Garantir la bonne gouvernance et la mise en œuvre d'une gestion par objectifs;
- Veiller à l’implémentation du programme de travail;
- Participer à la planification de la gestion prévisionnelle des effectifs;
- Participer à la gestion des finances et des marchés publics;
- Soutenir les sections et services dans la gestion du changement;
- Garantir la gouvernance des projets;
- Assister la directrice dans la conceptualisation du nouveau bâtiment et la coordination des travaux y relatifs;
- Assurer et surveiller la mise en œuvre des concepts relatifs à la sécurité des bâtiments et des collections.
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement des Archives nationales conformément aux lignes directrices de la politique culturelle du Ministère de la Culture et en ligne avec l’évolution des archives similaires à l’étranger:

- Conseiller la directrice sur des dossiers stratégiques et politiques;
- Soutenir la directrice au niveau du pilotage de l'institut;
- Définir avec la directrice la stratégie de l’institut;
- Coordonner l’élaboration du programme de travail de l’institut pour chaque période de référence;
- Développer et arrêter la vision et les objectifs stratégiques;
- Organiser et mettre en œuvre la politique de communication interne et externe;
- Définir la politique budgétaire de l’institut;
- Piloter la transformation digitale de l’institut au regard des nouvelles technologies;
- Favoriser une culture de leadership et développer une gestion stratégique des ressources humaines;
- Organiser la sécurité des personnes et des biens;
- Représenter la direction au niveau national et international.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir des capacités avérées de direction et de gestion;
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des connaissances avancées des systèmes d’information archivistiques;
- Connaître la législation et la réglementation en rapport avec l’institut.

**Compétences comportementales**
- Donner l’exemple et s’orienter sur une culture organisationnelle qui favorise l’innovation et la créativité, nourrit la croissance et se concentre sur le développement et l’efficience des services;
- Avoir le sens de l’organisation et de l’innovation;
- Avoir des capacités de persuasion;
- Avoir un excellent relationnel;
- Être flexible et disponible;
- Avoir l’intégrité et valeurs du service public.

**Atouts**
- Avoir une expérience professionnelle de plusieurs années en matière de gestion d’un organisme culturel ou de projets d’envergure en matière culturelle.

**Conditions d’admission**:
**Poste de fonctionnaire de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en histoire, en archivistique, en sciences de l’information ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.