Assistant administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 40.000 € - 50.000 € par an

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère de la Fonction publique - Département ministériel

Missions
  • Le Ministère de la Fonction publique recherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat. Les missions incluent la gestion quotidienne du courrier, la numérisation de documents, l'assistance administrative aux différentes unités, le soutien aux tâches d'archivage ainsi que la prise en charge des appels téléphoniques. La gestion des assurances fait également partie des responsabilités confiées.

  • Rejoignez notre ministère pour renforcer le secrétariat et contribuer à des missions essentielles

  • Vos principales responsabilités:

  • Gérer le courrier et assurer le suivi administratif quotidien;
  • Numériser et traiter des documents avec précision;
  • Apporter un soutien administratif aux différentes unités organisationnelles;
  • Participer aux opérations d'archivage;
  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer une communication fluide;

  • Prendre en charge la gestion des dossiers d'assurances.

  • Ce que nous offrons:

  • Une mission temporaire enrichissante au sein d'un environnement dynamique;
  • L'opportunité de développer vos compétences administratives.
Profil

Compétences techniques

  • Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail;
  • Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs;
  • Polyvalence et capacité à s'adapter à des tâches variées;
  • Bon relationnel et aisance dans la communication.

Compétences comportementales

  • Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l'information dans une synthèse complète et cohérente;
  • S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
  • Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg: Your responsibilities: Handle daily administrative tasks such as filing, document preparation, and correspondenceManage phone calls, emails, and internal communicationSupport team members with scheduling, travel arrangements, and meeting coordinationMaintain and update databases and records with...

  • Assistant administratif qualité

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Assistant administratif qualité (M/F/D)Vos missions :En tant qu'assistant administratif, vos missions seront réparties à...

  • Assistant administratif formation

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.Vos missions :Contribuer à la gestion des élèves...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    For the European Institutions, we are looking for a administrative assistant. Responsibilities:Edit and proofread all outgoing documents in terms of compliance and ensure quality control of documentsCarry out general secretarial duties and administrative tasks, including mail/document control and distribution, filing, organisation of meetingsPrepare draft...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg CSC Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    DescriptionAdministrative Assistant / Corporate SecretaryCSC, LuxembourgFull Time (40h/week)Hybrid (3 days/week in the office)Some of the things you'll be doing:Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including:Administrative:Maintaining the files of client companies in accordance with and proceduresassisting with the...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    L'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Aon Corporation Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Administrative AssistantAon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland.Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company AGRC, risk...

  • Assistante administrative m/f en CDD

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...