Emplois actuels liés à Assistant administratif - Luxembourg, Luxembourg - govjobs

  • Administrative Assistant – Compliance

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Forvis Mazars Temps plein

    Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. The partnership draws on the expertise and cultural understanding of over 40,000 professionals across the globe to assist clients of all sizes at every stage in their development.We are actively...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein

    L'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...

  • Assistant Commercial et Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 48 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e) :Assistant Commercial et Administratif Polyvalent(H/F) en CDIPoste :Préparation des offres et suivi des commandesContact auprès des clients et des fournisseursTâches administratives et logistiquesAssurer un suivi constant par e-mail et téléphone des différentes...

  • Assistante administrative m/f en CDD

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...

  • Assistante administrative bilingue FRANCAIS/LUXEMBOURGEOIS

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te administratif/ve bilingue FRANCAIS LUXEMBOURGEOIS (H/F)Missions :Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, rédaction de documents)Accueil téléphonique et physique en français et en luxembourgeoisSuivi de dossiers clients et...

  • Administrative Assistant – HR

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg is recruiting, on behalf of a prestigious European institution, an:Administrative Assistant – HR / Disability & Social Services OfficeYou will support the Disability and Social Services Office within the Health & Benefits Division of the HR Directorate. This role provides essential secretarial and administrative support, working...

  • Finance Operation

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting an Administrative Assistant (M/F/X) to join one of its clients, a leading European institution based in Luxembourg. Job Description: The Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants, providing general administrative support including:Handling...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigrationMissionsEn tant qu'assistant administratif vous intègrerez le Service "Support administratif" du Département étrangers de la Direction générale de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigrationMissionsEn tant qu'assistant administratif vous intègrerez le Service "Support administratif" du Département étrangers de la Direction générale de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des gestionnaires de...

Assistant administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère de la Fonction publique - Département ministériel

Missions
  • Le Ministère de la Fonction publique recherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat. Les missions incluent la gestion quotidienne du courrier, la numérisation de documents, l'assistance administrative aux différentes unités, le soutien aux tâches d'archivage ainsi que la prise en charge des appels téléphoniques. La gestion des assurances fait également partie des responsabilités confiées.

  • Rejoignez notre ministère pour renforcer le secrétariat et contribuer à des missions essentielles

  • Vos principales responsabilités:

  • Gérer le courrier et assurer le suivi administratif quotidien;
  • Numériser et traiter des documents avec précision;
  • Apporter un soutien administratif aux différentes unités organisationnelles;
  • Participer aux opérations d'archivage;
  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer une communication fluide;

  • Prendre en charge la gestion des dossiers d'assurances.

  • Ce que nous offrons:

  • Une mission temporaire enrichissante au sein d'un environnement dynamique;
  • L'opportunité de développer vos compétences administratives.
Profil

Compétences techniques

  • Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail;
  • Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs;
  • Polyvalence et capacité à s'adapter à des tâches variées;
  • Bon relationnel et aisance dans la communication.

Compétences comportementales

  • Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l'information dans une synthèse complète et cohérente;
  • S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
  • Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Conditions d'admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.