Secrétaire

il y a 2 semaines

Luxembourg We Clean Temps plein

Vous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit.

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un bureau renommé spécialisé dans le domaine de l'entretien et de la propreté. En tant que secrétaire, vous serez responsable d'un éventail de tâches administratives essentielles, tout en étant l'interface privilégiée entre nos clients et notre entreprise.

Ce poste à mi-temps comporte diverses responsabilités et missions, notamment:

- Assurer la facturation auprès de nos clients
- Collaborer à la rédaction des procédures administratives et comptables de facturation
- Mettre à jour les dossiers clients de manière rigoureuse
- Participer à l'amélioration continue des processus internes
- Gérer et suivre le courrier
- Assurer l'accueil téléphonique
- Recevoir les clients avec amabilité et professionnalisme
- Assister le directeur général dans les opérations bancaires, le paiement des factures et des salaires
- Vérifier les relevés de salaires et les congés payés, et assurer le suivi administratif correspondant
- Effectuer les déclarations d'accidents et de maladies

Profil recherché:

- Diplôme de fin d’études secondaire
- Expérience de minimum 2 ans en secrétariat, gestion des entreprises ou en comptabilité
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral, le luxembourgeois et l'allemand sont un atout
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Excellentes compétences en communication et en relation client
- Sens de l'organisation développé

Chez We Clean, nous croyons en l'importance de créer un environnement de travail où chaque employé se sent valorisé et épanoui. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, ainsi qu'un soutien constant pour vous permettre de réussir et de vous épanouir dans votre rôle.

Cordialement,

L'équipe de We Clean

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée
Nombre d'heures : 20 par semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Luxembourg: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Français (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 4 jours

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Missions**: En tant que Secrétaire Comptable, vos missions principales seront - Emission et vérification des factures de vente et des factures de prestations des Intercos - Saisie des écritures comptables telles que les extraits bancaires - Rapprochement des comptes et comparaison des écritures bancaires et des enregistrements comptables - Gestion des...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Secrétaire Juridique – Temps Partiel, Bonne Ambiance Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle opportunité au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Pour toute personne à la recherche d'un emploi du temps flexible tout en conservant un environnement de travail stimulant,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 jours

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI. **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matériellesPréparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 3 jours

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Le Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps en CDI.** **Mission: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer des rendez-vous et des plannings, - Gérer des commandes matérielles - Préparer les consultations des médecins. **Profil: - Vous disposez d'un diplôme en tant que...

  • Secrétaire Expérimenté(E)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire Fr

    il y a 1 semaine

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...