Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Luxembourg - POST Group

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction à L'administration Des

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...

  • 1 Secrétaire de Direction Expérimentée

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Secrétaire de direction (M/F/D) - Référence : 5230** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions**: - Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports, organisation des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire Médicale Cdi

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre Ophtalmologique Place de Paris Temps plein

    Cabinet ophtalmologique à Luxembourg Ville cherche **secrétaire médical(e) expérimenté(e) plein temps CDI** Mission: assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et des plannings, gérer des commandes matérielles ainsi que préparer les consultations des médecins. **Une expérience professionnelle comme secrétaire...

  • Secrétaire Expérimenté(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une secrétaire comptable. En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, - la...

  • Cjf 20250128-3 - Secrétaire de Direction (H/F)/x) - 40st - Cdi - Siège - Luxembourg

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Luxembourg POST Group Temps plein

**Secrétaire de direction**:
**Date**:2 juil. 2024

**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg

**Entreprise**:POST Luxembourg

Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.

La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) **Secrétaire de direction** **(M/F/n)**

**Vos missions**:

- Assurer la gestion et l’organisation administrative des activités de la Direction Générale (gestion d’agenda, courrier, prise d’appels, etc.)
- Organiser, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus et réaliser des présentations sur demande
- Organiser les voyages d’affaire de la Direction Générale et, occasionnellement, de certains collaborateurs POST
- Surveiller certains KPI relatifs à la direction
- Assurer le suivi des plans d’actions d’audit et risque
- Assurer le suivi des dossiers en cours ainsi que la gestion et rédaction des courriers
- Assister le Directeur général adjoint sur des dossiers ponctuels et selon les besoins
- Assurer la cohésion avec les différents secrétariats métiers
- Réagir de façon adéquate à toute situation interne ou externe pouvant affecter l’image de la société

**Votre profil**:

- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à BAC +2 en tant qu’assistant(e) de direction ou avoir acquis au cours de votre carrière une expérience équivalente au diplôme
- Disposer d’une expérience entre 2 et 5 ans dans une fonction administrative
- Être autonome, rigoureux(se), et faire preuve de discrétion
- Être reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre flexibilité ainsi que pour votre capacité à prendre des initiatives
- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Avoir d’excellentes capacités de communication et de rédaction en luxembourgeois et français, l’allemand et anglais étant considérés comme un atout

**Intéressé(e) ?**

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Une copie conforme de votre diplôme et une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous seront demandées au cours du processus de recrutement.

**POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi