Office Administrator/receptionist
il y a 2 jours
**About the company**:
Vallair is a multifaceted aviation company that maximizes the lifespan and value of aircraft, engines, and parts.
We are currently looking for our futur Office Administrator/Receptionist to join our team.
**Location**:
- Luxembourg
**Key Responsibilities**:
- Greet visitors and direct them as needed.
- Answer and route phone calls.
- Organize meetings and maintain calendars.
- Perform basic administrative tasks (printing, filing, etc.).
- Assist with travel bookings and expense reports.
- Manage office supplies and services.
- Support HR with interview scheduling and legal documentation.
- Help the marketing team with promotional items and event coordination.
**Qualifications**:
- Degree: Bac +2 in an administrative or commercial field
- Desired experience: 2-3 years of experience
- Strong organizational skills.
- Excellent communication in English and French.
- Proficient in Microsoft Office.
- Experience with office administration.
- Ability to maintain professionalism and confidentiality.
**Attributes**:
- Detail-oriented, independent, and team player
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de €35.000,00 par an
Formation:
- BTS (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Requis)
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Junior Office Manager/receptionist
il y a 1 semaine
Luxembourg Source Up Temps pleinDo you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide? Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team? Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market **About the...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 jours
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Trilingual Receptionist
il y a 2 semaines
Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps pleinAt EY we support you in achieving your unique potential - both personally and professionally. We give you stretching and rewarding experiences that keep you motivated, working in an atmosphere of integrity and teaming with some of the world’s most successful companies. And while we encourage you to take personal responsibility for your career, we support...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinNotre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...
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Réceptionniste
il y a 2 jours
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Receptionist (De/fr/lux - Mandatory)
il y a 2 jours
Luxembourg Human Innovation Partners Temps pleinHuman Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinFiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Receptionist
il y a 1 semaine
Luxembourg Hines Temps pleinOverview: When you join Hines, you will embark on a career journey fueled by vision and guided by leaders who set the standards of our industry. Our legacy is rooted in innovation and excellence, earning us a spot on Fast Company’s esteemed annual list of the World’s Most Innovative Companies, as well as recognition as one of U.S. News & World...