Emplois actuels liés à Office Administrator/receptionist - Luxembourg - Vallair

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau....

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

    **An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the center. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the...


  • Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...

  • Multilingual Receptionist

    il y a 7 jours


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client is a well-established and fast-growing fiduciary, renowned for the quality of its services and its personalized approach to both local and international clients. As part of its expansion, this dynamic and friendly firm is looking to hire a Multilingual Receptionist / Secretary to strengthen its team and ensure a professional and welcoming...

  • Receptionist & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Source Up Temps plein

    You will be working in an international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Wypink Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5. **Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.** Missions: - Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ; - Préparation des offres, contrats et factures ; -...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Axis Group Temps plein

    **Description** - Manage incoming and outgoing telephone calls, and oversee telephone operations. - Open, scan, and distribute all incoming mail. - Process and send outgoing mail, including regular, express, and courier services. - Greet and assist visitors in a professional manner. - Arrange taxi services when required. - Reserve conference rooms and ensure...

  • Agent de Sécurité

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GROUPE SECURISITE Temps plein

    Groupe SECURISITE, société de Sécurité et de gardiennage recherche pour un démarrage dès que possible en CDD, Agent de Sécurité - Réceptionniste (H/F) sérieux et motivé: - Formation SST - les formations M1 ou SSIAP sont un atout ou seront à prévoir dans le plan de formation - **IMPERATIF : Parlant couramment Français - Anglais (obligatoire) -...

Office Administrator/receptionist

il y a 3 semaines


Luxembourg Vallair Temps plein

**About the company**:
Vallair is a multifaceted aviation company that maximizes the lifespan and value of aircraft, engines, and parts.
We are currently looking for our futur Office Administrator/Receptionist to join our team.

**Location**:

- Luxembourg

**Key Responsibilities**:

- Greet visitors and direct them as needed.
- Answer and route phone calls.
- Organize meetings and maintain calendars.
- Perform basic administrative tasks (printing, filing, etc.).
- Assist with travel bookings and expense reports.
- Manage office supplies and services.
- Support HR with interview scheduling and legal documentation.
- Help the marketing team with promotional items and event coordination.

**Qualifications**:

- Degree: Bac +2 in an administrative or commercial field
- Desired experience: 2-3 years of experience
- Strong organizational skills.
- Excellent communication in English and French.
- Proficient in Microsoft Office.
- Experience with office administration.
- Ability to maintain professionalism and confidentiality.

**Attributes**:

- Detail-oriented, independent, and team player

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de €35.000,00 par an

Formation:

- BTS (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)