Receptionist

il y a 24 heures

Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

**An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the center. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the Asset Management & Investment Funds and Financial Institutions sectors. Having the benefit of Simmons & Simmons' unique position advising some of the world's leading companies, Financial Institutions, Funds and Supranational Organisations, the firm provides its clients with a premium sector-focused advice.**
- Need a change? Want to be a member of the dynamic and fast-expanding Luxembourg-based team of an international business law firm? We are looking for:_

**A Receptionist**

**YOUR ROLE**
- Reception of clients, visitors and service providers at our premises;
- Preparing meeting rooms and participating in the planning and execution of the firm's corporate events;
- Providing assistance in sorting incoming mail and its internal distribution;
- Coordinating outgoing mail, registered or fast courier deliveries (local and worldwide);
- Answering and routing incoming switchboard telephone calls to relevant individuals;
- Organising travel arrangements including but not limited to transport and accommodation;
- Managing the video-conference meeting rooms schedule;
- Booking external services such as taxi transportation, restaurants, etc.;
- Updating internal databases with client information; and
- Proactively maintaining high standards of presentation across the office.

**YOUR PROFILE**
- A previous experience as a receptionist or similar role would be considered as an asset;
- Prior experience in a law firm or in a similar working environment;
- Fluency in French and English. Any additional language skills is considered as an asset;
- A degree in administration, hotel/tourism or an equivalent degree;
- Solution-driven;
- Good communication skills and an ability to adapt;
- Ability to meet deadlines and to prioritise workload.

**WE OFFER**
- Contract for an indefinite period (CDI);
- Internal training and career development;
- Work in a centrally located office with excellent access to public transportation links;
- Working for a prestigious firm which has grown exponentially over the last eight years;
- International and dynamic teams;
- Multicultural and diverse environment.

**Additional information**:

- Start: As soon as possible

**Contact Information**

If you feel that this job description corresponds to your skills and expectations, please do not hesitate to send your CV, together with a motivation letter, to the address below.

Simmons & Simmons Luxembourg LLP

HR Department

26A Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Réceptionniste

    il y a 4 jours

    Luxembourg les jardins d’Anaïs Temps plein

    POSTE À POURVOIR Vous êtes à la recherche d'un poste de réceptionniste à mi-temps en CDI ? Au sein d'un établissement d'exception au Luxembourg ? Les Jardins d'Anaïs vous offre cette possibilité. - Cdi à 40 heures - Poste à pourvoir immédiatement - 2 jours et demi de repos (dimanche et un autre jour de la semaine) - salaire selon...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Receptionniste Tournant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg MERCURE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...

  • Réceptionniste

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau....

  • Receptionniste [M/F/d]

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1347 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Réceptionniste [M/F/d]

    il y a 6 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1409 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Camping International Temps plein

    For our young and international team we are looking for receptionists during the summer period! Do you speak different languages and have some experience in the hotel industry than this job is for you. We are looking for dynamic, friendly, curious and multi-tasking employees to do the check ins/check out and support the guests of the campsite during their...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Hôtel-Restaurant-Bar by DAHM Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: **NOTRE ETABLISSEMENT**: L’Hôtel-Restaurant DAHM est régi en 3e génération par la Famille Junker - DAHM. Notre entreprise familiale est située en pleine nature dans les Ardennes Luxembourgeoises, entre Ettelbruck et Diekirch (30 km de Luxembourg-Ville). Nous disposons 25 chambres entièrement renouvelées. Notre...

  • Multilingual Receptionist

    il y a 2 heures

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client is a well-established and fast-growing fiduciary, renowned for the quality of its services and its personalized approach to both local and international clients. As part of its expansion, this dynamic and friendly firm is looking to hire a Multilingual Receptionist / Secretary to strengthen its team and ensure a professional and welcoming...