Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg - GO RH
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Assistant Administratif
il y a 23 heures
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistants
il y a 23 heures
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Installé au Luxembourg depuis les années 1980, notre client est spécialisé dans la maintenance d’installations techniques et se développe au cours des années. Au cœur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société. Dans le cadre de son expansion, GO RH a été mandaté pour le recrutement d'un **Assistant administratif (H/F).**
- Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes
- Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place
- Demander les accords de commande et d’avenant de commande
- Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
- Rédiger et gérer les commandes d’achat dans SAP
- Encoder les bons de livraison dans SAP
- Réconcilier bons de livraison, commandes et factures dans SAP
- Création des autorisations de facturation dans SAP (SES)
- Réclamer les notes de crédit
- Assurer le suivi du matériel informatique, téléphonie, voiture, outillage,
- Gestion des intérimaires : recherche, contrats, planning et prolongation
- Communication : post LinkedIn, diaporama accueil
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels de la centrale téléphonique
- Classer les documents et les fichiers
Votre profil:
- Vous disposez d'un bac +2 en administration ou de 5 années d'expériences
- Vous faites preuve d'un grand sens de l’organisation, de qualités relationnelles ainsi que de vives capacités d'intégration
- Vous maîtrisez parfaitement le logiciel SAP
- Dynamisme, réactivité et flexibilité vous définissent
Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée
Formation:
- BTS (Exigé)
Expérience:
- logiciel SAP: 2 ans (Exigé)