Assistant Manager

il y a 1 semaine

Luxembourg Waystone Governance Ltd. Temps plein

**New AVP level role open in Luxembourg**
- All WAYSTONE employees are expected to demonstrate our core competencies as outlined below. The role _Assistant Vice President_ - Fund Accounting / PERE has unique requirements and duties; however, these responsibilities are to be executed within the organization’s framework of core values. WAYSTONE expects all employees to be high performing, self-motivated, learners and leaders._

**Summary**:Reporting to the Head of Fund Accounting / PERE, the Assistant Vice President - Fund Accounting / PERE will be an integral part of the team’s success.

**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**

The Assistant Vice President - Fund Accounting / PERE will be responsible the day to day administration of Alternative Funds, SPVs, Holding Companies and GP entities, delivery to clients, and assisting members of the team.
- Develop and maintain relationships with the stakeholders of the funds, SPVs, holdings and GP entities
- Process capital activity for the funds in the accounting systems, including commitments, subscriptions, capital calls, distributions, drawdowns, redemptions, rebalances and transfers
- Liaise with banks, brokers, custodian, depositary and investment manager for the processing of trades, cash transactions, income and expenses on a daily basis
- Prepare daily cash, trade and portfolio reconciliations, investigate and resolve any breaks/discrepancies
- Prepare funds' net asset value calculations and investor allocations in line with clients' requirements and deadlines
- Update and maintain accounting records in accordance to GAAP/IFRS, internal controls and policies
- Process bank wire transfers and payments of expenses
- Calculate preferred return, waterfall, performance fee, management fee and other expense accruals
- Respond to client-specific requests/inquiries and proactively anticipate client needs
- Preparation of financial statements, notes, supporting information and tax schedules, liaising with auditors and ensure the reporting deadlines are met

**REQUIREMENTS**

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

**Experience**:

- Minimum 5 years’ previous industry experience with a solid understanding of accounting for Private Equity Funds.
- Minimum 2 years’ previous managerial experience.
- Strong proficiency in the use of Microsoft Office, including Excel, and industry standard accounting software

**Education**:

- A university degree (B.A./ B.Sc./ M.B.A.) in Business (preferably specialising in accountancy or another financial-related discipline).
- Good English level and writing skills; other languages, particularly French would be an advantage.
- Understanding of Luxembourg alternative funds structures (Hedge, PERE), holding companies, SPVs, agreements and investment strategies.

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. Nos établissements à Luxembourg: Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à Luxembourg Bowls à Bertrange Schrainerei à Differdange Naga à Mondercange Parc Le’h à Dudelange Beim Mechel...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un **Management Assistant (M/F/d)**: **Tes tâches**: - Personne de contact pour l’organisation des voyages d’affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.) - Traitement autonome du contrôle de factures - Tâches...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. Nos établissements à Luxembourg: Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à Luxembourg Bowls à Bertrange Schrainerei à Differdange Naga à Mondercange Parc Le’h à...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Faymonville Temps plein

    Übersicht Zur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen **Management Assistant (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.) - Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle - Administrative...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 2 jours

    Luxembourg Hitch Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: - Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. - Aider le manager en gérant toutes les activités du point...

  • Assistant Manager Fund Accounting

    il y a 4 heures

    Luxembourg IQ-EQ Temps plein

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description** Onboarding**: During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...

  • Assistant Store Manager Beggen

    il y a 7 jours

    Luxembourg Lidl Temps plein

    LieuMagasin Rue de Beggen 182 1220 Luxembourg - Type de contratTemps Plein - NiveauManagement Experience Store - Numéro de référence319082 Introduction Ta mission - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y...

  • Assistant Store Manager Pétange

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Lidl Temps plein

    Résumé Ce que vous ferez? - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hitch Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager et prendre le...

  • Assistant Manager @ Hitch

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager !** **** **Vos responsabilités**: En tant qu'Assistant Manager, vous serez au cœur de l'action, collaborant main dans la main avec notre Manager pour assurer le succès de notre point de vente. Vos missions seront diverses et stimulantes: - Collaborer étroitement avec le Manager...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Luxembourg Valfidus Temps plein

    As Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...

  • Assistant Restaurant Manager @ Naga

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...

  • Assistant Restaurant Manager @ Naga

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Description Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. **Vos responsabilités en tant qu’Assistant Manager**: Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences. Aider le manager en gérant toutes les activités...

  • Project Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.We are looking for a **Project Management Assistant (M/F/d)** to join our Service management team. **Start Date**: **Location : Luxembourg** **Contract: CDI** **Task description**: - The project management assistant will provide administrative support relating to the provision of...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries 100%

    il y a 6 jours

    Luxembourg Julius Baer Temps plein

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Relationship Manager (RM) with all EAM, EFA and end-client related administrative tasks....

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CCS INVEST Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Manager pour notre Columbus Café du Shopping Center de Cloche d'or au Luxembourg. CDI, 40h non qualifié **GESTION OPÉRATIONNELLE DU POINT DE VENTE** - Maîtriser le poste barista Senior - Préparation et ouverture du point de vente, fermeture du point de vente. - Accueil, information et assistance à la clientèle - Vente et...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg XB Consultants Temps plein

    **Reference** **Region** - Luxembourg **Type** - Permanent **Salary** - €50,000 - 69,999 **Contact Consultant**: **Consultant** Chris Leek**Executive Assistant & Office Manager - Investment Management Company** **Our client is an industry-leading Private Equity Investment firm headquartered in Luxembourg.** **Your role** - Support the Executive...

  • Assistant Manager Accounting

    il y a 1 semaine

    Luxembourg JTC Group Temps plein

    **Join JTC where your contribution will be valued.**: We currently have an exciting opportunity for an Assistant Manager Accounting to join our team in Luxembourg. **Purpose of Job**: In order to reinforce our dynamic and growing team, we are currently looking for an Assistant Manager Accounting **Main Responsibilities and Duties**: - Independently manage...