Assistant Finance Ccd

il y a 3 jours

Luxembourg OTIS Temps plein

**Assistant Finance CCD (h/f/x) - Luxembourg**

**Otis développe son activité et recherche un(e) Assistant(e) Finance au sein de son équipe CCD (H/F) pour intégrer une de nos entités situées à Luxembourg**

Dans ce département, une équipe d’ambassadeurs d'Otis enthousiastes, proactifs et orientés vers le client, dirigée par un(e) chef d'équipe, s'efforcera de fournir des solutions et un service de qualité supérieure.

**Missions principales**

Au sein de l’équipe Customer Care Desk, vos principales missions seront:

- Le suivi et préparation des demandes de bookings des contrats de maintenance en interaction avec les commerciaux
- Le/la garant(e) du process d’enregistrement de commande interne: de la commande, édition des factures jusqu’à leur recouvrement
- De l’édition des factures selon avancement chantier en collaboration avec les Field managers
- Du suivi et relance des factures et du top dispute
- De la relation clients et suivi des demandes de duplicatas, reprises de factures, gestion des litiges
- De la préparation des dossiers de contentieux transmis mensuellement à notre avocat

Vous serez en interaction quotidienne avec notre responsable comptable et le Branch Manager afin d’établir un suivi des dossiers et priorités.

**Profil**
- Expérience et diplôme pertinent et justifiez d’une précédente expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Rigueur, organisation, sens des priorités, collaboration inter services, sens de la relation clients et satisfaction aigu.
- Compétences en communication, maitrise du pack office
- Maitrise de l’anglais est nécessaire au quotidien
- La maitrise de l’allemand/Luxembourgeois est un plus dans ce poste
- Capacité d'empathie : Ecoute active permettant d’utiliser les informations obtenues pour trouver une solution rapide;
- Prise d’initiative, attitude proactive, capacité de décision dans un intérêt commun

**Qu’avons-nous à vous offrir ?**

Nous vous offrons une fonction dans une entreprise internationale leader sur son marché, à taille humaine au Luxembourg, dans une ambiance familiale et bienveillante.

**Est-ce le job avec un grand J pour vous ?**

Nous aidons nos équipes à atteindre à leur plus haut potentiel.
Nous créons une culture inclusive qui encourage et favorise la diversité nécessaire pour innover et se développer dans un monde plus grand, plus rapide et plus intelligent.
Ensemble, nous façonnons nos carrières, notre environnement de travail, nos industries et notre monde pour bâtir un avenir hors du commun.

Vous aimez rencontrer des gens différents et d’avoir des journées de travail tous les jours différentes ?

**N’hésitez pas et faisons connaissance **

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Rémunération : €3.000,00 à €3.500,00 par mois

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    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

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    Luxembourg Eximius Finance Temps plein

    **YOUR MISSIONS AS SENIOR AUDITOR**: - Lead and oversee financial audits, ensuring accuracy and compliance - Conduct comprehensive financial analysis and identify areas for improvement - Ensure compliance with laws, regulations, and policies - Evaluate and enhance internal controls and risk management systems - Prepare detailed audit reports and effectively...

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    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Strong organizational and communication and interpersonal skills - Bachelor's degree Amazon is seeking a bright, multi-tasking, and self-motivated Executive Assistant to...

  • Finance Assistant

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    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description For one of our clients, an alternative asset Management company, we are seeking a **Finance Assistant** **Status**: temporary assignment for 3 months** You will provide administrative support to several members of the Luxembourg accounting team. **_Your tasks:_** **Accounting support**: - Daily filing of accounting supports (invoices, bank...

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  • Finance Assistant, A2

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    Luxembourg State Street Temps plein

    INTERNATIONAL FINANCIAL DATA SERVICES (IFDS) IFDS, established in 2007, is a market leader in Transfer Agency Services committed to providing high quality services and technology to our clients, with European offices in Dublin and Luxembourg. IFDSL is owned equally by SS&C Technologies Holdings, Inc. and State Street Bank Corporation. IFDSL services and...

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    **Opportunity: Head of Finance** Our prestigious client is seeking a dynamic and experienced Head of Finance to join and lead all finance and accounting purposes for the property, including hotel rooms and apartments. **Considering Assistant Financial Controllers or Assistant Finance Managers for the role.** **Key Responsibilities**: Lead a dedicated and...

  • Project Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Project Assistant - Finance and AdvisoryThis role involves supporting the delivery of projects in finance and advisory services. The ideal candidate will have a strong understanding of business administration, economics, or law.The successful applicant will be responsible for:Providing assistance with project coordination and management;Attending client...