Receptionist and Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché et disposant d’un large portefeuille de solutions. Afin de soutenir une activité en forte croissance et pour pallier l’absence de l’un de ses collaborateurs, **Telkea Group** est à la recherche d’un(e) **Receptionist and Administrative Assistant/Sales Assistant & Customer Care**. Ce CDD est susceptible de déboucher sur un CDI.
Vous faites partie intégrante du service de support commercial (SST) qui est rattaché au département commercial.
**Mission et rôle principal**
- Vous présentez une image positive de l'entreprise en toutes circonstances.
- Vous êtes responsable du standard téléphonique et de la prise des appels en cas de débordement des autres lignes.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant de l’entreprise.
- Vous vous chargez de l’accueil physique des visiteurs et plus particulièrement des clients, (enregistrement des visiteurs, gestion des cartes d'accès et annonce de manière appropriée).
- Vous préparez et gérez les réservations de salles de réunion.
- Vous gérez l’organisation des déplacements pour les formations des membres du personnel ainsi que pour les évènements clients.
- Vous assurez un soutien interne administratif, organisationnel et de planification au département commercial.
**Profil recherché**
Vous êtes fort d’une première expérience dans l’assistanat ou le secrétariat. Vous êtes au minimum titulaire d’un diplôme BAC dans le secteur de l'assistanat d'entreprise ou du secrétariat et maîtrisez le français et l’anglais. Votre présentation, votre discrétion et votre communication aisée et efficace sont vos points forts.
**Compétences**
- Courtoisie, patience et amabilité ;
- Tact, diplomatie et discrétion ;
- Bonne capacité d’écoute ;
- Serviabilité, dévouement et disponibilité ;
- Aisance relationnelle ;
- Méthode et organisation ;
- Bonne présentation ;
- Disponibilité et dynamisme ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit. L’allemand et/ou le luxembourgeois est un atout.
- Maîtrise de l’informatique, des fonctionnalités d’un standard téléphonique et des outils bureautiques courants ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
**Ce que nous proposons**
- Un CDD à temps complet ;
- Un package attractif ;
- Une équipe dynamique et soudée créant un cadre de travail très agréable ;
- Une société où l’employé et le client sont au cœur de toutes les attentions ;
- Un groupe leader dont le siège au Luxembourg facilite l’adéquation entre organisation, solutions et attente du marché.
**A propos de Telkea Group**
Fondé en 1929 au Luxembourg, **Telkea Group** compte plus de 150 collaborateurs dans de multiples domaines d’activités et actifs dans les secteurs de la finance (agrément PSF), la santé, l’hôtellerie, l’industrie, les services, le secteur public et les Institutions européennes.
Nous accompagnons les administrations, les grandes entreprises et les PME avec la même vision claire : se poser en partenaire fiable, flexible et innovant.
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Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
il y a 6 jours
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with...
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Assistant(E) Administrative
il y a 6 jours
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...
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Receptionist and Workplace Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Carne Group Temps pleinLocation - Luxembourg - Employment Type - Permanent - Department - Admin - Description **Who are we looking for?** Carne is on the look out for an enthusiastic Administration professional to join our Luxembourg office as a receptionist / Administrative Assistant. This is an exciting people facing role and an opportunity to join a growing company. **What...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 6 jours
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
il y a 1 semaine
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...
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Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
il y a 7 jours
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein**GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
il y a 1 semaine
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Intelsat Temps plein**Your role in helping us shape the future**: As an Administrative Assistant / Receptionist, you will be playing an important role supporting our growing international team. You will have the opportunity to shine with your excellent multi-tasking skills, providing stellar service to our internal and external customers. As a team player you will be...
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Receptionist & Administrative Assistant
Il y a 45 minutes
Luxembourg Schroders Temps plein**Receptionist & Administrative Assistant** **Who we’re looking for** This role requires onsite full presence during working hours to foster collaboration and direct engagement with team members and clients. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 1 semaine
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Practice Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg White & Case Temps plein**Practice Assistant / Receptionist** **Firm Summary** - White & Case is an elite global law firm serving leading companies, financial institutions and governments worldwide. Our long history as an international firm means we are perfectly placed to help our clients resolve their most complex legal challenges wherever they may be. With lawyers and staff...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Canal Plus Temps pleinLuxembourg-based M7 Group, owned by global content powerhouse CANAL+ Group, is a leading European provider of video content throughout 9 European markets, including the Benelux, the DACH region and various CEE markets. Building upon a solid base of circa 3 million DTH, IPTV and OTT pay-tv customers, M7 is enhancing its premium content offering for the...
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Billing and Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Select Temps pleinYou will take part in supporting a team of experienced and talented lawyers. As a key person, you will need to provide the same level of quality service of the professionals you are working for and with. It means be passionate, dedicated and proactive. You are looking for a dynamic, motivating and challenging environment: this is the right job for you! As...
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Billing and Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. Select has been mandated to recruit a Billing & Administrative Assistant, a key role for the efficiency of the office on a daily basis. **Job description** You will take part in supporting a team of experienced and talented...
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Billing and Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. Select has been mandated to recruit an Administrative Assistant, a key role for the efficiency of the office on a daily basis. **Job description** You will take part in supporting a team of experienced and talented lawyers....
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Secrétaire Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg INTERACTIV Temps pleinNous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...
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Receptionist (De/fr/lux - Mandatory)
il y a 5 jours
Luxembourg Human Innovation Partners Temps pleinHuman Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...
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Administrative and HR Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Gate-16 Temps pleinAs an Administrative & HR Assistant, you will assist our CEO, HR Manager and Recruiter in the daily administrative management of the company.- Mission- You participate actively in the daily administrative management of the company. In this context, you are in regular contact with our employees, customers and suppliers; - You are involved in the management of...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)
il y a 5 jours
Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...
