Receptionist and Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg Telkea Group Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché et disposant d’un large portefeuille de solutions. Afin de soutenir une activité en forte croissance et pour pallier l’absence de l’un de ses collaborateurs, **Telkea Group** est à la recherche d’un(e) **Receptionist and Administrative Assistant/Sales Assistant & Customer Care**. Ce CDD est susceptible de déboucher sur un CDI.

Vous faites partie intégrante du service de support commercial (SST) qui est rattaché au département commercial.

**Mission et rôle principal**
- Vous présentez une image positive de l'entreprise en toutes circonstances.
- Vous êtes responsable du standard téléphonique et de la prise des appels en cas de débordement des autres lignes.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant de l’entreprise.
- Vous vous chargez de l’accueil physique des visiteurs et plus particulièrement des clients, (enregistrement des visiteurs, gestion des cartes d'accès et annonce de manière appropriée).
- Vous préparez et gérez les réservations de salles de réunion.
- Vous gérez l’organisation des déplacements pour les formations des membres du personnel ainsi que pour les évènements clients.
- Vous assurez un soutien interne administratif, organisationnel et de planification au département commercial.

**Profil recherché**

Vous êtes fort d’une première expérience dans l’assistanat ou le secrétariat. Vous êtes au minimum titulaire d’un diplôme BAC dans le secteur de l'assistanat d'entreprise ou du secrétariat et maîtrisez le français et l’anglais. Votre présentation, votre discrétion et votre communication aisée et efficace sont vos points forts.

**Compétences**
- Courtoisie, patience et amabilité ;
- Tact, diplomatie et discrétion ;
- Bonne capacité d’écoute ;
- Serviabilité, dévouement et disponibilité ;
- Aisance relationnelle ;
- Méthode et organisation ;
- Bonne présentation ;
- Disponibilité et dynamisme ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit. L’allemand et/ou le luxembourgeois est un atout.
- Maîtrise de l’informatique, des fonctionnalités d’un standard téléphonique et des outils bureautiques courants ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

**Ce que nous proposons**
- Un CDD à temps complet ;
- Un package attractif ;
- Une équipe dynamique et soudée créant un cadre de travail très agréable ;
- Une société où l’employé et le client sont au cœur de toutes les attentions ;
- Un groupe leader dont le siège au Luxembourg facilite l’adéquation entre organisation, solutions et attente du marché.

**A propos de Telkea Group**

Fondé en 1929 au Luxembourg, **Telkea Group** compte plus de 150 collaborateurs dans de multiples domaines d’activités et actifs dans les secteurs de la finance (agrément PSF), la santé, l’hôtellerie, l’industrie, les services, le secteur public et les Institutions européennes.

Nous accompagnons les administrations, les grandes entreprises et les PME avec la même vision claire : se poser en partenaire fiable, flexible et innovant.

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 5 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 5 jours

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Receptionist and Workplace Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Carne Group Temps plein

    Location - Luxembourg - Employment Type - Permanent - Department - Admin - Description **Who are we looking for?** Carne is on the look out for an enthusiastic Administration professional to join our Luxembourg office as a receptionist / Administrative Assistant. This is an exciting people facing role and an opportunity to join a growing company. **What...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 6 jours

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    JobbeschreibungGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind: Your...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Intelsat Temps plein

    **Your role in helping us shape the future**: As an Administrative Assistant / Receptionist, you will be playing an important role supporting our growing international team. You will have the opportunity to shine with your excellent multi-tasking skills, providing stellar service to our internal and external customers. As a team player you will be...