Assistant à La Direction
il y a 2 semaines
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil
**Missions**:
- Le secrétaire de direction assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes:
- Assurer de manière autonome le suivi de la gestion administrative courante de la direction;
- Assurer l'organisation, la préparation, la documentation et le suivi de réunions internes et externes;
- Agir en tant que personne de contact pour la direction ; préparer et suivre les notes, communications, courriers, documents organisationnels et stratégiques émanant de la direction;
- Contribuer à l'organisation et la coordination d'informations internes et externes liées au fonctionnement de l'administration;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; assurer les flux d’information avec le ministère de tutelle;
- Assister la direction dans la gestion de toute autre tâche administrative.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des processus et des techniques de la gestion publique et de l’organisation administrative;
- Expérience et compétences techniques dans le domaine de la modélisation et de la gestion des processus;
- Bonnes capacités rédactionnelles dans les langues française, allemande et anglaise;
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants;
- Intérêt pour les processus de la digitalisation, notamment la gestion électronique des documents.
**Compétences comportementales**
- Sens de rigueur et de l’organisation;
- Faire preuve de discrétion et de fiabilité;
- Sens des responsabilités;
- Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir un sens aigu des priorités;
- Être Proactif ; être force d’initiatives et de proposition.
**Atouts**
- Expérience professionnelle comparable dans le secteur public ou privé;
- Connaissance des règles et des processus de la gestion publique et de l'organisation administrative.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en administration publique, en gestion publique, en management d'entreprise ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...
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Assistant de Coordination
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant de Coordination
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et Pédagogique
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
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Chargé D'études
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel Direction des Affaires Européennes et Internationales **Missions**: - L’assistant.e sera chargé.e des missions suivantes: - Vous gérez les agendas des membres de Direction ; - Vous prenez en charge des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la Technique automobile **Missions**: - Assurer le lien entre le Ministère et la Société Nationale de Certification et d’Homologation (SNCH), la Société Nationale de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la navigation intérieure et de la logistique **Missions**: - Activités administratives en matière de gestion des bateaux de navigation intérieure et dans la gestion de...
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Secrétaire - Coordination Générale (M/F) (Réf
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de la sécurité dans la fonction publique Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les...
