Assistant Administratif

il y a 10 heures

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la Technique automobile

**Missions**:

- Assurer le lien entre le Ministère et la Société Nationale de Certification et d’Homologation (SNCH), la Société Nationale de Circulation Automobile (SNCA) ainsi qu’avec les organismes de contrôle technique agréés;
- Veiller à ce que les banques de données informatiques, dans le cadre de ses attributions, que la SNCH, la SNCA et les organismes de contrôles technique exploitent ou utilisent, soient maintenues à jour en fonction du développement du cadre légal;
- Traiter les questions d’ordre général et les réclamations en relation avec l’homologation, l’immatriculation et le contrôle technique;
- Etablir et gérer les autorisations en matière de plaques rouges pour les garages et ateliers de réparation;
- Collaborer aux travaux administratifs d’ordre général de la DTA;
- Traiter les questions relatives aux statistiques du parc automobile ensemble avec la SNCA;
- Assurer le lien entre la Direction et la Police Grand-Ducale et l’Administration des douanes et accises dans le cadre de ses attributions;
- Gérer les convocations spéciales au contrôle technique;
- Préparer les décisions administratives en relation avec les autorisations de transports exceptionnels;
- Traiter les questions d’ordre général et les réclamations en relation avec les autorisations de transports exceptionnels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants;
- Bonne maîtrise des 3 langues administratives;
- Bonnes capacités rédactionnelles.

**Compétences comportementales**
- Assimiler l’information: vous rassemblez et traitez correctement l’information dans les délais impartis;
- Exécuter des tâches : vous utilisez les moyens disponibles à votre activité et vous effectuez les tâches simples de manière autonome et correcte;
- Soutenir : vous soutenez vos collègues et vous exercez un rôle d’exemple;
- Travailler en équipe : vous promouvez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
- Faire preuve de respect : vous montrez du respect envers les autres et vous acceptez les procédures et instructions;
- S’adapter : vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous savez vous adapter à des situations variées;
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025** - 6 mois en intérim, évolution possible. **ARHIS** recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** à **mi-temps**, avec une expertise en **Excel et publipostage**, pour assurer la gestion administrative de la location de 300 places de parking auprès de particuliers. **Missions...

  • Assistant Administratif Pour Le Pacte Logement 2.0

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous êtes à la recherche d’un emploi dans lequel vous aurez de nombreux contact avec des communes pour les aider à mettre en œuvre le Pacte Logement 2.0. Vous voulez appuyer une équipe dynamique au sein du Ministère du Logement par votre travail...

  • Legal and Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps plein

    We are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...

  • Assistant de Coordination

    il y a 10 heures

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Assistant Administratif Du Service Budget Et

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics **Missions**: - Opérations comptables: - Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle...

  • Assistant Administratif Dans Le Cadre Du

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...

  • Assistant Administratif Dans Le Cadre Du

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...

  • Assistant Administratif Dans Le Cadre Du

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...