Emplois actuels liés à Secrétaire - Coordination Générale (M/F) (Réf - Kirchberg - GovJobs

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 jour

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat et du greffier, la...

  • Chargé de Mission

    il y a 6 jours

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Assister par une vue transversale la Coordination Générale dans l’exercice de sa mission; - Suivre le développement et la mise en œuvre de la politique de protection environnementale...

  • Chargé de L'intendance

    il y a 5 jours

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet **Missions**: - Intendance du bâtiment pour le Siège de la Juridiction unifiée du Brevet au Kirchberg: - Gestion des moyens...

  • Bibliothécaire Spécialisé

    il y a 5 jours

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Bibliothèque nationale (BnL) conserve, collecte et catalogue toutes les publications éditées au Luxembourg ainsi que celles parues à l’étranger en rapport avec le Grand-Duché. En tant qu'institut culturel de l’État, placé sous la tutelle du ministre de la Culture, elle est la principale...

  • Administrateur de Site

    il y a 2 semaines

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    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Superviser la maintenance des structures d'hébergement, équipements et espaces extérieurs: Surveiller les activités des intervenants et prestataires externes (personnel encadrant du site), effectuer un état des lieux, planifier les interventions et suivre...

  • Gestionnaire Finances

    il y a 7 jours

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...

  • Gestionnaire de L’exécution Du Budget Et de La Comptabilité

    il y a 1 semaine

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Département budget et comptabilité **Missions**: - Assurer et gérer les opérations comptables courantes; - Renseigner et rapporter sur les opérations comptables de l'administration; - Dans le cadre de l’établissement du projet de budget,...

  • Gestionnaire Finance

    il y a 1 semaine

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes Secrérariat Général - Juridiction unifiée du brevet (JUB) **Missions**: - Le gestionnaire finance assistera le responsable finance dans les tâches suivantes: - La préparation des budgets de la JUB; - L'implémentation du système d'information...

  • Expert en Relations Internationales

    il y a 2 semaines

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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la Sécurité intérieure **Missions**: - Appui au Département des Affaires internationales de la DGSI; - Préparer et faire le suivi des dossiers bi - et multilatéraux et européens relatifs à la sécurité intérieure; -...

  • Gestionnaire Financier Et Budgétaire

    il y a 2 semaines

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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général - Juridiction unifiée du brevet (JUB) **Missions**: - Le gestionnaire financier et budgétaire assistera le responsable finance dans les tâches suivantes: - Gestion budgétaire: - Préparer le budget de la JUB: recensement...

Secrétaire - Coordination Générale (M/F) (Réf

il y a 2 semaines

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**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Service national de la sécurité dans la fonction publique

Le SNSFP exécute ses missions de surveillance et de soutien dans le cadre de la loi modifiée du 19 mars 1988 qui vise à assurer l’intégrité physique de tous les participants aux activités professionnelles et scolaires et à mettre en œuvre les moyens appropriés pour créer à l’occasion de toutes les activités des institutions et dans leurs établissements, les conditions de sécurité adéquates.

**Missions**:

- Effectuer différentes tâches administratives et d'organisation:

- Afin d'assister l’inspecteur général (chef administratif qui dirige l’administration) dans la supervision et l'organisation quotidienne du secrétariat général;
- Afin d’assister l’inspecteur général dans l’organisation journalière de sa mission de responsable des ressources humaines;
- Afin de contribuer au bon déroulement des dossiers traités par l’administration.
- Rédaction, préparation et mise en forme de courriers, de notes et de rapports pour l’inspecteur général:

- Collecter et gérer des données statistiques pour divers rapports;
- Contribuer à la simplification et à la digitalisation des processus du secrétariat.
- Accueil et information de premier niveau des personnes concernées et des administrations:

- Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner et diffuser des messages;
- Fournir une information de premier niveau quant aux procédures aux interlocuteurs internes et externes.
- Gestion et suivi des dossiers:

- Contribuer à la gestion du suivi des dossiers, gérer la qualité des dossiers, rassembler les documents nécessaires et classer et/ou transférer des documents ainsi que des fichiers et veiller à leur accessibilité;
- Contribuer à l’encodage de données dans la base de données et la tenir à jour;
- Planifier, organiser des formations et webinars internes et externes;
- Assister l’inspecteur général dans le suivi de la gestion des engagements, des ordonnances de paiements et de la facturation;
- Participer à la mise en place et au maintien du système qualité dans le cadre de vos missions;
- Participer à des groupes de travail (secrétariat et rédaction des comptes rendus);
- Fourniture de contenus pour les sites internet.
- Soutenir l’inspecteur général dans la gestion administrative des ressources humaines et de la GED edocs-RH:

- Gestion des dossiers d'embauche;
- Gestion des dossiers personnels e.g. numérisation, classement, archivage;
- Mise à jour de tableaux de bords et de statistiques;
- Toute autre tâche en relation avec les missions ci-dessus.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les langues administratives;
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et assistance dans la digitalisation entamée des processus du service;
- Connaissances confirmées en informatique (Word, Excel, Outlook, adobe pro, qliksense etc.);
- Connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
- Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
- Connaître les procédures internes de l'administration.

**Compétences comportementales**
- Intégrer l’information:

- Vous rassemblez et traitez correctement l’information dans les délais impartis;
- Vous disposez d’une grande capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément et un flux d'information important tout en gardant la vue d'ensemble.
- Résoudre des problèmes:

- Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant des tâches de façon systématique;
- Vous savez suivre les instructions et procédures.
- Gestion des collaborateurs:

- Vous avez le sens des responsabilités et vous prêt(e) à encadrer des collaborateurs;
- Vous promouvez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
- Vous communiquez de façon assertive mais conciliante et savez être diplomate.
- Gestion des relations:

- Vous accompagnez des intervenants internes et externes de manière transparente, intègre et objective;
- Vous montrez du respect envers les autres et vous respectez les procédures et instructions;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'administration, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité.
- Gestion de son fonctionnement personnel:

- Vous savez gérer le stress et les revers et à travailler de manière efficace et précise, même sous pression;
- Vous souhaitez développer vos compétences professionnelles et personnelles de manière régulière et autonome.

**Atouts**
- Expérience en gestion administrative (assistant administratif de direction ou similaire);
- Connaissance du fonctionnement des administrations et institutions publiques;
- Expérience en gestion RH;
- Maîtrise pa