Assistant.e de Gestion

il y a 1 semaine

Luxembourg Nhood Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d’un.e **_Assistant.e de gestion_** basé.e à **_Luxembourg_**.

**Votre cadre de travail**:
Dans les bureaux du Kirchberg, vous aurez la chance d'être rattaché(e) à Jean-Michel Germain, notre directeur juridique et secrétariat général.

Ce poste est ouvert à 80%.

**Ce que allons faire ensemble**:
En support des équipes de Luxembourg, vous serez la pierre angulaire de l'activité de Nhood Luxembourg. A l'accueil des bureaux, vous serez le premier contact physique de nos clients et prestataires. Vos qualités d'accueil et votre enthousiasme seront des vrais atouts dans cette mission.

**Vos missions**:

- Être le contact référence de l’entreprise Nhood grâce à l’accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
- Organiser des déplacements professionnels pour les collaborateurs, avec réservations de billets de transport, hôtels etc
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes d’informations) et en assurer la bonne transmission
- Être en charge des frais généraux (gestion budgétaire : planification, suivi et gestion des factures, de la réception à l’archivage, en passant par le bon paiement)
- Réaliser la gestion administrative du courrier (préparer et suivre les envois)
- Equiper les nouveaux collaborateurs à leur arrivée, en soutien des managers et des RH (PC, badges, téléphones, fournitures)
- Assurer la gestion opérationnelle des avantages collaborateurs (chèques repas, cartes cadeaux)
- Organisation des évènements afin de garder le lien entre les différentes équipes (type séminaires, évènements internes)
- Gérer les programmations des réunions de diverses instances (Comités Asset, RSE...)
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des consommables, gestion du bon fonctionnement des équipements
- Gérer les locaux en lien avec le propriétaire ou son property management
- Gérer l’utilisation des locaux et notamment des espaces d’archivage
- Être en support des collaborateurs pour toute demande « pratique »

**Profil recherché**:
**Votre profil**:

- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous êtes proactif(ve)
- Votre posture servicielle n'est plus à prouver
- Vous aimez créer du lien et distribuer de la bonne humeur

**Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre**:

- Vous avez un maximum des qualités citées plus haut
- Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

  • ContrÔleur de Gestion Senior

    il y a 5 jours

    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    LUXEMBOURG **SOYEZ LE PREMIER À POSTULER** *** Nous vous proposons de développer vos talents au sein d’une équipe dynamique et sérieuse, charnière entre la comptabilité et la direction de la Banque, offrant une visibilité locale et Groupe, le tout dans une ambiance de travail agréable. ACTIVITES - Sélectionner, transformer et analyser les...

  • Chargé de Gestion

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Un chargé de gestion (M/F) pour l'aménagement et la réalisation des espaces verts publics et aires de jeux**: L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Parcs, un **« chargé de gestion » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et...

  • Un Responsable Gestion Projets D'envergure

    il y a 4 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène: un responsable gestion projets d’envergure (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal. **a)...

  • Administratif - Cdi (M/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg De Kameinbauer Temps plein

    **Administratif - CDI**: **Missions**: - Assurer le traitement administratif des dossiers clients (création de comptes clients, enregistrement et suivi des commandes, accusé de réception des ordres, suivi de livraison, facturation, etc.) - Gestion et suivi des réclamations clients - Tenue de divers fichiers d'assistance à la comptabilité, congés,...

  • Un Responsable Relations Citoyens

    il y a 3 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène de la Ville: - ** un responsable relations citoyens (M/F),**dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Performance & Risk Management Advisor

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER**: **Un.e Performance & Risk Management Advisor** à temps plein et à durée indéterminée pour intégrer l’équipe Excellence & Quality Manangement La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises...

  • Senior Portfolio Manager

    il y a 18 heures

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Au...

  • Plusieurs Rédacteurs

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines, du Service Bâtiments, Bierger-Center, Service Enseignement et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, un responsable administratif et financier (M/F) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...