Facility Intern
il y a 1 semaine
**Facility intern**:
**About TMF Group**
TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.
**Duration: 2 month**
**Key responsibilities**
- Filing of legal, minutes, tax and correspondence documents (attention to detail is key)
- Creation of new folders, binders, boxes of documents (legal + minutes + tax + correspondence)
- Updating registry of files borrowed by colleagues: This includes verifying if the files are physically in the Filing Room or not (keeping track of all comings and goings)
- Arranging shelf space for new files (physical)
- Preparing list of inactive/liquidated entities
- Packaging files for archiving in boxes + placing identification labels (physical)
- Relocation of archiving boxes to storage. Requires processing each box individually. (physical)
- Updating all used databases when necessary (excel, adobe, word)
- Clearing out the archive location of files and boxes (physical)
- Ordering office supplies for the Filing Room
- Inventory of office supplies and cleaning out of damaged materials
**Key requirement**
With your excellent communication skills and a proactive attitude, you are looking for a challenging job in an international environment. You possess a high level of attention to detail and are willing to establish close relationship to the business and clients.
- Currently enrolled in university
- Keen to learn
- Strong attention to detail
- Fluent level of English, both verbal and in writing. Other languages are a plus
- You are a team player with good people skills, who can work as well independently
**Working at TMF Group offers**
- Excellent working conditions
- Value-driven work environment: you can expect integrity and respect from all your colleagues and your leadership team.
- Teamwork: an environment where we learn from our mistakes and work together to improve our processes continuously. A no-blame culture where teamwork is important valued and lived daily.
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Facility Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinFacility Manager (m/w/d) - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...
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Coordinateur Technique Facility Management
il y a 14 heures
Luxembourg POST Group Temps plein**Coordinateur Technique Facility Management**: **Date**:20 mai 2025 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Au sein de la Direction Générale de POST...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Facility Manager pour notre client basé à Luxembourg. - Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? Vos missions: - Encadrement et développement des équipes, en promouvant un leadership empathique - Proposition d'innovations et optimisation des processus pour améliorer la performance opérationnelle et économique -...
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Cariste - Cdd 12 Mois
il y a 1 semaine
Luxembourg Samsic Facility Luxembourg Temps plein**Mission**: Votre mission consiste à décharger et réceptionner informatiquement la marchandise et les commandes. Après conditionnement, la marchandise est à charger sur la ligne de production. Vous êtes également chargé du tri des déchets à l’aide du chariot élévateur ainsi que de l’entretien de l’usine à l’aide des autolaveuses et...
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Team Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinL'Université du Luxembourg est une université de recherche internationale à caractère nettement multilingue et interdisciplinaire. Créée en 2003, elle s'efforce aujourd'hui de répondre aux grands défis sociétaux de demain, en cultivant une approche interdisciplinaire et une perspective internationale, en investissant dans la qualité scientifique et...
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Specialist (M/w/d) Administration Facility
il y a 1 semaine
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinLuxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland,...
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Lending Services Intern
il y a 14 heures
Luxembourg Findel Airport ING Temps pleinLending Services Intern - Description de la fonction_ En tant que Lending Services Intern, vous intégrerez un département de 19 personnes composé des équipes « Personal Lending Services » et « Business Lending Services ». Le département « Lending Services » au sein d’ING Luxembourg assure principalement les missions suivantes: - Prise en...
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Lending Services Intern
il y a 14 heures
Luxembourg Findel Airport ING Temps pleinEn tant que Lending Services Officer, vous intégrerez un département de 23 personnes composé des équipes « Personal Lending Services » et « Business Lending Services ». Le département « Lending Services » au sein d’ING Luxembourg assure principalement les missions suivantes: - Prise en charge et responsabilité finale de l’exécution...
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Chargé de Mission Projets Infrastructures
il y a 2 semaines
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Chargé de mission Projets Infrastructures (M/F/D) - CDI - 40h** pour son service projets infrastructures au sein des services généraux en CDI à 40h/semaine **Missions**: La mission principale est d’intervenir dans nos projets d’infrastructures. Son rôle consiste à: - Élaborer et préciser les cahiers des charges pour les bâtiments et les...
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Stagiaire - Chargé de Communication (H/F) - Bnp
il y a 6 jours
Luxembourg BGL BNP Paribas Temps plein**BGL BNP Paribas** est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas. Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance. En 2020, **BGL BNP Paribas **a été désignée « Best...
