Emplois actuels liés à Team Coordinator - Luxembourg - Université du Luxembourg

  • Team Coordinator Sales Administration Support

    il y a 5 jours

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 1-3 years Industry - Technology Contact Number - +32 2 558 22 27 City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **TEAM COORDINATOR SALES ADMINISTRATION SUPPORT**: Blackridge Group recrute pour un de ses clients historique un(e) Team Coordinator Sales Administration...

  • Procurement Coordinator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The **University of Luxembourg** is an **international research university** with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...

  • Human Resources Coordinator

    il y a 3 jours

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Human Resources Coordinator** The Human Resources Coordinator plays a fundamental role in various operational activities and by supporting the group HR team and the management within Vallair group and its entities. You will be exposed to all Human Resources procedures and assist with tasks throughout all areas of Human Resources department. In addition to...

  • Senior Onboarding Coordinator

    il y a 5 jours

    Luxembourg TMF Group Temps plein

    **General Information**: - Job ID - 30039 - Location - Luxembourg, Luxembourg - Work Types - Full Time - Categories - Client Corporate Secretarial, Entity Management **About TMF Group** **TMF Group** is a leading provider of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. - As we’re a global company with 11,000+...

  • Translation Coordinator

    il y a 5 jours

    Luxembourg Marks & Clerk Temps plein

    We are currently seeking a Translation Coordinator to join our Luxembourg office. Responsibilities include: - Working as part of a team to handle translation projects - Instructing translation agencies and proof-readers, and monitoring deadlines according to each project - Ensuring that internal processes are accurately followed - Involvement in the...

  • Project Coordinator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description The **Cluster for Logistics Luxembourg (C4L)** is looking for a **Project Coordinator (20hours to 40hours per week)** to join its dynamic team. As a Project Coordinator you will coordinate the Lean & Green Luxembourg Program (more information here), you support the high school program “Diplôme de Technicien en Logistique” (DT Logistics) and...

  • Project Coordinator

    il y a 6 jours

    Luxembourg Cluster for Logistics Temps plein

    The **Cluster for Logistics Luxembourg (C4L)** is looking for a **Project Coordinator (20hours to 40hours per week)** to join its dynamic team. As a Project Coordinator you will coordinate the Lean & Green Luxembourg Program (more information here), you support the high school program “Diplôme de Technicien en Logistique” (DT Logistics) and contribute...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ArcelorMittal Temps plein

    **HR Business Partner & Communications Coordinator - AMTB Europe** As the HRBP & Communications Coordinator, you will report directly to the HR Director & Communications at AMTB Europe. In this role, you'll wear three important hats: - HR Business Partner for our Luxembourg-based employees. - HR Coordinator for our plants across Europe. Communications...

  • Office Coordinator

    il y a 5 jours

    Luxembourg Waystone Governance Ltd. Temps plein

    Waystone leads the way in specialist services for the asset management industry._ - Partnering with institutional investors, investment funds and asset managers, Waystone builds, supports and protects investment structures and strategies worldwide._ - With over 20 years’ experience and a comprehensive range of specialist services to its name, Waystone is...

  • Packaging Coordinator

    il y a 5 jours

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 5+ years Salary - 0 Industry - Engineering City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **PACKAGING COORDINATOR (F/M/X)** **You can look forward to these exciting tasks**: - During the development phasis of our new project nomination, you will be a key member of the...

Team Coordinator

il y a 3 semaines

Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

L'Université du Luxembourg est une université de recherche internationale à caractère nettement multilingue et interdisciplinaire.
Créée en 2003, elle s'efforce aujourd'hui de répondre aux grands défis sociétaux de demain, en cultivant une approche interdisciplinaire et une perspective internationale, en investissant dans la qualité scientifique et l'innovation, ainsi qu'en proposant un enseignement personnalisé et multilingue. L'institution accorde une importance particulière à la recherche à impact. Pour atteindre cet objectif, ses priorités de recherche portent sur la transformation numérique, la médecine et la santé, ainsi que sur le développement durable et sociétal.

L'Université investit dans son transfert de connaissances et de technologies à travers une politique de propriété intellectuelle attractive et de nombreux partenariats. 7 500 étudiants sont inscrits à Uni.lu, dont 1 000 doctorants. Avec 300 professeurs, les étudiants bénéficient d'un accès privilégié à des expertises de renommée mondiale. Times Higher Education classe Uni.lu 20ème dans le Young University Ranking 2024 et parmi les 250 meilleures universités dans le monde.

**Your role**:
En tant que Team Coordinator au sein de la nouvelle structure Facility Management, vous aurez pour mission de coordonner, organiser et optimiser les activités quotidiennes de votre équipe afin d'assurer un service efficace et de qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les différents acteurs de l'université pour garantir la bonne gestion des infrastructures et services associés. Vous reporterez directement à l’équipe Facility Management Operations.

Vos principales responsabilités incluent:

- Coordonner et planifier les activités opérationnelles d’un site (Luxembourg ou Belval) en accord avec les directives du responsable de service
- Superviser et encadrer une équipe de collaborateurs permanents et temporaires
- Mise en place d’une méthodologie SPOC sur le site
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des procédures et standards de gestion des infrastructures ensembles avec les fonctions centrales
- Collaborer avec les parties prenantes internes pour garantir la bonne exécution des projets et l'adaptation aux besoins de l'université
- Suivi et élaboration d’un budget
- Contribuer à l'optimisation des processus et à l'amélioration continue des services / suivi qualité
- Assurer un reporting régulier sur l'avancement des projets, les performances et les actions correctives mises en place
- Participer activement à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance
- Gérer la documentation et l'administration des données relatives aux activités du service
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre de nouveaux outils et méthodes de travail
- Favoriser la communication et le partage des connaissances au sein de l'équipe
- Coordonner la mise en place des prestations sur les différents sites, incluant l’entretien, la maintenance des installations techniques et les services aux utilisateurs
- Identifier et analyser les problématiques techniques, puis mettre en œuvre les solutions adaptées en concertation avec les équipes
- Assurer la supervision des demandes utilisateurs
- Une participation au service d’astreinte est requise.

**Your profile**:

- Diplôme de niveau Bachelor en gestion, administration ou domaine pertinent, ou expérience équivalente / Master en génie civil ou Facility management ou équivalent
- Minimum 4 ans d'expérience professionnelle dans un poste de coordination ou de gestion d'équipe
- Expérience dans un environnement de gestion des infrastructures ou facility management est un atout
- Capacité à coordonner une équipe et à assurer une gestion efficace des activités
- Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs priorités en parallèle
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion
- Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe
- Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) et du français (niveau C1 minimum), la connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un atout

**We offer**:

- Caractère multilingue et international. Institution moderne avec une atmosphère personnelle. Personnel venant de 90 pays. Membre de l'« Université de la Grande Région » (UniGR)
- Une université moderne et dynamique. Un équipement de qualité. Des liens étroits avec le monde des affaires et le marché du travail luxembourgeois. Un site urbain unique avec d'excellentes infrastructures
- Un partenaire pour la société et l'industrie. Une coopération avec les institutions européennes, les entreprises innovantes, le Centre financier et avec de nombreux partenaires non académiques tels que les ministères, les collectivités territoriales, les associations, les ONG...

**How to apply**:

- Les demandes doivent comprendre :_
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation

Informations générales:

- Type de contrat : Permanent
- Heures de travail : Full Time 40.0 Hours per Week
- Localisation : C