Specialist (M/w/d) Administration Facility
il y a 1 semaine
Luxemburg
- Corporate Functions
- Vollzeit
- unbefristet
CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv
mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat
- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter
- in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.
Für unsere Abteilung Facility Management suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
IHR AUFGABENGEBIET
- Vertragsmanagement wie die Verwaltung unserer Wartungs-, Service-, Versicherungs-, Miet-, und Untermietverträge
- Fuhrpark-, Mietwagen
- und Tankkartenverwaltung
- Erarbeitung von Konzepten zu Prozessveränderungen, Modernisierungen, Digitalisierungen und deren Umsetzung
- Auswahl und Zusammenarbeit von/mit Lieferanten, Wartungs
- und Servicefirmen und sonstigen Vertragspartnern
- Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften
- Mitwirkung bei Projekten
- Materialbestellungen und Preisverhandlungen
- Mobilfunkverwaltung
- Rechnungskontrolle (sachlich/rechnerisch)
- Bearbeitung/Pflege des Zutrittskontrollsystems (inkl. Zutrittskartenverwaltung)
- Inventarisierung und Bestandspflege des Mobiliars
- Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umbauarbeiten, Organisation von Umzügen (Büro-, Umzugs-, Raumplanung)
- Telefonbereitschaft (Turnus: wöchentlich nach Dienstplan)
- Unterstützung bei der Budgetplanung
IHR PROFIL
- Kaufm. Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten - idealerweise im Bankenumfeld
- Hohe Eigenorganisation, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Umsetzungsstärke, souveränes Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen
- Technisches Verständnis
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität
SIE SIND INTERESSIERT?
- Dann bewerben Sie sich bei uns online
Ihr Ansprechpartner:
- MARKUS LEGGEWIE
- Human Resources Business Partner
Tel: +352 451314 895
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Facility Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinFacility Manager (m/w/d) - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...
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Team Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinL'Université du Luxembourg est une université de recherche internationale à caractère nettement multilingue et interdisciplinaire. Créée en 2003, elle s'efforce aujourd'hui de répondre aux grands défis sociétaux de demain, en cultivant une approche interdisciplinaire et une perspective internationale, en investissant dans la qualité scientifique et...
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Facility Services Delivery Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Deutsche Bank Temps pleinThe purpose of the Facility Services Delivery Assistant is to take responsibility for the delivery of all workplace facility services in Luxembourg, through the Bank’s Tier 1 and 2 vendor partners, along with any change programmes delivered at a local level, not limited to but including reactive works for both established and ad-hoc services: - DB GRE...
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Specialist (M/w/d) Corporate Services
il y a 6 jours
Luxembourg Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Temps pleinCHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf...
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Facility Intern
il y a 1 semaine
Luxembourg TMF Group Luxembourg Temps plein**Facility intern**: **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of...
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Mitarbeiter Buchhaltung
il y a 5 heures
Luxembourg Synergie Temps pleinEmplacement- Sud du Luxembourg- - Salaire- € 2.900 - € 3.000- - Type d'emploi- Intérim- - Publié: - 3 heures depuis- - Catégorie- Tertiaire- - Date limite- Ouvrir- - Langues- French, GermanFür einen Kunden in Luxemburg-Stadt sind wir ab sofort au die Suche nach einem **Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m-w-d)**: **Ihre Aufgaben**: -...
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Specialist (M/w/d) Fund Reporting
il y a 1 semaine
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinLuxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland,...
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Specialist (M/w/d) - Depositary Controls
il y a 22 heures
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinSpecialist (m/w/d) - Depositary Controls - Alternative Investments Germany - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über...
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Invoicing Specialist
il y a 2 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinInvoicing Specialist (m/w/d) - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...
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(Junior) Specialist
il y a 6 jours
Luxembourg Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Temps pleinCHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf...
