Agent de Réception

il y a 7 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel STAR - Service Technique, Accueil et Réception

**Missions**:

- Gérer la réception principale du MENJE et le centre de conférence du MENJE et ses antennes;
- Accueil et réception des clients et firmes, inscrire des visiteurs (nom, badges, etc.);
- Informer, guider et renseigner les clients, traitements des réclamations, accepter et exécuter des livraisons;
- Gérer les tickets sous forme du système OTRS (Réunion, centre de conférence, e-bikes, voitures de service, parking MENJE);
- Préparer et débarrasser des réunions, transformation du centre de conférence, contrôler l’inventaire (boissons, café, lait, sucre, etc);
- Renforcement du courrier (selon le besoin du service), permanence de la centrale téléphonique du MENJE;
- Ouverture de la barrière du parking du MENJE et diriger les personnes vers l’emplacement adéquat, orienter les clients vers le service ou l’interlocuteur compétent;
- Garantir un service continu de 07:00 heures à 17:00 heures, ouverture et fermeture du bâtiment (selon du besoin du service).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Assurer le bon fonctionnement des travaux a effectuer;
- Appliquer les techniques du domaine et utiliser les outils bureautiques;
- Travailler en équipe;
- Sens de l’organisation;
- Avoir le permis de conduire catégorie B;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office, notamment OUTLOOK, EXCEL et WORD.

**Compétences comportementales**
- Sens de responsabilité / fiabilité;
- Capacité à s’organiser;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Bonne présentation.

**Atouts**
- Une première expérience dans un domaine similaire.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaires classiques ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Agent Administratif Et D’accueil

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...

  • Agent Technique Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Vauban, école et lycée français de Luxembourg Temps plein

    Vauban est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire du réseau AEFE. Pour l’année scolaire 2024-2025, l’école compte plus de 2600 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale. A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le...

  • Agent Approvisionneur Hvac

    il y a 7 jours

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    L'agence Pro Inter Mondorf les Bains recherche, pour l'un de ses clients basé à Luxembourg, un Agent approvisionneur (H/F). Poste à pourvoir en CDI avant une période en intérim de minimum 4 mois. Vos missions: Vous veillez à effectuer les commandes de matériels ou services nécessaires à la bonne exécution des obligations contractuelles et ce en...

  • Agent Chargé de La Surveillance Des Ouvrages D'art

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des ponts et chaussées Division des ouvrages d'art **Missions**: - Inspections, surveillance et entretien des ouvrages d’art; - Participation aux réunions dans le cadre des différentes tâches du service; - Organisation et réalisation d’inspections A des ouvrages; - Organisation et...

  • Transfer Agent

    il y a 5 jours

    Luxembourg Banque Pictet & Cie (Europe) AG, succursale de Luxembourg Temps plein

    **Your team** The **Pictet Group** is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented in 30 offices in financial centres worldwide, currently employing over 5200 people. Pictet has been present in Luxembourg since 1989 where it employs over 700...

  • Client Services Agent

    il y a 7 jours

    Luxembourg KPMG Temps plein

    **Find your purpose at KPMG Luxembourg** We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services. We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best. Right now, we have more than...

  • Employé de Station Service Polyvalent Bilingue

    il y a 5 jours

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Poste d'agent polyvalent en CDI H/F à pourvoir de suite Vous aurez en charge les tâches suivantes: - accueil et encaissement clients - réassort rayons - réception marchandises et stockage - nettoyage partie restauration - gestion du pôle POSTE - gestion de la loterie nationale vous disposez d'un excellent relationnel vous parlez couramment...

  • Administratif - Cdi (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg De Kameinbauer Temps plein

    **Administratif - CDI**: **Missions**: - Assurer le traitement administratif des dossiers clients (création de comptes clients, enregistrement et suivi des commandes, accusé de réception des ordres, suivi de livraison, facturation, etc.) - Gestion et suivi des réclamations clients - Tenue de divers fichiers d'assistance à la comptabilité, congés,...

  • Agent de Production Alimentaire

    il y a 7 jours

    Luxembourg DNG Intérim Temps plein

    **Le coeur de votre mission**: Préparation et coupe (vous préparez le produit alimentaire avant son assemblage) Production alimentaire (assemblage des produits frais) Conditionnement (mise en barquette des aliments et préparation de commandes) Réception de marchandises Étiquetage des denrées **Vos atouts**: Expérience en production...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: École nationale pour adultes **Missions**: - Secrétariat des apprenants; - Exécution et supervision des opérations comptables dans le cadre du budget et gestion des caisses; - Gestion des stocks du matériel administratif et commandes; - Gestion des stocks du matériel et fournitures de classe et...