Agent Administratif Et D’accueil

il y a 4 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception

**Missions**:

- Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d’autre part à assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs se présentant à une des loges du bâtiment Aldringen. Dans ce contexte, l’agent devra:

- Constituer un support administratif pour la gestion du Service technique, accueil et réception;
- Assister le supérieur hiérarchique dans la gestion du fonctionnement du service (courriers, fiches d’intervention, répartition des tâches, plans de travail, congés, formations continues des agents techniques, contact avec les fournisseurs externes, etc.);
- Réaliser les travaux de secrétariat (commandes, statistiques, inventaires, etc.);
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des visiteurs du bâtiment Aldringen;
- Fournir conseil et orientation aux agents et visiteurs.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser à l’écrit et à l’oral les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel).

**Compétences comportementales**
- Avoir l’esprit d’équipe;
- Savoir organiser et exécuter les tâches en équipe ou en autonomie;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir un comportement professionnel et courtois à l’égard des interlocuteurs internes et externes;
- Être flexible.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent Primo-accueil

    il y a 12 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...

  • Agent Primo-accueil

    il y a 12 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant qu’ « agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - Assurer l’accueil physique au guichet d’accueil (accueillir les visiteurs venant de l’extérieur ainsi que les pompiers et identifier leurs demandes); - Accueillir chaque visiteur, client ou partenaire avec professionnalisme et courtoisie,...

  • Hotesse D'accueil

    il y a 2 jours

    Luxembourg LGC Temps plein

    Hôtesse d'accueil / Assistante administrative CDD 20H - Possible évolution sur un CDI - Accueil des clients, renseignements sur les services proposés - Entretien de l'accueil et de la structure - Gestion de la caisse - Gestion des documents de stock, et de recettes, documents excel - Création d'offres et de factures - Français et ANGLAIS...

  • Agent D'accueil Guichet.lu

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment. Nous offrons: - un environnement technologique...

  • Responsable de La Coordination Du Service Accueil

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Le service accueil et surveillance, fort d’une quarantaine d’agents engagés dans différents statuts et carrières de l’Etat, assure l’accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la...