Emplois actuels liés à Property Management Assistant - Luxembourg - INOWAI GROUP

  • Property Manager

    il y a 3 jours

    Luxembourg Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Property Manager **Job Description Summary** We are looking for a dynamic and organized Property Manager to oversee the day-to-day management of a portfolio of commercial or residential properties. The role includes the technical, commercial, and administrative management of the buildings, as well as ensuring high-quality service to tenants...

  • Technical Manager, Property Management

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Technical Manager, Property Management **Job Description Summary** As part of the technical management of a real estate portfolio, the Technical Manager is responsible for all technical aspects of the buildings. They oversee service providers and challenge them on energy efficiency, maintenance, and regulatory compliance while serving as a...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Weidert Property Management Temps plein

    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...

  • Administrative Coordinator

    il y a 14 heures

    Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein

    Description **Présentation du département** *** Le département Property Management assure la gestion de 83 immeubles pour un total de 470.000 m². Le département, qui est en relation avec 55 propriétaires et plus de 470 locataires, emploie une vingtaine de professionnels. *** **Présentation de la mission** En votre qualité d’Administrative...

  • Assistant Administrative Manager

    il y a 14 heures

    Luxembourg FM Global Temps plein

    **Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...

  • Intellectual Property Paralegal

    il y a 4 jours

    Luxembourg FERRERO Temps plein

    **Job Location: Luxembourg**: Luxembourg **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in more...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Real Estate Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre département Real Estate qui serait heureux d’accueillir: **REAL ESTATE Assistant H/F CDI-Temps Plein...

  • Property Valuer

    il y a 14 heures

    Luxembourg Spuerkeess Temps plein

    **Département**: Loan & Credit Management **Service**: Credit Process Management **Division**: Property Valuation **Vos missions** En tant que Property Valuer - Commercial, vous serez chargé(e) de l’évaluation des biens immobiliers en lien avec des prêts et crédits ainsi que du suivi du marché immobilier luxembourgeois et celui de la grande...

  • Intern Real Estate

    il y a 1 semaine

    Luxembourg mileway Temps plein

    We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In three years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 400-plus team across more than twenty offices in ten countries._ **Working at Mileway** Mileway is the largest owner of last mile logistics real estate assets in Europe. We have a pan-European...

Property Management Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein

Description

***

Dans le cadre des fonctions de** Property Management Assistant**, votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe Property Management (PYM).

Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département « Property Management », vous serez parfaitement à même d’organiser un support administratif efficace permettant aux gérants et à notre Technical Manager, d’accroître leur présence « sur le terrain » en garantissant une alimentation et un suivi maîtrisé et proactif des dossiers, en particulier sur notre logiciel CRYPTO.

Vous participerez aux tâches de gestion courante en assurant le back-office administratif de l’activité Property Management en orientant, traitant ou résolvant les demandes de clients, locataires ou fournisseurs selon les procédures existantes.

Responsabilités
**Assistance administrative dans l’activité générale du service et le fonctionnement du service**:

- Gestion du courrier
- Préparation de recommandés
- Gestion des appels entrants
- Mise à jour continue et gestion efficace du système et de la base de données Property Management sous CRYPTO, mise à jour de listing
- Maintien à jour de la base documentaire : identification des documents manquants, obtention des documents à caractère obligatoire, etc**.**:

- Participation active dans les échanges d’informations au sein de l’équipe
- Coordonner et faire le suivi des signatures de documents
- Créer, envoyer et assurer le suivi des ordres de service
- Support ponctuel à l’équipe comptable : saisie facture, etc**.**

**Assistance administrative des Property Managers et du service Technique**:
**Assistance Property Manager**:

- Préparation, rédaction et mise en forme de documents nécessaires à l’élaboration de reportings, des courriers, des demandes de l’administration, d’adaptation de garanties bancaires, etc.
- Demande et suivi des assurances locatives et garanties bancaires
- Créer et suivre les déclarations de sinistres
- Elaboration des déclarations d’option de TVA, envoi au propriétaire/locataire
- Relation avec l’administration pour les déclarations d’option de TVA et enregistrement des baux
- Suivi de l’encodage de divers documents dans le serveur (contrats, baux, avenants,)

**Assistance service Technique**:

- Collecte des relevés de compteurs de tous les bâtiments, relance auprès des prestataires
- Soumission et suivi des appels d’offres (politique d’achats)
- Assistance lors de réunion avec les prestataires
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Elaboration de tableaux de suivi
- Vérification des contrats avant signature
- Compilation d’informations

Exigences obligatoires
**Formation / expérience**:

- BTS ou équivalent en lien avec la fonction proposée (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de gestion,),
- Expérience probante de minimum de 2 ans dans le domaine de l’assistanat, si possible dans une société de services.

**Compétences / qualités requises**:

- Dynamique, organisé(e), vous disposez d’un excellent sens du relationnel,
- Sens aiguisé de la planification,
- Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite), vous saurez faire preuve de diplomatie en communiquant avec des interlocuteurs divers,
- Curiosité intellectuelle, proactivité, volonté d’apprendre et esprit d’initiative,
- Autonomie combinée à une capacité à travailler en équipe,
- Maitrise informatique et digitale (Office365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook,),

Nous offrons
- Un challenge au sein d’une société en pleine évolution,
- Un contrat à durée indéterminée au sein d’une société leader dans son secteur d’activité,
- Une ambiance de travail dynamique et agréable,
- Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d’exprimer tout votre potentiel (parcours d’intégration avec parrainage, formations, etc.)
- Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.

Langues French English Education Bac +2 Expériences professionnelles 2+ years