Emplois actuels liés à Compass - HÔte(Sse) D'accueil - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Cdi 20h00 - Luxembourg - COMPASS GROUP

  • Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GRIDX Temps plein

    Description **Hôte(sse) d'Accueil - GRIDX**: **Entrez dans l'univers de GRIDX, la première destination multi-expériences d'Europe, située au Luxembourg.** Chez GRIDX, nous rassemblons des communautés pour cultiver leurs passions : imaginez la technologie, des expériences sur mesure, un savoir-faire artisanal, le tout harmonieusement intégré. GRIDX...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 heures

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 heures

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Compass - HR Business Partner (H/F) Cdd

    il y a 2 semaines

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 2.000 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins &...

  • Compass Group

    il y a 3 heures

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 2.000 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins &...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Compass Group

    il y a 2 semaines

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 2.000 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins &...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Eurest - Livreur (F/H), Upc - Cdi 40h

    il y a 3 heures

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. Dans le...

Compass - HÔte(Sse) D'accueil - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Cdi 20h00

il y a 3 semaines

Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

Description
Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Eurest Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 20H pour son SHPA de Schifflange.

Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la structure d'hébergement qui accueille +/- 100 résidents.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de nos résidents, de leurs familles, mais également de nos prestataires, collaborateurs et clients du soin à domicile. Vous apportez également votre support à l’équipe à travers différentes tâches administratives.

Vous serez amené(e) à renforcer l’équipe Accueil de notre SHPA de Kehlen pour pallier les absences (congés, maladie, etc.)

Horaires et planning : du lundi au dimanche, entre 9H00 et 18H30, par demi-journée ou journée complète selon les besoins.

**Vos responsabilités**

**Accueil**
- Accueil physique des visiteurs : famille, soignants, collaborateurs, fournisseurs, etc.
- Gestion du standard téléphonique : recevoir, identifier et orienter les différents appels
- Gestion des rendez-vous de nos résidents (pédicure et coiffeur)
- Gestion de l'agenda (inscription invités, sorties familles, réservation salles )
- Gestion et service de ventes additionnelles (ex: cafétaria le matin et le soir)
- Service aux résidents (coffre, petite boutique, boissons, timbres, etc.)
- Gestion mensuelle des caisses
- Encaissement des repas invités

**Tâches administratives**
- Rédaction de courriers, créations d’étiquettes, impression et affichage de différents documents (menus hebdos, demandes spécifiques de soignants, etc.)
- Support à l’organisation d'évènements (impression et mise en forme d’invitations, menus, chevalets )
- Gestion du classement et archivage
- Réception et distribution du courrier
- Gestion et transmission de différents fichiers (pour la cuisine, la lingerie, etc.)
- Gestion du stock, inventaire et commandes des produits boutiques et fournitures de bureau
- Gestion administrative de certains documents pour les résidents (décisions Assurance dépendance, attestations, etc.)

**Votre profil**
- Vous êtes de formation Bac à Bac+2 en assistanat, réception, etc.
- Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un environnement avec contact client
- Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels du Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe
- Vous êtes flexible dans vos tâches pour apporter un soutien à l’équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie, sourire, courtoisie, amabilité et discrétion
- Vous savez travailler en autonomie, rigueur, proactivité et dynamisme
- Vous maitrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit, le luxembourgeois sera considéré comme un atout
- Vous présentez une image positive de l’entreprise lors des premiers contacts

En cas de recrutement, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.

Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 5+ years