Compass - HÔte(Sse) D'accueil - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Cdi 20h00
il y a 1 semaine
Description
Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Eurest Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 20H pour son SHPA de Schifflange.
Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la structure d'hébergement qui accueille +/- 100 résidents.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de nos résidents, de leurs familles, mais également de nos prestataires, collaborateurs et clients du soin à domicile. Vous apportez également votre support à l’équipe à travers différentes tâches administratives.
Vous serez amené(e) à renforcer l’équipe Accueil de notre SHPA de Kehlen pour pallier les absences (congés, maladie, etc.)
Horaires et planning : du lundi au dimanche, entre 9H00 et 18H30, par demi-journée ou journée complète selon les besoins.
**Vos responsabilités**
**Accueil**
- Accueil physique des visiteurs : famille, soignants, collaborateurs, fournisseurs, etc.
- Gestion du standard téléphonique : recevoir, identifier et orienter les différents appels
- Gestion des rendez-vous de nos résidents (pédicure et coiffeur)
- Gestion de l'agenda (inscription invités, sorties familles, réservation salles )
- Gestion et service de ventes additionnelles (ex: cafétaria le matin et le soir)
- Service aux résidents (coffre, petite boutique, boissons, timbres, etc.)
- Gestion mensuelle des caisses
- Encaissement des repas invités
**Tâches administratives**
- Rédaction de courriers, créations d’étiquettes, impression et affichage de différents documents (menus hebdos, demandes spécifiques de soignants, etc.)
- Support à l’organisation d'évènements (impression et mise en forme d’invitations, menus, chevalets )
- Gestion du classement et archivage
- Réception et distribution du courrier
- Gestion et transmission de différents fichiers (pour la cuisine, la lingerie, etc.)
- Gestion du stock, inventaire et commandes des produits boutiques et fournitures de bureau
- Gestion administrative de certains documents pour les résidents (décisions Assurance dépendance, attestations, etc.)
**Votre profil**
- Vous êtes de formation Bac à Bac+2 en assistanat, réception, etc.
- Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un environnement avec contact client
- Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels du Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe
- Vous êtes flexible dans vos tâches pour apporter un soutien à l’équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie, sourire, courtoisie, amabilité et discrétion
- Vous savez travailler en autonomie, rigueur, proactivité et dynamisme
- Vous maitrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit, le luxembourgeois sera considéré comme un atout
- Vous présentez une image positive de l’entreprise lors des premiers contacts
En cas de recrutement, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 5+ years
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Compass Group
il y a 2 jours
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...
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il y a 1 semaine
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
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il y a 2 jours
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il y a 2 jours
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il y a 1 semaine
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Luxembourg Alliance-Intérim Temps pleinALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Nous sommes actuellement à la recherche pour l'un de nos clients, **Un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) **standardiste accueil. **LA MISSION**: Organise l’accueil du personnel extérieur Assure...
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il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministratif Temps plein 3.500 € - 5.500 €Offre de travail : Assistant(e) administratif(ve)Détails du posteCe poste en CDI s'inscrit dans le cadre d'une équipe dynamique. La durée de travail est de 40 heures par semaine, réparties entre 8h30 et 12h30 ainsi que 13h30 et 17h30.Lieu de travailBonnevoie sera le lieu de votre quotidien.