Assistante Administrative
il y a 6 jours
ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.
Nous sommes actuellement à la recherche pour l'un de nos clients, **Un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) **standardiste accueil.
**LA MISSION**:
Organise l’accueil du personnel extérieur
Assure l’accueil physique des visiteurs
Assure le standard téléphonique
Réceptionne le courrier et le dispatche selon les consignes
Assure l’affranchissement et le départ du courrier
Enregistre les courriers recommandés reçues.
Participe à la rédaction des offres au côté des CA
Enregistre toutes les offres et s’assure du respect des formalités
Réceptionne et enregistre les commandes
Edite les confirmations de commandes
Participe à l’ouverture analytique de la commande et transmet à la comptabilité
Effectuer le suivi dans les tableaux de bord Suivi Offre
En cas d’absence de l’assistante facturation, peut remplacer l’assistante facturation dans une partie de ses attributions.
Selon le besoin et la disponibilité, le.la titulaire participe aux travaux des services supports (comptabilité, ressources humaines, qualité, informatique,)
**LE PROFIL**:
Expérience dans le domaine (de préférence dans une société du bâtiment).
BAC +2 /+3 souhaité.
Disponibilité immédiate.
Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV à jour par mail ou nous contacter par téléphone au
+352 26 54 71 10
Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée, Intérim
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
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Administrative assistant M/F
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...