Assistante Administrative

il y a 2 semaines


Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.
Nous sommes actuellement à la recherche pour l'un de nos clients, **Un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) **standardiste accueil.

**LA MISSION**:
Organise l’accueil du personnel extérieur
Assure l’accueil physique des visiteurs
Assure le standard téléphonique
Réceptionne le courrier et le dispatche selon les consignes
Assure l’affranchissement et le départ du courrier
Enregistre les courriers recommandés reçues.
Participe à la rédaction des offres au côté des CA
Enregistre toutes les offres et s’assure du respect des formalités
Réceptionne et enregistre les commandes
Edite les confirmations de commandes
Participe à l’ouverture analytique de la commande et transmet à la comptabilité
Effectuer le suivi dans les tableaux de bord Suivi Offre
En cas d’absence de l’assistante facturation, peut remplacer l’assistante facturation dans une partie de ses attributions.
Selon le besoin et la disponibilité, le.la titulaire participe aux travaux des services supports (comptabilité, ressources humaines, qualité, informatique,)

**LE PROFIL**:
Expérience dans le domaine (de préférence dans une société du bâtiment).
BAC +2 /+3 souhaité.
Disponibilité immédiate.

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV à jour par mail ou nous contacter par téléphone au
+352 26 54 71 10

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée, Intérim

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)


  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 3.500 € - 5.500 €

    Job Title: Administrative AssistantThe role of an administrative assistant involves providing exceptional support to senior executives and teams. This includes managing calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Providing administrative assistance to senior executives and teams.Managing...


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    Vous êtes un professionnel de l'assistant administratif dynamique avec une expertise en gestion des dossiers de leasing, vous possédez une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe. Vous gérez les garanties, vous conseillez et assistez vos clients dans leur processus de location. Vous contrôlez les factures des fournisseurs et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg CTG Temps plein

    **IT SERVICE MANAGEMENT** **LUXEMBOURG**: **Sylvain Marsal** **Recruiter** The Administrative Assistant is responsible for overseeing all activities related to the performance of the contract. Acting as the official point of contact for OSU (Organizational Support Unit), the Administrative Assistant ensures that the terms of the contract are fulfilled...


  • Luxembourg FM Global Temps plein

    **Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...


  • Luxembourg European Investment Fund Temps plein

    **EIF Posting**: The **European Investment Fund** **(EIF)** is seeking to recruit for its **Investment Office (IO) Directorate **at its headquarters in **Luxembourg, several (Senior) Administrative Assistant(s). **This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIF offers a permanent contract. - _internal benchmark: (Senior) Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Job Opportunity:">Administrative Assistant - German Speaker Wanted">">">We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent organizational and communication skills, with the ability to work in a fast-paced environment.The successful candidate will be responsible for scheduling meetings, setting up...


  • Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...


  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    **These positions are based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.** The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its **Operations Directorate (OPS) - Several...