Assistant Administratif

il y a 8 heures

Luxembourg Concept Factory Temps plein

secrétariat et d’expériences en matière de gestion administrative et comptable ? T’aimerais mettre
tes compétences au service d’une équipe de créatifs et de professionnels hors pair ?
Alors rejoins notre agence

Depuis presque 30 ans, Concept Factory et sa société sœur Interact se positionnent comme des
agences leader sur le marché du conseil en communication et des développements digitaux au
Luxembourg et la Grande Région.

En remplacement d’un congé maternité et parental, Concept Factory recherche
pour entrée immédiate:
un Assistant administratif & comptable (h/f/d)
Description du poste

Vous serez en charge de l’accueil et de la réception des clients, de la gestion des appels
téléphoniques, du courrier et de l’organisation des salles de réunion,

Vous assurerez la gestion administrative de l’agence,
Vous participez à la préparation des documents comptables en amont des travaux confiés

à la fiduciaire,
Vous serez également amené(e) à participer à la préparation de certains événements, comme

des réunions internes et des séminaires.

Vos missions

Accueil des clients, visiteurs et fournisseurs,
Gestion des appels téléphoniques,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Tenue des salles de réunion : mise en place, gestion des boissons ,
Suivi des commandes, approvisionnement des boissons, contacts fournisseurs,
Élaboration et suivi des factures clients,
Préparation des documents comptables,
Élaboration de documents Word, Excel et Powerpoint,
Aide à la préparation de réunions et séminaires,

Autres tâches administratives ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Votre profil

Études supérieures en secrétariat
Expérience professionnelle de trois ans minimums dans une fonction similaire
Parfaite maîtrise indispensable du pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
P arfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, une connaissance

du luxembourgeois sera considérée comme un atout
E xcellente présentation
R igoureux(se) et précis(e) dans l’exécution des tâches
S ens des responsabilités et de l’organisation
P roactif(ve) et sens développé de l’initiative
A utonomie et polyvalence dans le travail
A isance relationnelle
D ynamique, discret(e) et flexible
F acilité à s’intégrer au sein d’une équipe jeune et créative
A ttrait pour les métiers de la communication

Type de contrat

CDD, temps plein (40h/semaine) avec possibilité de reconduction

Date d’entrée en fonction

Poste à pourvoir immédiatement

Concept Factory vous offre

Une rémunération selon vos motivations et vos capacités
Un cadre de travail agréable et spacieux
Une ambiance de travail jeune et dynamique
Un esprit d’entreprise orienté vers le futur assurant votre épanouissement personnel

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...