Responsable de Service Secrétariat de Direction

il y a 2 semaines


Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de l’équipe du secrétariat de direction un(e):
Vos missions:

- Encadrer et gérer une équipe de sept personnes réparties sur deux sites
- Répartir, organiser les tâches de manière efficace et coordonner les plannings afin de garantir la continuité du service
- Assurer le développement des compétences et renforcer la cohésion de l’équipe
- Mettre en place des procédures et des outils pour optimiser l’organisation du secrétariat
- Rédiger, corriger et traduire des comptes rendus, courriers et autres documents
- Assurer de manière proactive la gestion et le suivi des dossiers en cours
- Veiller au respect des délais et des procédures administratives
- Favoriser une communication fluide au sein de l’équipe et avec les parties prenantes
- Assurer l’interface entre les parties prenantes internes et externes et la direction

Votre profil:

- Diplôme bac +5 ou équivalent en gestion, management ou tout autre domaine pertinent
- Expérience confirmée d’au moins cinq ans en management d’équipe
- Une expertise en réorganisation de services, formation ou amélioration continue serait un atout
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) à un niveau exécutif
- Intelligence émotionnelle, proactivité, rigueur organisationnelle et grande capacité d’adaptation
- Maîtrise courante du français, de l’allemand et du luxembourgeois. L’anglais serait un atout.
- Bonne maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense **Missions**: - Pour le volet secrétariat: - Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat; - Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction; - Gérer les calendriers de la direction; -...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un** **responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Plusieurs Rédacteurs

    il y a 7 jours


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins **de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale et du Service Crèches**, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps plein

    Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine **Tes missions**: - Prendre en charge les tâches administratives courantes et assister la direction dans son organisation au quotidien - Assurer la logistique fonctionnelle de la direction et du secrétariat de direction - Participer aux réunions de réflexion décisionnelle de la direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Finances - Département ministériel pour sa Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière » **Missions**: - Organisation du bureau et de l’agenda du directeur; - Agir en tant que personne de contact pour le...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Assurer les tâches de secrétariat de direction; - Rédiger des courriers pour la direction; - Au besoin assurer et gérer les opérations comptables courantes; rédiger des notes administratives et assister la responsable de...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, **un responsable administratif et financier (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Responsable Commercial

    il y a 3 jours


    Luxembourg Agence de l'Energie Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour entrée immédiate et à temps plein un(e): **Responsable commercial (H/F)** **Tâches et responsabilités principales** Au sein du comité de direction - Définir le positionnement commercial de l’entreprise - Participer aux propositions de stratégie et d’objectifs ainsi que d’organisation des...