Emplois actuels liés à Un Responsable Administratif Et Processus - Luxembourg - Ville de Luxembourg


  • Luxembourg Reckinger SA Temps plein

    Fondée en 1911, **Reckinger** est une entreprise luxembourgeoise familiale de plus de 370 collaborateurs. Spécialisée dans les installations de **chauffage**, de **sanitaires**, de **ventilation/climatisation**, d’**électricité **et **énergies renouvelables**, nous assurons l’étude, l’installation, la maintenance et le dépannage de ces...


  • Luxembourg Faymonville Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un **Coordinateur de projet pour les processus de production (M/F/d)**: **Tes tâches**: - Planification, réalisation, évaluation et mise en place de projets dans l'environnement de production de semi-remorques, de remorques surbaissées et de véhicules...


  • Luxembourg Rise Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier** Vous êtes à la recherche d'une aventure professionnelle extraordinaire en tant que Responsable Administratif et Financier dans un environnement en forte croissance ? Notre institution financière est présente dans 9 pays et gère un portefeuille de plus de 60 sociétés dans des secteurs variés. En tant que...

  • Responsable Comptable

    il y a 2 jours


    Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un Responsable Comptable & Administratif (H/F/X). Robert Half est à la recherche d'un Responsable Comptable & Administratif (H/F/X). Notre client est une société d'investissement, détenue par une holding, qui exécute un certain nombre de prestations de service et de support pour le compte de ses participations...

  • Expert Produits

    il y a 3 heures


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche pour différents points de vente d’un(e): **EXPERT(E) PRODUITS & PROCESSUS**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et plein de challenges ? Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe motivée,...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département du Logement **Missions**: - Superviser des processus et projets spécifiques de transformation, coordonnant les efforts entre différentes équipes; - Apporter une expertise pour guider et conseiller le département dans ses...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale de l’enseignement secondaire **Missions**: - Le responsable de l'amélioration continue est chargé de mettre en place et d'optimiser des processus administratifs pour améliorer...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg Fyte Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier (F/H), vous interviendrez sur deux domaines : la comptabilité luxembourgeoise de la succursale de l’entreprise et en collaboration avec les équipes parisiennes, la comptabilité française. En intégrant une société donc Les actifs sous gestion dépassaient les 29 milliards d’€ au 31/12/2021, dont...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description Le Responsable Administratif & Financier est le responsable de la gestion administrative et financière globale de l'entreprise. Il est responsable de la planification financière, de l'analyse et de la gestion des risques financiers, de la tenue des registres financiers, de la supervision de la comptabilité et de la trésorerie, et de la...


  • Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. La-le futur-e responsable administratif-ve occupera un poste...

Un Responsable Administratif Et Processus

il y a 3 semaines


Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un**

**responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à

durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de

l’employé communal.

**a) Conditions d’admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » en économie, gestion d’entreprise, finances, contrôle de gestion, audit interne, ingénieur commercial ou d’un « Master » dans l’ingénierie en génie civil, mécanique, électromécanique, électrotechnique ou équivalent

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des diplômes prévu par la loi du 28

octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

**b) Missions, tâches et profil**:
Responsable services administratifs, coordination et suivi administratif des projets

Tâches:

- Supervision générale des services administratifs et définition des priorités de mise en œuvre et répartition des tâches ;
- Participation à l’élaboration de processus/procédures dans le but d’améliorer la performance des services administratifs ;
- Formation des collaborateurs en matière de processus administratifs ;
- Elaboration des prévisions budgétaires et suivi du budget ;
- Gestion des demandes de subventions étatiques ;
- Organisation et suivi des soumissions publiques ;
- Assistance à la mise en œuvre des projets transversaux ;
- Préparation des courriers et gérance de la qualité de la communication écrite du service ;
- Formuler divers avis et rapports ;
- Point de contact privilégié pour l’équipe dirigeante et le secrétariat général pour toute question touchant au suivi administratif des projets ;
- Dispatching des courriels et définition des actions et responsabilités y relatives ;
- Participation aux réunions de service et aux groupes de travail ;
- Rédaction des compte-rendus des réunions ;
- Supervision de la gestion des dossiers du personnel ; gestion des congés/absences pour les collaborateurs sous responsabilité

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les

besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Gilles Frantz, chef de service du Service Bâtiments.

**Profil**
- avoir une bonne capacité à gérer des projets administratifs et financiers ;
- être doté des compétences sociales suivantes:

- rigueur, bon esprit d’organisation et de coordination ;
- autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation ;
- capacité de leadership et charisme;
- aisé au niveau des relations interpersonnelles:

- être capable de proposer des idées pour faire avancer les discussions et les échanges ;
- capacité de détecter et de résoudre des problèmes ;
- être capable d’agir en tant que médiateur et facilitateur ;
- esprit créatif, analytique, synthétique ;
- bonnes facultés d’information et de communication.