Event Coordinator
il y a 2 semaines
**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg**. Ses activités s’organisent en deux axes : le **Publishing House**, avec ses marques médias influentes **Paperjam**, et le **Business Club**, le principal club d’affaires et plateforme d’échanges au Luxembourg et en Grande Région.
Passionné par la production d’événements BtoB, rejoignez l’équipe du **Paperjam Business Club, premier club d’affaires à Luxembourg**en qualité **d’Event Coordinator**.
Au sein de l’équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et de la gestion des événements du Club.
**Vos missions**
- Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
- Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l’évènement, débriefing) ;
- Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
- Lors des évènements, vous prendrez en charge l’accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
- Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
- Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.
**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’évènementiel ou du Marketing / Communication ;
- Expérience avérée dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
- Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
- Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous aimez le travail d’équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l’anglais (le luxembourgeois et l’allemand étant des atouts).
**Nous vous proposons**
- Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
- Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive ;
- Un contrat à durée déterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
- Date de début : à convenir.
**Pour postuler
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Event Coordinator
il y a 6 jours
Luxembourg Maison Moderne Temps plein**NEXUS2025: Join the must-attend international tech event of tomorrow in Luxembourg!** After a spectacular first edition bringing together 5,600 participants from 50 countries, 312 speakers, 150 startups, 100 exhibitors, and 640 networking sessions, NEXUS2025 has firmly established Luxembourg as a global hub for technology and innovation. The event...
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Event Coordinator
il y a 4 semaines
Luxembourg Byborg Enterprises SA Temps pleinCompany Description We are looking for a talented and motivated event coordinator to organize outstanding and unforgettable events principally related to our biggest product, Livejasmin. In this role you will be responsible for planning, organizing, managing and coordinating many kinds of events, while closely collaborating with various departments. **Job...
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Event Coordinator
il y a 6 jours
Luxembourg Byborg Enterprises SA Temps pleinCompany Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing **- Welcome to Docler Group which is the umbrella company of Byborg Enterprises! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited...
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HR Events Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...
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Event Coordinator
il y a 1 semaine
Luxembourg Maison Moderne Temps plein**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le...
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Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)
il y a 5 jours
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...
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Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...
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HR Events Coordinator
il y a 2 semaines
Luxembourg Arendt Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients...
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Events & Marketing Coordinator
il y a 4 semaines
Luxembourg Clifford Chance Temps pleinJob Description **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the creation and update of marketing materials: brochures, videos,...
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Events & Marketing Coordinator
il y a 4 semaines
Luxembourg Clifford Chance LLP Temps pleinJR-5326 - Luxembourg - Business Development - Permanent **Job Description**: **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the...
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Events & Marketing Coordinator
il y a 14 heures
Luxembourg Clifford Chance Temps pleinJob Description **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the creation and update of marketing materials: brochures, videos,...
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Events & Marketing Coordinator
il y a 14 heures
Luxembourg Clifford Chance LLP Temps pleinJR-5326 - Luxembourg - Business Development - Permanent **Job Description**: **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the...
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Event Manager
il y a 4 jours
Luxembourg PRO INTER Temps pleinOn a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...
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Groups & Events Coordinator (H/F)/nb)
il y a 2 semaines
Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein**GROUPS & EVENTS COORDINATOR (H/F/NB)** Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens. Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que...
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Freelance Event Specialist, Luxembourg
il y a 1 semaine
Luxembourg Visit.org Temps pleinWho are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others. We host in-person (and virtual!)...
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Groups & Events Coordinator Melia & Innside
il y a 2 semaines
Luxembourg Melia Hotels International Temps plein**_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...
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Groups & Events Coordinator Melia Luxembourg (32310)
il y a 6 jours
Luxembourg Melia Hotels International Temps plein**_“The world is yours with Meliá”_** Discover a boundless path at Meliá, where opportunities for growth and development are endless. Immerse yourself in a journey that will take you to work in various countries and to be part of our extensive global family **Discover some of the benefits we offer**: - **My MeliáRewards**: Participate in our...
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Corporate Citizenship Coordinator
il y a 4 jours
Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein**Find your purpose at KPMG Luxembourg** We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high quality audit, tax and advisory services. We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Ourcomprehensive benefits inspire our people do and feel their best. Right now, we have more than...
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Secretary / para Sport Coordinator(M/w/d)
il y a 4 semaines
Luxembourg DOSB Temps pleinLuxembourg Paralympic Committee p.a. Rehazenter 1, rue André Vésale L- 2674 Luxembourg Under the patronage of Her Royal Highness the Grand Duchess - Non-profit-making association founded in 1973 Member C.O.S.L. - I.P.C. - World Abilitysport - E.P.C. - IBSA The Luxembourg Paralympic Committee (LPC) engages Position of **Secretary / Para...
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Facilities Coordinator
il y a 4 semaines
Luxembourg Rekuten Global Temps pleinJob Description: PURPOSE OF ROLE & EMPLOYING ENTITY DESCRIPTION Rakuten Group, Inc. established Rakuten Europe SARL as its European regional Headquarters Luxembourg and started building its centralized Headquarter functions in 2013. Rakuten European Headquarters is mainly responsible for harmonizing business operations of its European businesses, building...
