Event Coordinator

il y a 1 semaine

Luxembourg Maison Moderne Temps plein

**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg**. Ses activités s’organisent en deux axes : le **Publishing House**, avec ses marques médias influentes **Paperjam**, et le **Business Club**, le principal club d’affaires et plateforme d’échanges au Luxembourg et en Grande Région.

Passionné par la production d’événements BtoB, rejoignez l’équipe du **Paperjam Business Club, premier club d’affaires à Luxembourg**en qualité **d’Event Coordinator**.

Au sein de l’équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et de la gestion des événements du Club.

**Vos missions**
- Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
- Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l’évènement, débriefing) ;
- Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
- Lors des évènements, vous prendrez en charge l’accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
- Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
- Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’évènementiel ou du Marketing / Communication ;
- Expérience avérée dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
- Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
- Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous aimez le travail d’équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l’anglais (le luxembourgeois et l’allemand étant des atouts).

**Nous vous proposons**
- Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
- Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive ;
- Un contrat à durée déterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
- Date de début : à convenir.

**Pour postuler

  • Event Coordinator

    il y a 3 jours

    Luxembourg Maison Moderne Temps plein

    **NEXUS2025: Join the must-attend international tech event of tomorrow in Luxembourg!** After a spectacular first edition bringing together 5,600 participants from 50 countries, 312 speakers, 150 startups, 100 exhibitors, and 640 networking sessions, NEXUS2025 has firmly established Luxembourg as a global hub for technology and innovation. The event...

  • Event Coordinator

    il y a 3 jours

    Luxembourg Byborg Enterprises SA Temps plein

    Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing **- Welcome to Docler Group which is the umbrella company of Byborg Enterprises! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited...

  • HR Events Coordinator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...

  • Event Coordinator

    il y a 5 jours

    Luxembourg Maison Moderne Temps plein

    **Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le...

  • Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...

  • Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...

  • HR Events Coordinator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients...

  • Training Coordinator

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Global Jet Temps plein

    We are looking for a Training Coordinator in order to provide a support to the training department: - Work in a team of training coordinators and interacting with other departments within the company - Developing and optimizing department admin processes - Scheduling crew and company personnel training events - Coordinate schedule with training centers...

  • Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F) - Cdi 32h

    il y a 5 jours

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Language Services Direct Temps plein

    **Administrative Coordinator - Luxembourg** Location: Remote with occasional presence in Luxembourg preferred Number of Positions: 5 Contract Type: Tender-based engagement We are seeking 5 (five) Administrative Coordinators to support the delivery of language training programmes across Brussels and Luxembourg. Key Responsibilities: - Provide day-to-day...