Event Coordinator

il y a 2 semaines

Luxembourg Maison Moderne Temps plein

**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le principal club d’affaires et plate-forme d’échanges au Luxembourg et en Grande Région.

Passionné par la production d’événements BtoB, rejoignez l’équipe du **Paperjam+Delano Business Club, premier club d’affaires à Luxembourg **en qualité de

**Event Coordinator (M/F/x)**

Au sein de l’équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et de la gestion des événements du Club.

**Vos missions**
- Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
- Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l’évènement, débriefing) ;
- Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
- Lors des évènements, vous prendrez en charge l’accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
- Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
- Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’évènementiel ou du Marketing / Communication ;
- Expérience avérée dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
- Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
- Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous aimez le travail d’équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l’anglais (le luxembourgeois et l’allemand étant des atouts).

**Nous vous proposons**
- Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
- Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive;
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
- Date de début : immédiate

**Pour postuler

  • Event Coordinator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Maison Moderne Temps plein

    **NEXUS2025: Join the must-attend international tech event of tomorrow in Luxembourg!** After a spectacular first edition bringing together 5,600 participants from 50 countries, 312 speakers, 150 startups, 100 exhibitors, and 640 networking sessions, NEXUS2025 has firmly established Luxembourg as a global hub for technology and innovation. The event...

  • Event Coordinator

    il y a 2 jours

    Luxembourg Byborg Enterprises SA Temps plein

    Company Description We are looking for a talented and motivated event coordinator to organize outstanding and unforgettable events principally related to our biggest product, Livejasmin. In this role you will be responsible for planning, organizing, managing and coordinating many kinds of events, while closely collaborating with various departments. **Job...

  • Event Coordinator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Byborg Enterprises SA Temps plein

    Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing **- Welcome to Docler Group which is the umbrella company of Byborg Enterprises! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited...

  • Eurest - Hospitality & Event Coordinator (H/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...

  • Event Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    On a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...

  • Artistic Project Coordinator

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Job Title: Artistic Project CoordinatorAbout the Role:Assist the Head of Artistic Planning and Coordinator in planning, organizing, and realizing concerts and events.Oversee project organization, from planning to implementation and closure.Provide administrative support to the Head of Artistic Planning division.About You:Academic background or qualifications...

  • Freelance Event Specialist, Luxembourg

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Visit.org Temps plein

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others. We host in-person (and virtual!)...

  • Groups & Events Coordinator Melia Luxembourg (32310)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Melia Hotels International Temps plein

    **_“The world is yours with Meliá”_** Discover a boundless path at Meliá, where opportunities for growth and development are endless. Immerse yourself in a journey that will take you to work in various countries and to be part of our extensive global family **Discover some of the benefits we offer**: - **My MeliáRewards**: Participate in our...

  • Marketing & Communications Coordinator

    il y a 12 heures

    Luxembourg Hydrosat Temps plein

    Hydrosat is a climate tech company leveraging the unique capabilities of thermal imagery from space to measure water stress in agriculture and mitigate the effects of climate change. Our mission is to improve water productivity, enhance food security, protect public safety, and preserve the environment. By transforming advanced data into actionable insights,...

  • Corporate Citizenship Coordinator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein

    **Find your purpose at KPMG Luxembourg** We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high quality audit, tax and advisory services. We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Ourcomprehensive benefits inspire our people do and feel their best. Right now, we have more than...