Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Luxembourg SIDESHORE ARCHITECTURE & URBANISM SARL Temps plein

_**Sideshore Architecture + Urbanism est à la recherche active et urgente d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et marketing.**_

**Vos tâches**:

- Participation à la ligne artistique et au développement de projets de bureaux selon les besoins, à la création graphique d’annonces, catalogues, documents internes etc.
- Réalisation de bannières, d’éléments graphiques, prise de photos et création de contenu pour annonces, site web et réseaux sociaux.
- Recherche active sur le marché public et privé de projets auxquels l'entreprise peut soumettre une soumission. Tenir au courant les membres de l'équipe des convocations à congrès et événements promus par les différents acteurs du secteur de la construction au Luxembourg et dans l'Union européenne.
- Suivi de la situation générale des projets : Création et suivis des factures, réalisation des contrats, suivit du déroulement des différentes phases, etc..
- Vous prenez en charge les différentes tâches administratives telles que, gestion des factures et certificats de paiement, classements et archivages, gestion et suivi des courriers réception et transmission des documents aux services de l'Etat, collecter l’ensemble des documents nécessaires pour transmettre au comptable.
- Cette liste de missions n’est pas exhaustive._

Dans le cadre de vos missions vous serez en contact régulier avec une grande variété d’interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants, architecte,

**Votre profil**:

- Formation ou expérience dans le domaine administrative et marketing/communication ; minimum d'1 an
- Bonnes Connaissances en l’administration luxembourgeoise
- Très bonne notion en Anglais et langue maternelle en Français
- Très bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Photoshop, InDesign ; Tout autre programme d’Adobe CC.
- Doit être organisé et rigoureux avec un très bon relationnel et une grande flexibilité.
- Vous avez l'œil pour les détails, vous êtes créatif et vous apportez vos idées
- Capable de travailler en autonomie et en groupe et de prendre des initiatives,
- Habitué à soutenir et suivre une équipe dans toutes ses démarches administratives, ressources humaines et comptabilités.

**Ce que nous vous offrons**:

- Une formation complète par l'employée déjà postée**
- Une équipe multiculturelle qui sera vous mettre en confiance et vous intégrer rapidement
- Une proximité avec toute les commodités (gare, commerces, restauration)
- Des horaires flexibles
- Plan de formation continue (certifications, cours, coaching )
- Participation à des événements professionnels (conférences, salons )
- Semaine de 3 jours (peut être modifié au besoin)

Type d'emploi:
Temps partiel (15 à 20h, en fonction du profil)

Contrat à Durée indéterminée

Début du contrat : Immédiatement

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée

Rémunération : €1.100,00 à €1.500,00 par mois

Nombre d'heures : 15 par semaine

Langue:

- Francais (Requis)

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** - Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._ **Tâches**: - Contrôle et suivi des paiements des clients et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 15 heures

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg NSI Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif-ve parlant Français et Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Assistance auprès des membres de la société en fonction des besoins : support administratif, rédaction de minutes meetings, rédaction de documents, recherche d'informations, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Luxembourg Electris Temps plein

    Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...