Chargé D'accueil Et de Bâtiment

Il y a 3 mois

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Inspection générale des finances

L’IGF est une administration placée sous l'autorité du Ministre des Finances et sa mission principale est la préparation annuelle du Budget de l’Etat. L’Inspection émet un avis sur tous les projets dont la réalisation est susceptible d'entraîner des conséquences financières et elle peut être saisie de l'examen de toute autre question que le gouvernement juge utile de lui soumettre.

**Missions**:

- En tant que chargé d'accueil et de bâtiment, nous souhaitons vous confier les missions suivantes:

- Gérer l’accueil des visiteurs au sein des locaux de l’IGF;
- Gérer l’accueil des visiteurs au sein des locaux de l’IGF;
- Préparer les salles de réunion suivant les besoins journaliers;
- Guider les visiteurs dans les salles de réunions.
- Assurer l’intendance et la maintenance des bâtiments, équipements et espaces extérieurs:

- Contrôler et surveiller l'état des bâtiments et du mobilier;
- Détecter les travaux d’entretien courant des locaux, des installations et des équipements ainsi que les interventions d’urgence (eau, électricité, fluides, vitres, état des sols) et quantifier, organiser et contrôler les travaux de maintenance;
- Suivre la législation en vigueur dans le domaine des bâtiments;
- Assurer les relations avec les différentes parties prenantes (Commission des Loyers, Administration des Bâtiments publics, délégué à la sécurité, SNSFP etc.) et discuter des besoins et problèmes en matière d'infrastructure;
- Assurer les relations et la coordination des interventions avec les fournisseurs externes;
- Participer aux réunions et aux discussions avec la direction en matière de coordination des travaux.
- Gérer les moyens techniques des services de maintenance du bâtiment et des infrastructures:

- Définir les besoins en outillage, pièces, matériels et produits;
- Assurer l'inventaire du matériel et des produits, le suivi et la maintenance du stock des équipements techniques, pédagogiques et didactiques et informer sur le matériel vétuste à remplacer;
- Conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer;
- Préparer les commandes de matériels et produits, contrôler et assurer la réception des commandes.
- Gérer le courrier et le matériel:

- Assurer la réception du courrier le matin dès l'arrivée de la poste;
- Distribuer le courrier interne et externe;
- Assurer l'emballage, le comptage et la préparation du courrier sortant;
- Gérer les commandes, le stockage et la distribution du matériel.
- Gérer l’accueil de l’équipe de nettoyage:

- Gérer l’accueil des personnes en charge du nettoyage;
- Gérer, le cas échéant, les commandes des produits de nettoyage et du matériel.
- Assurer le transport de personnes et de matériel:

- Assurer, le cas échéant, le transport vers des réunions et événements professionnels;
- Assurer, le cas échéant, le transport des déchets recyclables vers les centres de recyclage ou faire l'enlèvement de ces derniers.
- Assurer un support dans l’archivage des documents physiques:

- Gérer les archives physiques;
- Garantir la conformité des archives par rapport à la législation luxembourgeoise sur l’archivage;
- Analyser, adapter et documenter les procédures internes en relation avec la documentation administrative et l’archivage.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître la législation en matière de sécurité dans la fonction publique;
- Savoir détecter les problèmes techniques au niveau du bâtiment et au niveau de l'équipement technique;
- Certification en premiers secours;
- Permis B.

**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de fa

  • Représentant d'accueil international

    il y a 6 jours

    Luxembourg City CITY ONE LUXEMBOURG Temps plein

    City One Luxembourg recherche pour l'un de ses clients un(e) représentant d'accueil à temps plein.L'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil chaleureux aux visiteurs et de garantir une expérience client exceptionnelle. Description du poste :Fournir un service d'accueil hautement qualitatif aux visiteurs, répondre à leurs questions et...

  • Représentant Commercial Principal Bâtiment

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    Chargé d'affaires HVACL'entreprise LIP Luxembourg, spécialisée dans l'emploi, l'intérim et le recrutement, recherche un représentant commercial principal pour son secteur bâtiment.Ce poste implique la gestion quotidienne de projets importants, avec une grande autonomie et une forte implication du candidat. L'entreprise offre un...

  • Responsable Accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première...

  • Technicien Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recrute pour leurs structures: **un TECHNICIEN POLYVALENT H/F mobile** Vous serez en charge des opérations de maintenance de premier niveau sur nos bâtiments et installations, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur, dans le but d'assurer la sécurité et la qualité d’accueil d’un public de jeunes...

  • Spécialiste en Gestion Technique de Bâtiments

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City CFL Temps plein

    Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion technique de bâtiments pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement des installations techniques et de veiller à leur maintenance régulière.

  • Adjoint-e Responsable Accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première...

  • Responsable financier stratégique du secteur bâtiment

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein

    LIP Luxembourg, un groupe de 160 agences réparties sur tout le territoire luxembourgeois et à l'étranger, nous vous proposons une opportunité d'emploi en tant que Responsable financier stratégique.Nous avons à aujourd'hui plus de 8 000 contrats en CDD et CDI pour nos clients. Vous serez chargé de la gestion financière de notre client dans...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Administrateur d'accueil Bancaire

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Banque Raiffeisen s.c. Temps plein

    Titre du PosteRéceptionniste - Chargé Desk Management (M/F/X) Description du PostePour une banque luxembourgeoise solide, nous recherchons un réceptionniste chargé de l'accueil et la gestion des appels. Fonctions PrincipalesAccueillir et détecter les besoins de la clientèle :Gérer le standard téléphonique, transférer les appels entrants,...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Spécialiste en Restauration de Bâtiments Historiques

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Rejoignez une entreprise d'ingénieurs-conseils au Luxembourg. Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en restauration de bâtiments historiques pour rejoindre notre équipe.MissionRéaliser des diagnostics techniques et concevoir des projets de restauration de bâtiments anciens, en tenant compte de leur état, de leur stabilité et des...

  • Chargé(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...

  • Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance **Missions**: Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs. - Gérer les salles de réunions et de...

  • Conseiller en installations de bâtiments à haute performance

    il y a 1 mois

    Luxembourg City a+p kieffer omnitec Temps plein

    L'entreprise a+p kieffer omnitec est un acteur majeur dans l'équipement et la gestion technique des bâtiments tertiaires et industriels. Pour renforcer son équipe, elle cherche un conseiller en installations de bâtiments à haute performance.Vous serez responsable de l'élaboration des dossiers techniques pour l'exécution des projets,...

  • Spécialiste en Énergie et Environnement

    il y a 4 jours

    Luxembourg City ENERGIE ET ENVIRONNEMENT Ingénieurs-Conseils S.A. Temps plein

    Découvrez un nouveau défi professionnelNous sommes une équipe d'ingénieurs-conseils passionnés par le développement durable et l'énergie. Nous recherchons un Ingénieur Energie et Développement Durable pour rejoindre notre équipe de Luxembourg-Gare.Présentation du posteNous offrons un environnement de travail agréable, facilement...

  • Agent Administratif Et D’accueil

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...

  • Ingénieur Développeur Efficacité Énergétique

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City ENERGIE ET ENVIRONNEMENT Ingénieurs-Conseils S.A. Temps plein

    Bienvenue dans notre équipe de conseillers en ingénierie, où vous pouvez développer vos compétences et votre expertise dans le domaine de l'efficacité énergétique.Profession Ingénieur EnergieSitué au Luxembourg-Gare, nous sommes un bureau d'ingénieurs-conseils en croissance soutenue, offrant un environnement de travail agréable et...