Agent Administratif
il y a 3 semaines
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des affaires européennes et des relations économiques internationales
**Missions**:
- Soutien administratif au membres de la Direction;
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques et électroniques;
- Gestion des calendriers, planification de réunions internes et externes, réservation des salles de
- Réunion, organisation de conférences téléphoniques et de conférences vidéo;
- Gestion des rendez-vous / agendas professionnels du service;
- Saisie et mise en forme de documents et classement;
- Gestion, tri et classement de la correspondance et contrôle des flux des documents entrants et
- Sortants, préparation et suivie des procédures de signatures;
- Préparation et gestion des voyages de service.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande, française et anglaise;
- Maîtrise des outils bureautiques courants;
- Bonnes compétences rédactionnelles et d'analyse
**Compétences comportementales**
- Être polyvalent, savoir travailler de façon autonome et structurée;
- Être flexible, méthodique et rigoureux;
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités;
- Avoir le sens de discrétion et de confidentialité;
- Disposer d'aisances relationnelles et de communication;
- Capacité de travailler en équipe.
**Atouts**
- L’expérience professionnelle dans une fonction similaire, la maîtrise des outils usuels de bureautique, l’aisance de la communication orale et écrite dans un contexte plurilingue et l’intérêt à la gestion journalière d’un secrétariat de direction sont considérés comme avantages.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Agent Administratif Juridique
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinDescription du posteRôle et responsabilités :En tant qu'agent administratif juridique, vous serez chargé de fournir un soutien administratif au chef de la section juridique.
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Agent Administratif Et D’accueil
Il y a 7 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGXQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Zitha Temps pleinNous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Garage Theves Temps pleinNous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel sports.lu **Missions**: - Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs; - Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...
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Dap - Agent Administratif Et Commercial - Sous
il y a 3 semaines
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**: **Vos missions**: Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l’hôpital Effectuer l’admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service **Votre...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Hëllef um Terrain asbl Temps pleinHUT - Hëllef um Terrain se propose d'engager pour le département « Logement pour l’inclusion sociale » **un agent administratif / C4 (M/F/d)** à raison de 28 heures/semaine en CDI - disponibilité immédiate / à convenir Réf 2025 -ADM - LIS **Mission**: **Responsabilités** et tâches**: - La gestion des décomptes-charges - Préparation des...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)
Il y a 7 mois
Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...
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Agent Administratif Mna
il y a 5 jours
Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager un(e) **Agent administratif MNA (M/F/x)**: **40 heures/semaine et à durée déterminée 12 mois**: Entrée en service immédiate ou à convenir **Mission** **Responsabilités et tâches -** Prépare les factures pour paiement - Rédige les courriers de demandes de remboursement auprès de la CNS et s’assure du...
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Administrative Agent
Il y a 3 mois
Luxembourg Alter Domus Temps plein**ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Luxembourg Arcus Temps pleinarcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des...
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Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service
Il y a 2 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...
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Digital Mailroom
Il y a 7 mois
Luxembourg Alter Domus Temps pleinWe are Alter Domus. Our name means “The Other House” and we’re a world leading provider of integrated solutions for the alternative investment industry. We believe in being different. Here, you progress on merit, not who you know. You speak openly, whoever you’re speaking to. And it’s your freedom to decide which cutting-edge kind of finance...