Administrative Agent

Il y a 3 mois


Luxembourg Alter Domus Temps plein

**ABOUT US**

We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries.

With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the alternative, and join an organization where you progress on merit, where you can speak openly with whoever you are speaking to, and where you will be supported along whichever path you choose to take.

**Job description**

The Administrative Agent will be in charge of various documents collection and transmittal to different Luxembourg administrations. He/She prepares and sends filings on behalf of our clients, respecting internal processes, ensuring Alter Domus standards are met while respecting the law. He also ensures the safekeeping and categorization of both official and supporting documents generated during the different processes:

- Gather required documentation and personal details;
- Track the progress of documents gathering and filing statuses;
- Prepare electronic documents for legal filings for clients, interface between the Administration and internal staff expectations;
- Generate, prepare and upload related documents in our document management system;
- Preparation of extracts for publication, requisition forms and other documents relating to company’s decisions (CoSec documents);
- Coordinate and centralize the registration of LEI and ISIN codes on behalf of our clients, on dedicated platforms;
- Filing of reviewed Corporate Tax, VAT, reportings on dedicated platforms (MyGuichet, eCDF, RCS, etc.).

**YOUR PROFILE**
- You are a new graduate, or you have already experience in the financial or administrative sector;
- You have a very good understanding in both reading and writing of French;
- You have a good level of English;
- You are both rigorous and flexible;
- You are able to work as part of a team;
- Legal experience or knowledge will be considered as an additional advantage;
- Previous experience of eCDF, MyGuichet, RCS platforms - or similar - will be considered as an additional advantage.

**WHAT WE OFFER**:
We are committed to supporting your development, advancing your career, and providing benefits that matter to you.

Our industry-leading Alter Domus Academy offers six learning zones for every stage of your career, with resources tailored to your ambitions and resources from LinkedIn Learning.

Our global benefits also include:

- Support for professional accreditations such as ACCA and study leave
- Flexible arrangements, generous holidays, birthday leave
- Continuous mentoring along your career progression
- Active sports, events and social committees across our offices
- Support with mental, physical, emotional and financial support 24/7 from our Employee Assistance Program
- The opportunity to invest in our growth and success through our Employee Share Plan
- Plus additional local benefits depending on your location

**Equity in every sense of the word**

We are in the business of equity, in every sense of the word. For us, this means taking action to ensure every colleague has equal opportunity, valuing every voice and experience across our organisation, maintaining an inclusive culture where you can bring your whole self to work, and making Alter Domus a workplace where everyone feels they belong.

We celebrate our differences, and understand that our success relies on diverse perspectives and experiences, working towards shared goals and a common purpose. Thanks to the work of our Group DE&I Committee and network of DE&I Champions, we empower all of our people to be truly invested in the alternative.

We are committed to ensuring an inclusive recruiting and onboarding process. Please contact our hiring team if you require any accommodations to make our recruitment process more accessible for you.

LI-HYBRID #LI-EP1



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...


  • Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Rejoignez Félix Giorgetti S.à.r.l.Félix Giorgetti S.à.r.l., une entreprise dynamique et en constante évolution, recherche un Agent Administratif pour rejoindre son équipe de professionnels.Description du posteL'agent administratif travaillera principalement dans le domaine du secrétariat, où il sera chargé de gérer la centrale téléphonique,...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel sports.lu **Missions**: - Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs; - Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le...


  • Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Détails du posteUn agent administratif est requis pour gérer la centrale téléphonique, l'accueil des clients et fournisseurs, ainsi que des tâches administratives.Missions principalesGestion de la centrale téléphonique ;Accueil physique des clients et fournisseurs ;Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;Gestion des mails entrants et...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**: **Vos missions**: Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l’hôpital Effectuer l’admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service **Votre...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...


  • Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Rehazenter Temps plein

    Le Rehazenter recrute **un Agent administratif (M/F) pour son service planification** CDD 24 mois à 75% **Missions**: Vous assurez la gestion des plannings et rendez-vous de patients et de thérapeutes ainsi que la transmission d’informations vers les parties prenantes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de patients...

  • Agent Administratif

    il y a 13 heures


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...

  • Agent Administratif

    il y a 13 heures


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...

  • Digital Mailroom

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    We are Alter Domus. Our name means “The Other House” and we’re a world leading provider of integrated solutions for the alternative investment industry. We believe in being different. Here, you progress on merit, not who you know. You speak openly, whoever you’re speaking to. And it’s your freedom to decide which cutting-edge kind of finance...

  • Agent de Facturation

    il y a 2 jours


    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 1-3 years Salary - 0 Industry - Accounting City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Grevenmacher Postal Code - L-1116 **BlackRidge recrute pour l’un de ses clients au Luxembourg un AGENT DE FACTURATION** **AGENT DE FACTURATION ET RECEPTION (M/F)** **MISSION**: 40 hrs/semaine avec un...

  • Agents de Sécurité

    il y a 1 semaine


    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et très organisé(e) pour rejoindre son équipe pour une période de 3 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des ressources humaines **Missions**: - Produire les actes administratifs; - Gérer les données relatives aux agents; - Renseigner et contrôler la base de données; - Accueillir,...