Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé - Département ministériel

**Missions**:

- Le département Institutions de Santé est en charge du suivi des autorisations d’exploitations prévues dans le cadre de la loi du 8.3.2018 relative aux établissements hospitaliers et la planification hospitalière ainsi que du suivi des demandes d’autorisation et de subventionnement concernant les équipements et appareils médicaux et les projets d’investissements et de modernisation des infrastructures hospitalières.
- Dans le cadre des activités du département des institutions de Santé, vous prenez en charge les missions suivantes:

- Documentation, gestion et analyse des demandes d'autorisation d'exploitation pour l'ensemble des établissements hospitaliers, de leurs services (art.7), (art.9);
- Documentation, gestion et analyse des demandes d'autorisation d'exploitation des réseaux de compétences (art.28);
- Documentation, gestion et analyse des demandes d'autorisation d'acquisition d'équipements et appareils médicaux (art.14);
- Gestion de la plateforme informatique SharePoint "loi hospitalière - demandes & autorisations" dans le détail et sa globalité (conceptualisation et mise en pratique de l’évolution fonctionnelle);
- Création d'une base de données des autorisations concernant les différentes demandes > 01.04.2018 et réalisation de statistiques;
- Documentation, gestion et analyse des conventions hospitalières prévues par la loi du 8.3.2018;
- Documentation, gestion et analyses des conventions hospitalières autres que celles prévues par la loi du 8.3.2018;
- Implémentation d'une procédure digitale pour les demandes concernant les projets de modernisation, de construction nouvelle ou de réaménagement des établissements hospitaliers

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir rédiger de manière autonome des courriers administratifs;
- Avoir de bonnes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives;
- Disposer de connaissances en matière d’archivage électronique;
- Savoir utiliser MS Office;
- Connaissance d’un outil de gestion documentaire, notamment SharePoint.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Master en sciences de la santé publique ou équivalent;
- Expérience professionnelle dans le domaine de la santé.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.



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