Administrative Officer

il y a 1 semaine

Luxembourg med.info.lux Temps plein

Administrative Officer H / F / X

Pour MEDEXIA, une société active dans le matériel et service médical à Luxembourg, nous recherchons un(e) Administrative Officer pour gérer le département Service Clientèle tout en représentant la société auprès des patients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes.

Mission:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, établissez un bon relationnel et répondez à leurs demandes
- Vous connaissez la gamme de services et produits disponibles pour pouvoir suggérer un autre modèle, marque, tailleen accord avec le Product Specialist
- Vous accompagnez les patients et prenez les mesures dans la salle de soins pour certaines gammes
- Vous faites des appels sortants
- Vous assurez le contact avec les fournisseurs et gérer la réception des marchandises
- Vous préparez les colis à destination des patients
- Vous traitez la gestion administrative des différents documents (facturation, ordonnances patients, tiers payant, Caisse Nationale de Santé,)
- Vous fournissez un soutien opérationnel et administratif aux différents départements et épaulez le Product Specialist pour assurer les activités d'aide et de soins à domicile
- Vous êtes force de proposition sur les moyens à mettre en œuvre pour exécuter et valoriser un service optimal aux patients
- Vous appliquez et respectez les procédures internes / Model Operation Standard en vigueur
- Vous participez aux déclarations mensuelles : TVA, livraisons Intracommunautaires, Intrastat, ainsi qu’aux paiements : factures fournisseurs, TVA, impôts, salaires

Profil requis:

- Vous possédez un diplôme en secrétariat ou équivalent
- Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le luxembourgeois. Toute autre langue est un plus.
- Vous maîtrisez MS office
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous gérez les priorités et les urgences
- Vous avez de bonnes capacités d’assimilation et de gestion du stress
- Vous êtes orienté(e) patient et avez un excellent relationnel

Offre:
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 h / semaine).

Type d'emploi : Temps plein

  • Des Employés Administratifs

    il y a 1 jour

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Des employés administratifs à 20h-30h-40h/semaine **en CDI pour: - Office social de Kaërjeng - Office social commun de Grevenmacher - Office social commun Mondorf-les-Bains / Dalheim - Office social de Schifflange [nbsp] Ils ont pour missions principales de: - Apporter un support administratif et logistique (correspondance, planning, documentation,...

  • Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Administrative & HR Officer

    Il y a 9 mois

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    **HR & Administrative Officer** As our company is growing, we are looking for a new collaborator to join our small and dynamic team based in the City-Center of Luxembourg. Who are we? adVeci Advisors is an independent firm providing tailor made solutions in the HR advisory field. Through our agility and flexibility, we adapt our services offer to the size...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Artec 3D Temps plein

    We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg. About Artec 3D **Tasks**: - Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems; - Making meeting arrangements; maintaining a list of visitors; - Organizing and scheduling...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Artec 3D Temps plein

    We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg. About Artec 3D **Tasks**: - Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems. - Making meeting arrangements; maintaining a list of visitors. - Organizing and scheduling...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Artec Group Temps plein

    **We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg.** **Office address: 4 Rue Lou Hemmer, L-1748 Senningerberg, Luxembourg.** **Tasks**: - Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems. - Making meeting arrangements;...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Artec Group Temps plein

    **We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg.** **Office address: 4 Rue Lou Hemmer, L-1748 Senningerberg, Luxembourg.** **Tasks**: - Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems. - Making meeting arrangements;...

  • Administrative Officer

    il y a 3 jours

    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Administrative Officer - in-house** **Luxembourg** **About the role** Fantastic opportunity to join my client - European Asset Management Firm for this entry level role. We are looking for dynamic and hands-on Administrative Assistant with excellent organization and communication skills. You will support 5 Corporate Officers and also work on your...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 4 jours

    Luxembourg Luxembourg Online S.A Temps plein

    Référence : LOL-2021-13 A ce jour plus de 30 000 clients privés et professionnels accordent leur confiance à Luxembourg Online. Nous recherchons actuellement: **Un employé Administratif Back-Office(M/F)** CDD, à temps plein (40h/semaine) Vos missions: - Gestion des rendez-vous clients et des agendas ; - Saisie des contrats et commandes clients ; -...

  • Administrative Compliance Officer

    il y a 5 jours

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...

  • Stage - Commercial & Administrative Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGE - COMMERCIAL & ADMINISTRATIVE OFFICER - BANQUE PRIVÉE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BAN003983) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - _ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des...

  • Office-manager / Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Joule Temps plein

    Übersicht Joule ist ein luxemburgischer Unternehmen mit Sitz in Junglinster, welches es allen privaten Stromverbrauchern ermöglichen wird, die Energiewende positiv für sich zu nutzen. Ganz gleich ob Mieter, Besitzer einer Wohnung in einem Mehrfamilienhaus oder Hauseigentümer - die Dienstleistungen von JOULE bieten Lösungen für jeden und jede...

  • Senior Administrative

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Fundamentals SA Temps plein

    **Senior Administrative & Financial Officer (M/F)**: Fundamentals is an independent specialized professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up...

  • Administrative Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000007KWCFQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: - Support the office daily documents operation, through document circulation, file management etc., and ensure the proper sending to the assigned department in a timely manner. -...

  • Contrôleur administratif Back Office spécialisé

    il y a 11 heures

    Luxembourg City Wallenborn Transports SA Temps plein

    Fondée en 1920, Wallenborn Transports SA est un leader dans les services de transport et le plus grand opérateur européen de fret aérien par route. Nous sommes présents sur de nombreux marchés au Benelux, en France, Allemagne, Italie et Scandinavie.Notre cœur de métier se concentre sur cinq domaines du transport par route :Fret aérienFret...

  • Administrative and Financial Officer

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg Temps plein

    **Administrative and Financial Officer (M/F/x) Part-time**: As part of its growing activities, the FJSL is recruiting an Administrative and Financial Officer (M/F/x). **Your Employer: The FJSL is a foundation with a permanent public interest mission, approved and under contract with the State. It promotes science among young people aged 11 to 21 by...

  • Kyc Administrative Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BIL Temps plein

    Description Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et...

  • Kyc Administrative Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    **Description** Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises...

  • Sale Administrative Officer F/m

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Fyte Temps plein

    We are offering a fantastic opportunity to join an independent and medium-sized group located south of Luxembourg City. Due to its international and growing operations, we are currently seeking an Administrative Sales Officer specifically for the German market. As part of a dynamic and friendly team of 6 people, you will provide support to one of its sales...

  • Administrative Compliance Officer

    il y a 5 jours

    Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...