Senior Corporate Secretary

Il y a 7 mois

Luxembourg Raiffeisen Temps plein

En tant que Senior Corporate Secretary, vous contribuerez à assurer l'intégrité du cadre global de gouvernance de la Banque et aiderez les membres des organes de direction (i.e. Comité de Direction et Conseil d’Administration) à remplir leurs obligations statutaires et réglementaires, afin de contribuer aux objectifs de la Banque Raiffeisen.
- Il s'agit d'un rôle unique qui vous fournira une vue d'ensemble et transverse des activités de la Banque Raiffeisen, et la possibilité de vous approprier l'ensemble des processus d’un établissement bancaire de premier rang à Luxembourg. Le poste nécessite de collaborer avec tous les métiers de la Banque Raiffeisen et implique donc des échanges réguliers avec les différents responsables métiers impliqués.
- Pour réussir dans ce rôle, vous devez démontrer de solides compétences en matière d'organisation, d'analyse et de résolution de problématiques tant juridiques que réglementaires. Vous devez être capable de comprendre et de communiquer de manière claire, concise et pertinente, et aussi disposer de grandes qualités rédactionnelles en langue française.

**Responsabilités**:
**En tant que Senior Corporate Secretary, vous rapporterez au Secrétaire Général de la Banque Raiffeisen. Vous travaillerez avec un degré élevé d'autonomie et d'initiative, et aurez la responsabilité de l’encadrement d’une ressource de type administratif.**
- Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'Administration (préparation des agendas, mise à jour des plannings, préparation et relecture des supports sur demande), organiser l’assemblée générale des associés, et ce en conformité avec les règlements intérieurs desdits organes et les statuts de la Banque Raiffeisen
- Assister aux réunions du Comité de Direction et s’assurer que la réunion se déroule selon les règles prescrites, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux desdites réunions
- Veiller aux respects des exigences réglementaires en lien avec l’organisation des réunions du Comité de Direction (confits d’intérêts, respect des processus de prise de décision, formalisation circonstanciée des décisions du Comité, points de suivi)
- Fournir une aide rédactionnelle dans la mise à jour des documents régissant la gouvernance interne de la Banque Raiffeisen
- Assurer la bonne diffusion et le suivi des demandes en provenance des autorités et des associations de la place
- Rédiger certains courriers notamment à l'attention du régulateur
- Participer et coordonner la réalisation de diverses tâches administratives en lien avec les activités du Secrétariat Général
- Assister et répondre aux requêtes ponctuelles des différents départements de la Banque Raiffeisen en matière de gouvernance, et en particulier la préparation des rapports annuels et rapports réglementaires

**Profil souhaité**:

- Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ou liée (compliance, juridique, _risk management_)
- Très bonnes compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Bonnes capacités de communication tant en interne qu’en externe
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Faire preuve d’exigence professionnelle
- Avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- Être curieux
- Intérêt pour la matière réglementaire : sens de la logique et déduction, compréhension des textes légaux
- Attrait pour la gouvernance d’entreprise en général
- Excellente maîtrise du français ; la connaissance du luxembourgeois, de l’anglais et/ou de l’allemand constitue un atout

**Nous vous offrons**:

- De rejoindre un employeur luxembourgeois stable avec une prise de décision locale et rapide
- La possibilité de pouvoir travailler dans un environnement agréable, dynamique, diversifié, collégial et entrepreneurial
- L’opportunité de bénéficier d’un budget dédié à votre formation professionnelle continue
- De réelles perspectives d’évolution dans une banque luxembourgeoise

  • Senior Fund Company Secretary/ Corporate Governance

    il y a 4 jours

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    **Senior Fund Company Secretary/ Corporate Governance** Our company has been mandated by a major player in the professional services active in Fund Administration sector based in Luxembourg to recruit a "Senior Fund Company Secretary/Corporate Governance". The company offers a wide range of services: domiciliation, corporate secretarial and accounting...

  • Senior Corporate Secretary

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **About us**: On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile: **Senior Corporate Secretary (M/F)** **Mission**: **Responsibilities** - Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters - Manage all duties in relation with the RCS - Handling daily client...

  • Corporate Secretary

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Neuberger Berman Temps plein

    The Role - This team is the glue that hold this organisation together, and we are looking to find an individual to add to what is already a strong team, who can learn and grow within the company - with huge potential for development, and ably supported by colleagues, extensive training, and much more. - We are looking for an individual with a curious and...

  • Senior Analyst Domiciliary

    il y a 3 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Un contrat permanent dans un environnement dynamique. **Description** Nous recherchons actuellement un(e) analyste senior pour rejoindre notre équipe Domiciliary/Corporate Secretary Services à Luxembourg City dans le cadre d'un modèle hybride. Le poste consiste à gérer plusieurs comptes clients modérément complexes et à s'assurer que les clients...

  • Senior Analyst Domiciliary

    il y a 4 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    A permanent contract in a dynamic environment. **Description** We are currently looking for a Senior Analyst to join our Domiciliary/Corporate Secretary Services team in Luxembourg City through a Hybrid model. The position entails managing multiple moderately complex client accounts and ensuring that clients receive accurate, timely, and quality service in...

  • Senior Analyst Domiciliary

    il y a 3 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    A permanent contract in a dynamic environment. **Description** We are currently looking for a Senior Analyst to join our Domiciliary/Corporate Secretary Services team in Luxembourg City through a Hybrid model. The position entails managing multiple moderately complex client accounts and ensuring that clients receive accurate, timely, and quality service in...

  • Corporate Secretary

    Il y a 7 mois

    Luxembourg 1741 GROUP Temps plein

    Werde Teil unseres Teams! Ab sofort oder Pensum Arbeitsort nach Vereinbarung 100% Remerschen Corporate Secretary / Paralegal in Remerschen/Luxemburg Dein Verantwortungsbereich - Durchführung, Planung und Koordination (bzw. eigene Vor - nahme) gesellschaftsrechtlicher Arbeiten bei Luxemburger alternativen SICAV-S.A./SCS/SCA/SCSp oder sonstigen Betei -...

  • Corporate Secretary Specialist

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Avega S.à r.l. Temps plein

    About AVEGA S.à r.l.We are a full-service provider based in Luxembourg, offering tailored solutions to maximize the value and effectiveness of our clients' businesses.Job Title: Corporate Secretary SpecialistSalary: €45,000 - €60,000 per annumJob DescriptionAs a Corporate Secretary Specialist at AVEGA S.à r.l., you will play a key role in supporting...

  • In-house Corporate Secretary Manager

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Corporate Secretary

    Il y a 7 mois

    Luxembourg 1741 GROUP Temps plein

    Werde Teil unseres Teams! Ab sofort oder Pensum Arbeitsort nach Vereinbarung 100% Luxemburg Corporate Secretary für unsere Private Label Fondsgesellschaft in Remerschen/Luxemburg Dein Verantwortungsbereich - Durchführung, Planung und Koordination (bzw. eigene Vor - nahme) gesellschaftsrechtlicher Arbeiten bei Luxemburger alternativen...

  • Corporate Secretary

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **About us**: On behalf of our client, an international Financial Services structure, we are looking for the following profile: **Corporate Secretary (M/F)** **Mission**: **Responsibilities** - Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters - Manage all duties in relation with the RCS - Handling daily client communication for all corporate...

  • Corporate Secretary

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **About us**: On behalf of our client, a global international legal, and financial services company, we are looking for the following profile: **Corporate Secretary (M/F)** **Mission**: **Responsibilities** - Handling a client portfolio for Corporate Secretarial matters - Manage all duties in relation with the RCS - Handling daily client communication for...

  • Governance and Company Secretary

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Dexter International Temps plein

    On behalf of our client, an international asset manager company, we are looking for a “Governance and Company Secretary (M/F/d)” for their office in Luxembourg. **Your responsibilities**: - Acting as Assistant Company Secretary for all fields of the Fund - Supporting the Global Company Secretary, the Executive Board and/or other committees in matters...

  • Assistant Company Secretary

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Hayfin Capital Management Temps plein

    General Corporate - Providing support to the Global Company Secretary, board and/or other committees on corporate governance related matters. General Fund Governance (primarily Luxembourg with ad hoc multi jurisdictions) - Acting as Assistant Company Secretary for all fund governing bodies. - Assist with the incorporation of entities incorporation of new...

  • Senior Associate Fund Corporate Secretary

    Il y a 7 mois

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Senior Associate Fund Corporate Secretary & legal Services** **Luxembourg** **40h/week** **Hybrid You will have the opportunity to work and collaborate with some of the best minds in fund services. You will oversee a diverse range of administrative and financial responsibilities for our international fund clients, primarily operating in the Alternative...

  • Luxembourg Corporate Secretary Professional

    il y a 4 jours

    Luxembourg City Avega S.à r.l. Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Luxembourg Corporate Secretary to join our team at Avega S.à r.l.About the RoleThis is a unique opportunity for an experienced Corporate Officer to take on a challenging and rewarding role in our corporate secretarial services department. As a Corporate Secretary, you will be responsible for providing ongoing...

  • Corporate Secretary for International Enterprises

    il y a 1 semaine

    Luxembourg City Avega S.à r.l. Temps plein

    About AVEGAAVEGA is a trusted partner for international corporations, offering comprehensive corporate secretarial services from Luxembourg. With extensive experience in cross-border transactions, we provide solution-oriented assistance to our clients' enterprises.Your Role as Corporate SecretaryWe seek an experienced Legal Assistant to join our team as a...

  • Corporate Secretary Cdi

    il y a 3 jours

    Luxembourg SS&C Temps plein

    SS&C is a global provider of investment and financial services and software for the financial services and healthcare industries. Named to Fortune 1000 list as top U.S. company based on revenue, SS&C is headquartered in Windsor, Connecticut and has 20,000+ employees in over 90 offices in 35 countries. Some 18,000 financial services and healthcare...

  • Corporate Secretary

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Our client, a company specializing in property and casualty insurance and reinsurance, established following a strategic acquisition, is seeking a **Corporate Secretary** to join their dynamic team. **Your Missions** As a Corporate Secretary, your responsibilities will include: - **Governance and Compliance** - Ensuring adherence to legal and regulatory...

  • Corporate Secretary for Axis Bank

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Job Summary">We are seeking a highly organized and detail-oriented Corporate Secretary to join our team at Axis Bank. As a Corporate Secretary, you will provide legal administrative support to the Legal Section Head and be responsible for corporate secretarial tasks.About the Role">The successful candidate will have a minimum of 3 years of experience in a...