Administrative Assistant

Il y a 2 mois


Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

Description
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire trilingue polyvant(e) pour renforcer notre équipe administrative.

**Vos tâches**:

- Garantir l'accueil physique des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
- Assister la direction dans les communications internes et externes de l’entreprise
- Gérer le stock interne (matériel de bureau, boissons, publications, etc.) et s'assurer du réapprovisionnement
- Aider à l'organisation logistique des réunions, formations, conférences, y compris la réservation des salles, la gestion des inscriptions et les communications liées aux événements
- Assister dans la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des déclarations d’incapacité de travail
- Participer à l'organisation et la gestion des visites médicales pour les employés
- Contribuer à la gestion des documents RH et à l'archivage

**Votre profil**:

- Diplôme de fin d'études secondaires en administration et/ou commerce ou équivalent
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Excellente communication orale et écrite en français, allemand et luxembourgeois

**Nous offrons**:

- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues German French Luxembourgish; Letzeburgesch Education Lycée Expériences professionnelles 0+ years


  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...


  • Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps plein

    Description Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise. **Vos tâches**: - Assurer la gestion administrative courante (courrier,...


  • Bertrange, Luxembourg Daconsulting pro Temps plein

    **Description de la mission**: Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement l'ensemble des dossiers et documents liés à l’entreprise et à ses activités. - Prendre en charge le standard téléphonique de l'entreprise - Receptionner et traiter du courrier postal - Classement les documents papiers de l’entreprise - Encoder les déclarations...

  • Assistante Etude de Prix

    Il y a 5 mois


    Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    **Assistante/Assistant administrative études de prix F/H** **Vos missions**: - Soutien administratif du responsable des études et achats ainsi que des collaborateurs de l’entreprise - Réception et traitement des appels d’offres - Constitution du dossier pour le service études et achats - Réalisation des demandes de prix auprès des différents...


  • Bertrange, Luxembourg Sodexo Luxembourg Temps plein

    **Société**: **Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.** **C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.** **Fonction**: En rejoignant nos équipes, au sein de l'une de nos exploitations située au...


  • Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Au sein d'une concession automobile de renom, nous recherchons une personne en charge de: - Immatriculations des véhicules - Gestion administrative diverse Longue mission Salaire qualifié CDI possible Expérience au sein d'une concession automobile Expérience sur ce type de tâches Profil administratif (BTS...).

  • Stagiaire RH

    Il y a 2 mois


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de 80 collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en...

  • Stagiaire RH

    Il y a 2 mois


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up de 80 collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments métalliques en...

  • Administrative Officer

    Il y a 5 mois


    Bertrange, Luxembourg Cap4lab Temps plein

    Bertrange - 41 Rue du Puits Romain L-8070 - Bertrange Luxembourg You want to become an Administrative Officer in a young and dynamic international IT company? You're just a few clicks away ️ **Who are you joining?** Cap4 Lab is Europe's leading provider of Salesforce and MuleSoft services. We are recognized for offering high value-added operational...


  • Bertrange, Luxembourg co-labor Temps plein

    **_Bertrange_** **_, _** **_Luxembourg_** **_ _** **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)**: **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES F/H CDI (40H SEMAINE)***: **Missions**: - Gestion de l’intégralité du payroll - Gestion des formations dans le cadre du développement des compétences des collaborateurs et pour leur accompagnement - Participer e/ou...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Bertrange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    **Executive Assistant to CIO (H/F)** Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un des leader dans les secteurs de l'acier et de l'exploitation minière, un(e) **Executive Assistant.** **Principales responsabilités**: - Gérer l'agenda du CIO : planification de réunions, rendez-vous, et organisation des voyages (internationaux et nationaux). - Assurer...


  • Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    VEREAL S.A est une entreprise spécialisée en aménagements d’espaces verts (création, entretien), de création de terrains de sport ainsi que de la gestion et travaux forestiers (commerce de bois et plantations). Elle est présente sur le territoire Luxembourgeois, avec plus de 120 collaborateurs, elle recherche pour renforcer son service au Luxembourg...


  • Bertrange, Luxembourg VEREAL S.A Temps plein

    **Assistant conducteur de travaux (H/F)** Sous la responsabilité du Conducteur de Travaux nous offrons un poste à responsabilité avec un fort potentiel de développement dans une entreprise à taille humaine. **Les missions**: - Prendre en charge la préparation des chantiers en ce qui concerne la partie administrative et technique, - Encadrer les...

  • Assistant SAV

    Il y a 5 mois


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Bertrange, Luxembourg Guardian Glass Temps plein

    **Your Job** **Guardian Glass **is looking for an **Executive **Assistant**in Luxembourg. **This is a dynamic role, and you need to be a self-directed problem solver who is able to multitask with a bias for action. It requires proactive support, attention to detail, high level of organization, computer skills and the ability to work with employees at all...

  • Assistant Logistique

    Il y a 5 mois


    Bertrange, Luxembourg co-labor Temps plein

    **_Bertrange_**_, _**_Luxembourg_**_ _** **Opportunité de recrutement co-labor** - Co-Labor est une société coopérative dynamique présente sur le marché luxembourgeois depuis 1983 et comptant 190 employés. Nous sommes actifs dans le développement durable à travers nos travaux forestiers, nos réalisations dans les espaces verts ainsi que nos...

  • Assistant SAV

    Il y a 5 mois


    Bertrange, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Créée en 2001, Steel Shed Solutions est aujourd’hui une scale up d’une soixantaine de collaborateurs qui réalise un chiffre d’affaires de plus de 45 millions d’euros. Nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne de bâtiments...