Administrative Officer
il y a 3 semaines
Bertrange
- 41 Rue du Puits Romain L-8070 - Bertrange Luxembourg
You want to become an Administrative Officer in a young and dynamic international IT company?
You're just a few clicks away ️
**Who are you joining?**
Cap4 Lab is Europe's leading provider of Salesforce and MuleSoft services. We are recognized for offering high value-added operational consulting services, and for combining business and technology expertise to help our customers unlock their technological potential.
Supporting major groups in the luxury, industry or finance sectors, our company is growing strongly since our creation in 2018.
Our team of 200 experts is located all over Europe... with a physical presence in Luxembourg, our headquarters, and also in Paris, Geneva, Lisbon, Cosenza, Milan, Munich and recently Hong Kong and Shanghai
**Vos missions**:
You will be entrusted with a variety of missions, including:
- Support the Administrative Manager with general administrative tasks
- Collaborate on a day-to-day basis with colleagues of other Departments and with external stakeholders and business associates
- Organize and book trips for employees at all levels
- Work directly with the accountants to monitor invoicing and other bank data
- Monitor and archive sensitive legal documents
- Handle confidential information with utmost discretion and professionalism
- Organize and keep up-to-date records for portfolio business records, corporate papers, and project files, including archiving
**Votre profil**:
- Level of spoken and written English: fluent
- Level of spoken and written French: fluent
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with tact and professionalism
- Strong problem-solving abilities and the capacity to work independently and adapt to changing priorities
- Optional : A university degree or equivalent combination of education and experience in a Business Administration related role
- Optional : Proven experience as an Administrative/Executive Assistant or similar role supporting senior-level executives
**Notre offre**:
**It’s a match if**
- You're looking for a dynamic, international and fast-growing company
- You want an attractive package based on your current and future potential and work flexibly
- You share our values... Development, Diversity and Excellence. At CAP 4 LAB, we place a high priority on training our employees. Technologies change fast, and we're here to learn together and become experts in the sector. If you're looking for a pleasant working environment, our headquarters has been awarded the "Great Place to Work" label.
- You want to invest in a company with a strong CSR impact: values are good, actions are better CAP 4 LAB supports a number of associations, but we also have specific commitments in the sporting and charitable fields. We'd be pleased to present them to you during a first exchange. It's a plus if we have a similar passion for sports or cars Anyway, faster and further**HOW TO APPLY**
Au sujet de Bertrange - Administrative Officer
-
Administrative Officer
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Cap4lab Temps pleinBertrange 41 Rue du Puits Romain L Bertrange LuxembourgYou want to become an Administrative Officer in a young and dynamic international IT company?You're just a few clicks away Who are you joining?Cap4 Lab is Europe's leading provider of Salesforce and MuleSoft services. We are recognized for offering high value-added operational consulting services, and...
-
Administrative Officer
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps pleinBDA Global Services is looking for a KYC Administrative Officer (M/F) on a permanent contract. **Description** - You will ensure that the client files are properly set up at the time of entry into the relationship and you will follow up on the documents required according to the various events impacting the client's account - You ensure compliance with the...
-
Kyc Administrative Officer
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps pleinBDA Global Services is looking for a KYC Administrative Officer (M/F) on a permanent contract as part of a mission for one of our partners based in Luxembourg. **Description** - You will ensure that the client files are properly set up at the time of entry into the relationship and you will follow up on the documents required according to the various events...
-
Kyc Administrative Officer
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg BDA Global Services Temps pleinBDA Global Services is looking for a KYC Administrative Officer (M/F) on a permanent contract as part of a mission for one of our partners based in Luxembourg.Description You will ensure that the client files are properly set up at the time of entry into the relationship and you will follow up on the documents required according to the various events...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec...
-
Administrative Assistant
il y a 10 heures
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...
-
Administrative Assistant
il y a 4 heures
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...
-
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein**Type de poste**: CDI, Temps pleinMANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif:Une assistante administrative M/F/dVotre rôle:- Polyvalence administrative- Interface entre le personnel et la directionVos...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellung und Verfolgung von Planungen: Erfahrung im Management von Werbekampagnen mit...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellung und Verfolgung von Planungen: Erfahrung im Management von Werbekampagnen mit...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellung und Verfolgung von Planungen: Erfahrung im Management von Werbekampagnen mit...
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellung und Verfolgung von Planungen: Erfahrung im Management von Werbekampagnen mit...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.Ihre AufgabenErstellung und Verfolgung von Planungen: Erfahrung im Management von Werbekampagnen mit...
-
Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein**Type de poste**: CDI, Temps plein MANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif: Une assistante administrative M/F/d Votre rôle: - Polyvalence administrative - Interface entre le personnel et la...
-
Agent Administratif
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Centre pour le développement des compétences relatives à la vue**Missions**:- Assurer un support administratif journalier et efficace à la direction;- Participer à l'organisation des réunions de la direction et de différents groupes de travail;- Assurer la constitution des dossiers des...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...
-
Administrative Mataarbechter
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg Arcus Temps plein**Responsabilitéiten**Mir siche fir eise Familljenhaus een**:Administrative Mataarbechter Stonnen/Woch CDI**- (bei enger Astellung froen mir de Casier judiciaire)_**Obligatoresch Ufuerderungen**- Accueil téléphonique vu Client'en aus dem Soziale Secteur a vu Mataarbechter- Dokumentatioun an Encodage vu Prestatiounen/Fichen- Redaktionell Aarbechten-...
-
Agent Administratif
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Centre pour le développement des compétences relatives à la vue**Missions**:- Assurer un support administratif journalier et efficace à la direction;- Participer à l'organisation des réunions de la direction et de différents groupes de travail;- Assurer la constitution des dossiers des élèves;-...
-
Agent Administratif
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Centre pour le développement des compétences relatives à la vue**Missions**:- Assurer un support administratif journalier et efficace à la direction;- Assurer la constitution des dossiers des élèves;- Surveiller l'information, rédiger des notes de synthèse et préparer les fichiers y relatifs;-...
