Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Luxembourg Austin Bright Temps plein

Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches administratives, avec une part mínimale de tâches juridiques.

**Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le rôle impliquera**:

- Le traitement efficace du courrier entrant, tant électronique que papier, en organisant la réception, la distribution et la réponse aux courriels.
- La gestion des scans et de la documentation, en assurant la numérisation et l'archivage des documents importants.
- La coordination des tâches administratives de la société, notamment en organisant les réunions, en tenant à jour les calendriers et en préparant la documentation nécessaire.
- La communication avec le personnel de nettoyage pour assurer la propreté et l'ordre des locaux.
- La commande de fournitures et gestion des stocks, en identifiant les besoins en fournitures de bureau et en passant les commandes nécessaires.
- La planification des réunions et réservation des voyages, en coordonnant les agendas des membres de l'équipe et en organisant les déplacements professionnels.
- La manipulation des chiffres, en soutenant la société dans le traitement des factures et des dépenses.
- De s'occuper de tâches juridiques mineures, telles que la préparation de documents simples et la gestion de la documentation légale de base.
- Avoir une expérience confirmée de 4 à 5 ans dans le domaine administratif au Luxembourg, de préférence en tant que personnel ou assistant(e) de direction, avec une connaissance pratique des opérations de bureau.
- Avoir un historique de travail dans un cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique similaire, avec une compréhension de base des concepts juridiques.
- Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit, avec une capacité à rédiger des documents professionnels dans les deux langues.
- Avoir de solides compétences dans les logiciels Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité à utiliser ces outils pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations de manière efficace et professionnelle.
- Gérer des tâches polyvalentes, avec une aptitude à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome.
- Avoir de bonnes capacités d'analyse et intellectuelles, avec une attention aux détails et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.

**Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le client offre**:

- Une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe bienveillante, avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le soutien mutuel.
- Une participation à des événements semi-annuels avec les collègues, offrant des occasions de renforcer les liens d'équipe et de célébrer les réussites.
- Un environnement dans un open space, favorisant la collaboration et l'échange d'idées, avec des opportunités régulières de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe.
- Des horaires flexibles avec une arrivée entre 8h et 9h, offrant une certaine souplesse pour adapter votre emploi du temps à vos besoins personnels.
- Une prise en charge mensuelle du parking, permettant un accès pratique et sécurisé aux locaux de l'entreprise.
- Un salaire jusqu'à 60 000 €, selon l'expérience et les qualifications.
- Un plan de pension à 3%, offrant une sécurité financière à long terme pour votre retraite.
- Une assurance santé, assurant votre bien-être et celui de votre famille.
- Un bonus discrétionnaire, récompensant les performances exceptionnelles et la contribution à la réussite de l'entreprise.
- Des chèques repas, offrant des avantages supplémentaires pour votre bien-être financier et votre confort au quotidien.

Chez **Austin Bright**, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)** La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie. Salaire...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • 1 Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocats, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte à peu près 30 collaborateurs et 3550 avocats inscrits répartis dans près de 700 études. Notre Service de...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 6 jours

    Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d’un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d’un CDI à mi-temps après cette période.** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nutchel, entreprise en pleine...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg (Canton), Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F/X) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l’équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...